Cách đồng bộ hóa iPhone hoặc iPad với Outlook 2016

Hướng dẫn này chỉ cho bạn cách bật Apple iPhone hoặc iPad của bạn để đồng bộ hóa với danh bạ, lịch và / hoặc email của Microsoft Outlook 2016. Có một số cách khác nhau để hoàn thành nhiệm vụ này. Chỉ cần chọn tập hợp các bước phù hợp nhất với bạn.

Tùy chọn 1 - iCloud

Với tùy chọn này, bạn có thể đồng bộ hóa Outlook với iCloud và các mục sẽ được đồng bộ hóa với thiết bị của bạn.

Từ iPhone hoặc iPad, đi tới “ Cài đặt ”> “ iCloud ” và đảm bảo tài khoản iCloud của bạn đã được thiết lập và đăng nhập.

Tải xuống và cài đặt iCloud trên máy tính Windows của bạn. Đảm bảo khởi động lại máy tính sau khi cài đặt.

Mở iCloud trên máy tính Windows của bạn từ “ Bắt đầu ”> “ Tất cả ứng dụng ”> “ iCloud ”> “ iCloud ”.

Chọn tùy chọn “ Danh bạ, Lịch và Công việc ”. Nếu bạn muốn đồng bộ hóa email, bạn sẽ cần tạo một địa chỉ email iCloud nếu chưa có. Sử dụng liên kết “ Tạo địa chỉ email iCloud ” ở đầu cửa sổ để tạo tài khoản email. Chọn “ Áp dụng ” khi hoàn tất.

Các mục Outlook của bạn bây giờ sẽ đồng bộ hóa với iCloud, cũng đồng bộ hóa với thiết bị iOS của bạn.

Tùy chọn 2 - iTunes

Tùy chọn này cho phép bạn đồng bộ hóa Lịch và thông tin Liên hệ từ thiết bị với Outlook thông qua iTunes. iCloud phải được tắt để tùy chọn này hoạt động.

Từ iPhone hoặc iPad, đi tới “ Cài đặt ”> “ iCloud ” và đảm bảo rằng bạn đã đăng xuất khỏi iCloud. Tùy chọn đăng xuất nằm ở dưới cùng.

Kết nối thiết bị của bạn với máy tính bằng cáp USB. iTunes sẽ tự động mở. Nếu không, hãy khởi chạy iTunes từ “ Start ”> “ All Apps ”> “ iTunes ”> “ iTunes “.

Chọn biểu tượng cho thiết bị của bạn nằm ở góc trên bên trái của màn hình.

Chọn lựa chọn "Thông tin" trong ngăn bên trái.

Chọn các mục bạn muốn đồng bộ hóa, sau đó chọn mục bạn muốn đồng bộ hóa.

• “ Đồng bộ hóa Danh bạ với ”> “ Outlook “.
• “ Đồng bộ hóa Lịch với ”> “ Outlook “.
  

Chọn “ Đồng bộ hóa ” khi bạn muốn đồng bộ hóa dữ liệu.

Lịch và Danh bạ Outlook của bạn giờ sẽ đồng bộ với iPad hoặc iPhone của bạn.

Tùy chọn 3 - Outlook.com

Nếu phiên bản Outlook của bạn đồng bộ với Outlook.com (trước đây là Hotmail), bạn có thể sử dụng tùy chọn này. Nếu bạn đang làm việc với môi trường công ty, bạn có thể cần phải kiểm tra với bộ phận CNTT của mình để xem liệu tùy chọn này có khả dụng hay không.

Từ Màn hình chính, chọn “ Cài đặt ”.

Chọn “ Thư, Danh bạ, Lịch ”.

Nếu đây là lần đầu tiên bạn thiết lập các mục trong khu vực này, hãy chọn “ Outlook.com ”. Nếu không, hãy chọn “ Thêm tài khoản ”> “ Outlook.com “.

Nhập dữ liệu Outlook.com của bạn vào trường “ Email ” và “ Mật khẩu ”. Đồng thời cung cấp cho tài khoản một mô tả mà bạn có thể sử dụng để xác định nó. Ví dụ: “Marty's Outlook”.

Tùy chọn 4 - Trao đổi

Nếu bạn muốn đồng bộ hóa danh bạ trong môi trường công ty, công ty của bạn có thể có một máy chủ Exchange mà bạn có thể đồng bộ hóa danh bạ Outlook. Tùy chọn này có thể chỉ khả dụng nếu iPhone hoặc iPad của bạn được kết nối với mạng nội bộ của công ty.

Từ Màn hình chính, chọn “ Cài đặt ”.

Chọn “ Thư, Danh bạ, Lịch s”.

Nếu đây là lần đầu tiên bạn thiết lập các mục trong khu vực này, hãy chọn “ Exchange ”. Nếu không, hãy chọn “ Thêm tài khoản ”> “ Trao đổi ”.

Nhập thông tin Exchange của bạn bằng cách điền vào các trường " Email " và " Mật khẩu ". Nó rất có thể sẽ là địa chỉ email công ty của bạn cùng với mật khẩu miền chuẩn của bạn. Cung cấp "Mô tả" mà bạn có thể sử dụng để xác định tài khoản.

Câu hỏi thường gặp

Tại sao Outlook không đồng bộ hóa với iCloud?

Đảm bảo rằng "iCloud Outlook Add-in" được bật trong Outlook. Đi tới “ Tệp ”> “ Tùy chọn ”> “Phần bổ trợ ”> “ Đi… ” và đảm bảo “Phần bổ trợ iCloud Outlook ” được chọn. Nếu nó tự bỏ chọn, một plugin khác có thể xung đột với nó và vô hiệu hóa nó. Bạn sẽ cần tìm plugin đó và vô hiệu hóa nó.

Trong một số trường hợp, bạn có thể cần đăng xuất thiết bị Apple của mình khỏi iCloud, sau đó đăng nhập lại để đồng bộ hóa hoạt động trở lại.