Slack: Cách tắt thông báo khi người dùng rời khỏi hoặc tham gia kênh

Một trong những tính năng mà Slack cung cấp là tin nhắn được gửi khi tham gia và rời kênh. Theo mặc định, tin nhắn chào mừng và rời khỏi được tự động gửi bất cứ khi nào ai đó tham gia hoặc rời khỏi kênh.

Thông báo tham gia kênh được thiết kế để giúp phá vỡ băng và có những người tham gia mới tự đăng lời chào hoặc được các thành viên hiện tại của kênh hoan nghênh hơn là âm thầm tham gia và ẩn nấp. Nó khuyến khích một cuộc trò chuyện bình thường và có thể giúp người mới tham gia bớt lo lắng khi nói chuyện với những người khác. Các tin nhắn rời khỏi kênh nhằm mục đích cung cấp thông tin, vì vậy các thành viên tiếp tục của kênh có thể biết rằng ai đó đã rời đi.

Theo mặc định, thông báo tham gia và rời khỏi được đăng cho mọi người dùng tham gia hoặc rời khỏi mọi kênh. Điều này có thể hữu ích đối với các kênh nhỏ nhưng ở các kênh lớn hơn, đặc biệt là những kênh có lượng người dùng lớn, tin nhắn có thể bị mất hoặc chỉ gây khó chịu. Rất may, Slack cung cấp khả năng ít nhất là vô hiệu hóa một phần các thông báo.

Để định cấu hình không gian làm việc không gửi tin nhắn tham gia và để lại kênh, bạn cần duyệt đến trang cài đặt và quyền của không gian làm việc. Để đến đó, trước tiên bạn cần nhấp vào tên không gian làm việc ở góc trên bên phải. Tiếp theo, trong menu thả xuống, chọn “Cài đặt và quản trị”, sau đó chọn “Cài đặt không gian làm việc” để mở cài đặt không gian làm việc trong tab mới.

Để đến cài đặt không gian làm việc, hãy nhấp vào tên không gian làm việc trong thanh bên, sau đó chọn “Cài đặt & quản trị” và “Cài đặt không gian làm việc”.

Trong tab “Cài đặt” mặc định, nhấp vào nút “Mở rộng” cho cài đặt “Tham gia và để lại tin nhắn trong kênh”.

Nhấp vào “Mở rộng” bên cạnh “Tham gia và để lại tin nhắn trong kênh” trong tab “Cài đặt” mặc định.

Khi đã ở trong phần tham gia và để lại tin nhắn, hãy bỏ chọn hộp kiểm có nhãn “Hiển thị thông báo khi mọi người tham gia hoặc rời khỏi kênh”. Khi cài đặt này bị tắt, tin nhắn tham gia và để lại sẽ chỉ được đăng khi ai đó tham gia hoặc rời khỏi kênh riêng tư hoặc khi ai đó tham gia kênh công khai có ít hơn hai mươi thành viên.

Bỏ chọn hộp kiểm có nhãn “Hiển thị thông báo khi mọi người tham gia hoặc rời kênh”.

Tham gia và để lại tin nhắn có thể là một cách hữu ích để chào đón và nhận ra những người dùng tham gia và rời khỏi kênh Slack. Nếu bạn làm theo các bước trong hướng dẫn này, bạn có thể tắt các thông báo này cho hầu hết các trường hợp.