Đương nhiên, người dùng là chìa khóa cho sự tồn tại của không gian làm việc Slack. Không có họ, không có ai để đăng hoặc đọc tin nhắn. Có người dùng mới tham gia không gian làm việc có thể là một cứu cánh cho các không gian làm việc cộng đồng đang gặp khó khăn. Trong loại ví dụ này, việc có một thông báo rộng khắp không gian làm việc được đưa ra, thông báo rằng một người dùng mới đã tham gia có thể là điều tốt, nó khuyến khích các thành viên khác chào đón họ.
Không gian làm việc lớn hơn, chẳng hạn như không gian làm việc cộng đồng phổ biến, có thể gặp vấn đề với các thông báo thường xuyên liên tục làm phiền mọi người khi người dùng mới tham gia thường xuyên. Trong không gian làm việc của một công ty doanh nghiệp lớn, việc tuyển dụng mới cũng tương đối phổ biến mặc dù những việc này có xu hướng được nhóm lại vào đầu tuần - và không phải ai cũng cần biết về ba thực tập sinh vừa gia nhập bộ phận nhân sự.
Nếu bạn muốn tắt thông báo trên toàn không gian làm việc về những người dùng mới tham gia, bạn cần duyệt đến trang cài đặt và quyền của không gian làm việc. Để đến đó, trước tiên bạn cần nhấp vào tên không gian làm việc ở góc trên bên phải. Tiếp theo, trong menu thả xuống, chọn “Cài đặt và quản trị”, sau đó chọn “Cài đặt không gian làm việc” để mở cài đặt không gian làm việc trong tab mới.
Để đến cài đặt không gian làm việc, hãy nhấp vào tên không gian làm việc trong thanh bên, sau đó chọn “Cài đặt & quản trị” và “Cài đặt không gian làm việc”.
Trong tab “Cài đặt” mặc định, nhấp vào nút “Mở rộng” cho cài đặt “Thông báo về người dùng mới”.
Nhấp vào “Mở rộng” bên cạnh “Thông báo về người dùng mới” trong tab “Cài đặt” mặc định.
Trong phần “Thông báo về người dùng mới”, hãy bỏ chọn (hoặc đánh dấu!) Vào hộp kiểm có nhãn “Thông báo cho mọi người khi một đồng đội mới tham gia”, sau đó nhấp vào “Lưu” để áp dụng thay đổi.
Bỏ chọn hộp kiểm có nhãn “Thông báo cho mọi người khi có đồng đội mới tham gia”, sau đó nhấp vào “Lưu”.
Việc nhận thông báo khi người dùng mới tham gia không gian làm việc có thể rất hay, trong không gian làm việc tương đối nhỏ, trong không gian làm việc phổ biến hơn lớn hơn, điều này có thể dẫn đến luồng thông báo không cần thiết cho người dùng. Bằng cách làm theo các bước trong hướng dẫn này, bạn có thể tắt thông báo được gửi bất cứ khi nào bất kỳ người dùng nào tham gia không gian làm việc của bạn.