Cách bảo vệ bằng mật khẩu PDF

Adobe là một trong những bộ chương trình được sử dụng phổ biến nhất, chỉ đứng sau MS Office. Ngoài khả năng tuyệt vời của Photoshop và Fireworks, thực tế là định dạng Adobe Acrobat PDF có thể được đọc bởi tất cả các thiết bị ở dạng chúng được tạo ra là rất hữu ích. Gửi PDF đã trở thành tiêu chuẩn cho cả cá nhân và công ty.

Vì hầu hết chúng ta đều có một số tệp PDF chứa dữ liệu rất nhạy cảm, bao gồm cả thông tin ngân hàng, nên chúng ta cần biết cách đặt mật khẩu bảo vệ các tệp này, đặc biệt là trên các thiết bị được nhiều người truy cập.

Tệp PDF là gì?

Tài liệu PDF xuất hiện giống nhau trên mọi PC, vì vậy bạn không cần phải lo lắng về các vấn đề định dạng gây nhầm lẫn cho người nhận tác phẩm của bạn. Nó giữ nguyên định dạng ban đầu của bất kỳ tài liệu nào và bảo vệ nó khỏi việc chỉnh sửa. Bạn cũng có thể thêm bảo vệ bằng mật khẩu cho các tệp PDF của mình.

Ưu và nhược điểm của việc sử dụng PDF qua các định dạng khác

Ưu điểm chính của PDF là nó rất linh hoạt và có thể nhìn thấy trên tất cả các nền tảng. Trình xem PDF được bao gồm trong tất cả các trình duyệt và có thể được tải xuống miễn phí trên tất cả các nền tảng dưới dạng Adobe Reader hoặc các chương trình tương tự.

Tuy nhiên, các tệp PDF có một vấn đề quan trọng là chúng không thể được chỉnh sửa dễ dàng và khó lướt qua hơn với một số tính năng như Control + Find.

Ưu điểm

- Xem được trên mọi nền tảng
- Nhỏ gọn
- Sạch sẽ
- Chuyên nghiệp

Nhược điểm

- Khó chỉnh sửa
- Nói chung là nặng hơn
- Khó định dạng

Bảo vệ bằng mật khẩu cho tệp PDF

Bạn có thể thêm bảo vệ bằng mật khẩu cho các tài liệu PDF của mình. Bạn có thể thêm mật khẩu vào tài liệu PDF của mình bằng các phương pháp sau.

Có một số phương pháp khác nhau mà bạn có thể sử dụng:

Phương pháp Adobe Acrobat

1. Mở trang Adobe Acrobat và nhấn vào Bắt đầu Bạn sẽ phải đăng ký Adobe Acrobat. Adobe Acrobat Reader sẽ được cập nhật tự động. Bản cập nhật này sẽ mở khóa một số tính năng cao cấp của Adobe Acrobat Reader.

2. Đăng nhập vào Adobe Acrobat Pro DC mới của bạn . Bây giờ, hãy chuyển đến menu Tệp và truy cập tài liệu mong muốn của bạn thông qua

3. Bạn sẽ xem tài liệu của mình trên màn hình. Nhấn một lần nữa vào Tệp Trong menu thả xuống, nhấn vào tùy chọn Thuộc tính. Từ Thuộc tính, đi tới hộp thoại Cài đặt.

4. Chọn Bảo mật mật khẩu từ danh sách tùy chọn. Trong hộp thoại mới mở, hãy nhập mật khẩu. Bạn cũng phải đánh dấu Yêu cầu mật khẩu để mở tài liệu Và bạn đã hoàn tất.

Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về Adobe Acrobat, bạn có thể chọn Adobe Acrobat DC Classroom của Lisa Fridsma và Brie Gyncild chứa tất cả các loại mẹo và thủ thuật đơn giản về cách bạn có thể tận dụng tối đa chương trình đa năng này.

Phương pháp PDFMate

Ngoài ra còn có một phương pháp của bên thứ ba để bảo vệ bằng mật khẩu các tệp PDF của bạn nếu bạn không muốn đăng ký Adobe Acrobat. Bạn phải tải xuống PDFMate, một công cụ của bên thứ ba để thêm mật khẩu bảo vệ vào tài liệu của bạn:

1. Tải xuống PDFMate Free PDF Merger từ trang chính thức của họ. Tải xuống miễn phí. Khởi chạy PDFMate sau khi cài đặt.

2. Nhấn vào nút Thêm tệp Nút sẽ ở bên trái. Bây giờ, hãy chọn tài liệu bạn muốn bảo vệ.

3. Bạn có thể xem tài liệu PDF của mình trong danh sách tài liệu đã thêm. Ở phía dưới, sẽ có ba trường liên quan đến bảo vệ bằng mật khẩu. Điền chúng cho phù hợp và thêm đánh dấu các hộp. Các trường này yêu cầu mật khẩu và quyền cho tài liệu của bạn.

4. Nhấn vào nút Build để kết thúc quá trình.

Bảo vệ mật khẩu trong MacOS

Bạn có thể thêm bảo vệ bằng mật khẩu trong MacOS thông qua Xem trước. Xem trước là một ứng dụng cài sẵn trong MacOS. Làm theo các bước sau để bảo vệ bằng mật khẩu trong MacOS:

1. Mở ứng dụng Xem trước và nhấn vào Tệp Mở tài liệu của bạn để được bảo vệ bằng tùy chọn Mở .

2. Sau khi mở tài liệu của bạn, hãy mở hộp thoại Xuất . Trong hộp thoại này, bạn có thể thêm bảo vệ bằng mật khẩu bằng hộp Mã hóa ở dưới cùng. Bây giờ hãy đánh dấu hộp Mã hóa và thêm mật khẩu cho tài liệu của bạn. Bạn cũng có thể kiểm tra lại mật khẩu bảo vệ của mình.

Bạn cũng có thể bảo vệ một số tính năng cụ thể của tài liệu PDF, bao gồm thêm các hạn chế về chỉnh sửa và in tài liệu của bạn.

Để lại bình luận

Cách khắc phục sự cố kết nối Bluetooth trên Windows 10

Cách khắc phục sự cố kết nối Bluetooth trên Windows 10

Khắc phục sự cố Bluetooth trên Windows 10 với các bước đơn giản nhưng hiệu quả, giúp thiết bị kết nối trở lại bình thường.

Cách nhận trợ giúp trong Windows 10 trên Microsoft

Cách nhận trợ giúp trong Windows 10 trên Microsoft

Làm thế nào để nhận trợ giúp trong Windows 10 là một câu hỏi cần thiết. Đọc tiếp để tìm ra phương pháp tốt nhất giúp giải quyết các vấn đề liên quan đến Microsoft Windows 10.

Cách khắc phục trình điều khiển thiết bị I2C HID không hoạt động trên Windows 11

Cách khắc phục trình điều khiển thiết bị I2C HID không hoạt động trên Windows 11

Blog này sẽ giúp người dùng khắc phục Trình điều khiển thiết bị I2C HID không hoạt động trên Windows 11 bằng các bước được chuyên gia khuyến nghị nhanh chóng và đơn giản để làm theo.

Cách cập nhật Driver âm thanh trên Windows 10

Cách cập nhật Driver âm thanh trên Windows 10

Nếu bạn đang gặp phải vấn đề về âm thanh trên máy tính thì có lẽ đã đến lúc cập nhật trình điều khiển âm thanh trên Windows 10.

Làm cách nào để khắc phục Bộ điều khiển trò chơi không hoạt động trên PC Windows của bạn?

Làm cách nào để khắc phục Bộ điều khiển trò chơi không hoạt động trên PC Windows của bạn?

Tìm hiểu cách khắc phục bộ điều khiển trò chơi không hoạt động trên PC Windows của bạn và thưởng thức các trò chơi yêu thích của bạn mà không bị gián đoạn.

Phần mềm khôi phục ổ cứng tốt nhất cho Windows 10

Phần mềm khôi phục ổ cứng tốt nhất cho Windows 10

Bạn muốn biết cách khôi phục dữ liệu từ ổ cứng ngoài? Hãy đọc phần này để có được phần mềm khôi phục ổ cứng Windows 10 tốt nhất để định dạng dữ liệu ngay lập tức.

Các bước về Cách thay đổi địa chỉ IP của bạn trong Windows 10

Các bước về Cách thay đổi địa chỉ IP của bạn trong Windows 10

Dưới đây là các bước nhanh chóng và đơn giản về cách thay đổi địa chỉ IP trong Windows 10. Bạn cũng có thể đặt IP tĩnh trong Windows 10 do quản trị viên mạng của bạn cung cấp.

Tệp CAB là gì và cách khôi phục các tệp CAB đã xóa trên Windows?

Tệp CAB là gì và cách khôi phục các tệp CAB đã xóa trên Windows?

Khôi phục file CAB - Bài viết này giúp bạn hiểu rõ hơn về file CAB và cách khôi phục file CAB đã xóa trên Windows.

Cách ghi lại màn hình của bạn bằng VLC Media Player trên Windows 10, 8 và 7

Cách ghi lại màn hình của bạn bằng VLC Media Player trên Windows 10, 8 và 7

Nếu bạn đang tìm kiếm một cách đơn giản nhưng mạnh mẽ để ghi lại màn hình máy tính để bàn của mình thì tại sao không sử dụng chương trình đã được cài đặt sẵn trên máy tính. Tìm hiểu tại đây, cách ghi lại màn hình của bạn bằng trình phát phương tiện VLC trên Windows 10, 8 và 7.

Cách khắc phục Control Panel không phản hồi trong Windows 10

Cách khắc phục Control Panel không phản hồi trong Windows 10

Bảng điều khiển Windows 10 của bạn không phản hồi? Dưới đây là một số cách sử dụng mà bạn có thể giải quyết vấn đề một cách dễ dàng nhất.