Slack: Cách yêu cầu xác thực hai yếu tố cho không gian làm việc của bạn

Thông thường, để đăng nhập vào một dịch vụ, bạn cần có tên người dùng và mật khẩu. Người ta thường cho rằng tên người dùng của bạn là công khai, vì vậy điều duy nhất hạn chế quyền truy cập vào tài khoản của bạn là mật khẩu của bạn. Thật không may, mọi người có xu hướng chọn những mật khẩu yếu có thể dễ dàng đoán được, chủ yếu vì chúng cũng dễ nhớ.

Một trong những giải pháp tiềm năng cho điều này là trình quản lý mật khẩu. Trình quản lý mật khẩu là cơ sở dữ liệu lưu trữ an toàn mật khẩu của bạn ở định dạng được mã hóa, vì vậy bạn chỉ cần nhớ hai mật khẩu, một để đăng nhập vào thiết bị của bạn và một để đăng nhập vào trình quản lý mật khẩu. Điều này có nghĩa là sau đó bạn có thể đặt mọi mật khẩu khác trong trình quản lý mật khẩu của mình thành một mật khẩu duy nhất, dài và phức tạp.

Tùy chọn khác được gọi là xác thực hai yếu tố, hoặc 2FA. 2FA yêu cầu bạn phê duyệt thiết bị ký, thường là điện thoại di động của bạn và sau đó sẽ yêu cầu điện thoại của bạn phê duyệt cho mọi lần đăng nhập. Thông thường, điều này hoạt động bằng cách gửi mã đến điện thoại của bạn, mã này sau đó bạn cần nhập vào trang web để đăng nhập. Hoặc, nó có thể hoạt động bằng cách gửi một thông báo đẩy đến điện thoại của bạn cần được phê duyệt.

Mẹo: Có thể sử dụng cả 2FA và trình quản lý mật khẩu cùng một lúc để bảo mật tối đa.

Thiết lập 2FA

Nếu không gian làm việc của bạn bao gồm dữ liệu đặc biệt nhạy cảm, thì bạn có thể muốn tất cả người dùng của mình sử dụng xác thực hai yếu tố. Slack cho phép bạn chỉ định điều này như một yêu cầu cho tất cả các thành viên trong không gian làm việc của bạn. Nếu bạn chọn bật cài đặt này, tất cả người dùng mới sẽ buộc phải định cấu hình 2FA khi họ tham gia không gian làm việc. Người dùng hiện tại sẽ buộc phải định cấu hình nó trong lần kết nối tiếp theo.

Để yêu cầu rộng không gian làm việc xác thực hai yếu tố, bạn cần đi vào cài đặt xác thực không gian làm việc. Để đến đó, trước tiên bạn cần nhấp vào tên không gian làm việc ở góc trên bên phải. Tiếp theo, trong menu thả xuống, chọn “Cài đặt và quản trị”, sau đó chọn “Cài đặt không gian làm việc” để mở cài đặt không gian làm việc trong tab mới.

Để đến cài đặt không gian làm việc, hãy nhấp vào tên không gian làm việc trong thanh bên, sau đó chọn “Cài đặt & quản trị” và “Cài đặt không gian làm việc”.

Chuyển sang tab “Xác thực” ở đầu trang, sau đó nhấp vào “Mở rộng” trong phần “Xác thực hai yếu tố trên toàn không gian làm việc”. Trong chế độ xem được mở rộng, hãy nhấp vào nút có nhãn “Kích hoạt xác thực hai yếu tố cho không gian làm việc của tôi”. Bạn sẽ được yêu cầu nhập mật khẩu của mình để xác nhận thay đổi.

Nhấp vào “Kích hoạt xác thực hai yếu tố cho không gian làm việc của tôi” trong phần “Xác thực hai yếu tố trên toàn không gian làm việc” của tab “Xác thực”, sau đó nhập mật khẩu của bạn khi được nhắc.

Xác thực hai yếu tố là một công cụ bảo mật mạnh mẽ giúp giảm đáng kể khả năng bất kỳ ai cũng có thể truy cập trái phép vào tài khoản. Bằng cách làm theo các bước trong hướng dẫn này, bạn có thể bật xác thực hai yếu tố bắt buộc cho tất cả các thành viên không gian làm việc.