Cách bảo vệ bằng mật khẩu PDF

Adobe là một trong những bộ chương trình được sử dụng phổ biến nhất, chỉ đứng sau MS Office. Ngoài khả năng tuyệt vời của Photoshop và Fireworks, thực tế là định dạng Adobe Acrobat PDF có thể được đọc bởi tất cả các thiết bị ở dạng chúng được tạo ra là rất hữu ích. Gửi PDF đã trở thành tiêu chuẩn cho cả cá nhân và công ty.

Vì hầu hết chúng ta đều có một số tệp PDF chứa dữ liệu rất nhạy cảm, bao gồm cả thông tin ngân hàng, nên chúng ta cần biết cách đặt mật khẩu bảo vệ các tệp này, đặc biệt là trên các thiết bị được nhiều người truy cập.

Tệp PDF là gì?

Tài liệu PDF xuất hiện giống nhau trên mọi PC, vì vậy bạn không cần phải lo lắng về các vấn đề định dạng gây nhầm lẫn cho người nhận tác phẩm của bạn. Nó giữ nguyên định dạng ban đầu của bất kỳ tài liệu nào và bảo vệ nó khỏi việc chỉnh sửa. Bạn cũng có thể thêm bảo vệ bằng mật khẩu cho các tệp PDF của mình.

Ưu và nhược điểm của việc sử dụng PDF qua các định dạng khác

Ưu điểm chính của PDF là nó rất linh hoạt và có thể nhìn thấy trên tất cả các nền tảng. Trình xem PDF được bao gồm trong tất cả các trình duyệt và có thể được tải xuống miễn phí trên tất cả các nền tảng dưới dạng Adobe Reader hoặc các chương trình tương tự.

Tuy nhiên, các tệp PDF có một vấn đề quan trọng là chúng không thể được chỉnh sửa dễ dàng và khó lướt qua hơn với một số tính năng như Control + Find.

Ưu điểm

- Xem được trên mọi nền tảng
- Nhỏ gọn
- Sạch sẽ
- Chuyên nghiệp

Nhược điểm

- Khó chỉnh sửa
- Nói chung là nặng hơn
- Khó định dạng

Bảo vệ bằng mật khẩu cho tệp PDF

Bạn có thể thêm bảo vệ bằng mật khẩu cho các tài liệu PDF của mình. Bạn có thể thêm mật khẩu vào tài liệu PDF của mình bằng các phương pháp sau.

Có một số phương pháp khác nhau mà bạn có thể sử dụng:

Phương pháp Adobe Acrobat

1. Mở trang Adobe Acrobat và nhấn vào Bắt đầu Bạn sẽ phải đăng ký Adobe Acrobat. Adobe Acrobat Reader sẽ được cập nhật tự động. Bản cập nhật này sẽ mở khóa một số tính năng cao cấp của Adobe Acrobat Reader.

2. Đăng nhập vào Adobe Acrobat Pro DC mới của bạn . Bây giờ, hãy chuyển đến menu Tệp và truy cập tài liệu mong muốn của bạn thông qua

3. Bạn sẽ xem tài liệu của mình trên màn hình. Nhấn một lần nữa vào Tệp Trong menu thả xuống, nhấn vào tùy chọn Thuộc tính. Từ Thuộc tính, đi tới hộp thoại Cài đặt.

4. Chọn Bảo mật mật khẩu từ danh sách tùy chọn. Trong hộp thoại mới mở, hãy nhập mật khẩu. Bạn cũng phải đánh dấu Yêu cầu mật khẩu để mở tài liệu Và bạn đã hoàn tất.

Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về Adobe Acrobat, bạn có thể chọn Adobe Acrobat DC Classroom của Lisa Fridsma và Brie Gyncild chứa tất cả các loại mẹo và thủ thuật đơn giản về cách bạn có thể tận dụng tối đa chương trình đa năng này.

Phương pháp PDFMate

Ngoài ra còn có một phương pháp của bên thứ ba để bảo vệ bằng mật khẩu các tệp PDF của bạn nếu bạn không muốn đăng ký Adobe Acrobat. Bạn phải tải xuống PDFMate, một công cụ của bên thứ ba để thêm mật khẩu bảo vệ vào tài liệu của bạn:

1. Tải xuống PDFMate Free PDF Merger từ trang chính thức của họ. Tải xuống miễn phí. Khởi chạy PDFMate sau khi cài đặt.

2. Nhấn vào nút Thêm tệp Nút sẽ ở bên trái. Bây giờ, hãy chọn tài liệu bạn muốn bảo vệ.

3. Bạn có thể xem tài liệu PDF của mình trong danh sách tài liệu đã thêm. Ở phía dưới, sẽ có ba trường liên quan đến bảo vệ bằng mật khẩu. Điền chúng cho phù hợp và thêm đánh dấu các hộp. Các trường này yêu cầu mật khẩu và quyền cho tài liệu của bạn.

4. Nhấn vào nút Build để kết thúc quá trình.

Bảo vệ mật khẩu trong MacOS

Bạn có thể thêm bảo vệ bằng mật khẩu trong MacOS thông qua Xem trước. Xem trước là một ứng dụng cài sẵn trong MacOS. Làm theo các bước sau để bảo vệ bằng mật khẩu trong MacOS:

1. Mở ứng dụng Xem trước và nhấn vào Tệp Mở tài liệu của bạn để được bảo vệ bằng tùy chọn Mở .

2. Sau khi mở tài liệu của bạn, hãy mở hộp thoại Xuất . Trong hộp thoại này, bạn có thể thêm bảo vệ bằng mật khẩu bằng hộp Mã hóa ở dưới cùng. Bây giờ hãy đánh dấu hộp Mã hóa và thêm mật khẩu cho tài liệu của bạn. Bạn cũng có thể kiểm tra lại mật khẩu bảo vệ của mình.

Bạn cũng có thể bảo vệ một số tính năng cụ thể của tài liệu PDF, bao gồm thêm các hạn chế về chỉnh sửa và in tài liệu của bạn.



Các phím tắt quan trọng trong Microsoft PowerPoint

Các phím tắt quan trọng trong Microsoft PowerPoint

Tìm hiểu cách tăng tốc thời gian bạn dành để làm việc trên các tệp Powerpoint bằng cách tìm hiểu các phím tắt Powerpoint quan trọng này.

Các phím tắt quan trọng trong Microsoft Word

Các phím tắt quan trọng trong Microsoft Word

Các phím tắt, còn được gọi là phím nóng, giúp thực hiện các tác vụ soạn thảo văn bản của bạn dễ dàng hơn. Nó tăng tốc công việc của bạn bằng cách cho phép bạn đưa ra các lệnh đơn giản bằng bàn phím.

Cách tải ứng dụng trên Android TV

Cách tải ứng dụng trên Android TV

Cửa hàng Google Play có hàng triệu ứng dụng. Tuy nhiên, vẫn có thể có một số ứng dụng mà bạn muốn tải xuống. Các ứng dụng chạy ngang trên Android TV có thể được thực hiện theo nhiều cách khác nhau. Chúng tôi chỉ cho bạn cách với bài đăng này.

Cách tắt màn hình cảm ứng trong Windows 10

Cách tắt màn hình cảm ứng trong Windows 10

Windows 10 được coi là một trong những hệ điều hành tốt nhất và nó được thiết kế để hoạt động tốt cho thao tác nhập liệu bằng cảm ứng, chuột và bàn phím. Bạn có thể tắt màn hình cảm ứng bằng các bước sau.

Cách tối ưu hóa hiệu suất chơi game trong Windows 10

Cách tối ưu hóa hiệu suất chơi game trong Windows 10

Trong thế giới game thủ, Windows được coi là một trong những nền tảng tốt nhất để sử dụng. Windows 10 nhận được nhiều bản cập nhật mỗi năm để cải thiện khả năng chơi game trên PC bằng cách tối ưu hóa phần mềm đặc biệt.

Bạn nên mua Office 2019 hay Office 365?

Bạn nên mua Office 2019 hay Office 365?

Chúng tôi khám phá các tính năng của Office 365 hoặc Office 2019 và xác định xem đó có phải là giao dịch mua phù hợp hay không.

Cách quay video chuyển động chậm trên điện thoại Android

Cách quay video chuyển động chậm trên điện thoại Android

Tìm hiểu cách quay video chuyển động chậm trên mọi thiết bị Android với hướng dẫn này.

Cách kích hoạt nhiều tài khoản người dùng trên mọi thiết bị Android

Cách kích hoạt nhiều tài khoản người dùng trên mọi thiết bị Android

Nhiều người dùng Android có thể có không gian riêng với các ứng dụng và dữ liệu của riêng họ trên thiết bị của họ. Đây là cách thiết lập tất cả.

Cách thực hiện tìm kiếm hình ảnh ngược trên điện thoại di động của bạn

Cách thực hiện tìm kiếm hình ảnh ngược trên điện thoại di động của bạn

Google Hình ảnh là một công cụ giúp bạn tìm hình ảnh trực tuyến. Nhưng không phải ai cũng biết nó rất hữu ích khi bạn cần tìm kiếm nguồn gốc của một bức tranh cụ thể.

Nền tảng Android TV của Google là gì?

Nền tảng Android TV của Google là gì?

Android TV của Google là một trong những giải pháp phát trực tuyến mạnh mẽ nhất được tung ra thị trường. Nó phục vụ để thay thế Google TV ban đầu. Google TV nói chung là một thất bại, vì vậy công ty đã quyết định bắt đầu lại,

Cách bảo vệ quyền riêng tư của bạn trong Windows 10

Cách bảo vệ quyền riêng tư của bạn trong Windows 10

Tìm hiểu các cài đặt bạn cần thay đổi ngay bây giờ trong Microsoft Windows 10 để bảo vệ quyền riêng tư của bạn.

Cách Unroot Android

Cách Unroot Android

Có nhiều vấn đề phát sinh khi sử dụng thiết bị chưa root, tuy nhiên, nếu bạn có động cơ đặc biệt để làm như vậy thì bài viết này sẽ giúp ích cho bạn. Có thể có một số lý do tại sao bạn có thể muốn gỡ bỏ máy tính bảng hoặc điện thoại Android.

Cách chặn Jio hiển thị quảng cáo trên thiết bị Android của bạn

Cách chặn Jio hiển thị quảng cáo trên thiết bị Android của bạn

Jio đã cách mạng hóa ngành viễn thông ở Ấn Độ; tuy nhiên, các dịch vụ của họ đầy quảng cáo. Các quảng cáo này thỉnh thoảng xuất hiện và có thể làm hỏng trải nghiệm của bạn với tư cách là người dùng.

Khởi động lại điện thoại Android của bạn ở Chế độ an toàn để khắc phục sự cố

Khởi động lại điện thoại Android của bạn ở Chế độ an toàn để khắc phục sự cố

Điện thoại Android sử dụng một trong những hệ điều hành tốt nhất và ổn định nhất hiện có, nhưng đôi khi hệ điều hành này có thể gây ra sự cố. Nếu bạn cảm thấy có điều gì đó không ổn, hãy thử khởi động lại thiết bị ở Chế độ an toàn để xem điều đó có khắc phục được sự cố hay không.

Thư mục bảo vệ mật khẩu trong Windows

Thư mục bảo vệ mật khẩu trong Windows

Tìm hiểu cách đặt mật khẩu bảo vệ thư mục trong MIcrosoft Windows.

Làm thế nào để vô hiệu hóa Webcam của bạn trong Windows 10?

Làm thế nào để vô hiệu hóa Webcam của bạn trong Windows 10?

Windows 10 là sự bổ sung mới nhất cho dòng Windows và đó là mục tiêu của Microsoft khi thiết kế hệ điều hành cập nhật để làm cho nó an toàn và bảo mật hơn.

Cách thay đổi kích thước hình ảnh chính xác trong Word

Cách thay đổi kích thước hình ảnh chính xác trong Word

Tìm hiểu cách thay đổi kích thước hình ảnh trong Microsoft Word với hướng dẫn từng bước này.

Các phím tắt quan trọng trong Microsoft Outlook

Các phím tắt quan trọng trong Microsoft Outlook

Đặc biệt là trong các tình huống tại nơi làm việc, bạn nên biết các phím tắt quan trọng trong Microsoft Outlook để giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn và để bạn có thể giải quyết mọi công việc nhanh hơn.

Cách tự động đặt Reddit Wallpapers làm nền trên PC và Android

Cách tự động đặt Reddit Wallpapers làm nền trên PC và Android

Đặt hình nền Reddit của bạn làm nền sẽ không ảnh hưởng đến tiện ích của trang web, nhưng sẽ giúp ích cho trải nghiệm của bạn khi lướt web.

Cách sử dụng tính năng chia sẻ kết nối tức thì của Android

Cách sử dụng tính năng chia sẻ kết nối tức thì của Android

Tìm hiểu tất cả về tính năng Chia sẻ kết nối tức thì trong Chrome OS và cách tính năng này có thể kết nối bạn với Internet thông qua điện thoại của bạn.

Cách khắc phục trình điều khiển thiết bị I2C HID không hoạt động trên Windows 11

Cách khắc phục trình điều khiển thiết bị I2C HID không hoạt động trên Windows 11

Blog này sẽ giúp người dùng khắc phục Trình điều khiển thiết bị I2C HID không hoạt động trên Windows 11 bằng các bước được chuyên gia khuyến nghị nhanh chóng và đơn giản để làm theo.

Cách cập nhật Driver âm thanh trên Windows 10

Cách cập nhật Driver âm thanh trên Windows 10

Nếu bạn đang gặp phải vấn đề về âm thanh trên máy tính thì có lẽ đã đến lúc cập nhật trình điều khiển âm thanh trên Windows 10.

Làm cách nào để khắc phục Bộ điều khiển trò chơi không hoạt động trên PC Windows của bạn?

Làm cách nào để khắc phục Bộ điều khiển trò chơi không hoạt động trên PC Windows của bạn?

Tìm hiểu cách khắc phục bộ điều khiển trò chơi không hoạt động trên PC Windows của bạn và thưởng thức các trò chơi yêu thích của bạn mà không bị gián đoạn.

Phần mềm khôi phục ổ cứng tốt nhất cho Windows 10

Phần mềm khôi phục ổ cứng tốt nhất cho Windows 10

Bạn muốn biết cách khôi phục dữ liệu từ ổ cứng ngoài? Hãy đọc phần này để có được phần mềm khôi phục ổ cứng Windows 10 tốt nhất để định dạng dữ liệu ngay lập tức.

Các bước về Cách thay đổi địa chỉ IP của bạn trong Windows 10

Các bước về Cách thay đổi địa chỉ IP của bạn trong Windows 10

Dưới đây là các bước nhanh chóng và đơn giản về cách thay đổi địa chỉ IP trong Windows 10. Bạn cũng có thể đặt IP tĩnh trong Windows 10 do quản trị viên mạng của bạn cung cấp.

Tệp CAB là gì và cách khôi phục các tệp CAB đã xóa trên Windows?

Tệp CAB là gì và cách khôi phục các tệp CAB đã xóa trên Windows?

Khôi phục file CAB - Bài viết này giúp bạn hiểu rõ hơn về file CAB và cách khôi phục file CAB đã xóa trên Windows.

Cách ghi lại màn hình của bạn bằng VLC Media Player trên Windows 10, 8 và 7

Cách ghi lại màn hình của bạn bằng VLC Media Player trên Windows 10, 8 và 7

Nếu bạn đang tìm kiếm một cách đơn giản nhưng mạnh mẽ để ghi lại màn hình máy tính để bàn của mình thì tại sao không sử dụng chương trình đã được cài đặt sẵn trên máy tính. Tìm hiểu tại đây, cách ghi lại màn hình của bạn bằng trình phát phương tiện VLC trên Windows 10, 8 và 7.

Cách khắc phục Control Panel không phản hồi trong Windows 10

Cách khắc phục Control Panel không phản hồi trong Windows 10

Bảng điều khiển Windows 10 của bạn không phản hồi? Dưới đây là một số cách sử dụng mà bạn có thể giải quyết vấn đề một cách dễ dàng nhất.

Làm cách nào để khắc phục các lỗi liên quan đến Winservices.exe trên PC Windows?

Làm cách nào để khắc phục các lỗi liên quan đến Winservices.exe trên PC Windows?

Bài viết này sẽ giúp người đọc hiểu được các phương pháp tốt nhất để khắc phục các lỗi liên quan đến Winservices.exe trên PC Windows.

Cách bảo vệ mật khẩu tệp Word trên PC Windows

Cách bảo vệ mật khẩu tệp Word trên PC Windows

Bài đăng này không chỉ nói về việc bảo vệ tài liệu Word bằng mật khẩu mà còn nói về việc thực hiện điều đó trong khi vẫn đảm bảo tính bảo mật hoàn toàn.