- Windows 10 cho phép bạn bật Tệp Ngoại tuyến để cung cấp các tệp mạng mà không cần kết nối.
- Để bật Tệp Ngoại tuyến, hãy nhấp chuột phải vào thư mục hoặc tệp được chia sẻ và chọn tùy chọn “Luôn khả dụng khi ngoại tuyến” .
- Để quản lý cài đặt Tệp ngoại tuyến: Đi tới Bảng điều khiển > Trung tâm đồng bộ hóa > Quản lý tệp ngoại tuyến .
- Cài đặt Trung tâm đồng bộ hóa cho phép bạn bật hoặc tắt Tệp Ngoại tuyến, kiểm soát việc sử dụng đĩa, xóa tệp tạm thời, mã hóa và hơn thế nữa.
Trên Windows 10, Tệp Ngoại tuyến là một tính năng kế thừa cho phép bạn tải xuống và giữ cho các tệp mạng luôn khả dụng khi ngoại tuyến. Đây là một tính năng tiện lợi sẽ hữu ích khi giải quyết các vấn đề kết nối mạng chậm để truy cập tệp. Máy chủ tệp không khả dụng. Hoặc bạn thường phải làm việc bên ngoài mạng cục bộ với các tệp có sẵn trong một thư mục chia sẻ .
Dù lý do có thể là gì, trên Windows 10 Pro và Enterprise (không bao gồm phiên bản Home), “Tệp ngoại tuyến” cung cấp một cách thuận tiện và nhanh chóng để truy cập tệp bất kể điều kiện mạng. Sau đó, lần tiếp theo bạn kết nối với mạng, các tệp sẽ tự động đồng bộ hóa.
Trong hướng dẫn này , bạn sẽ tìm hiểu các bước để làm cho các tệp mạng luôn khả dụng ngoại tuyến trên Windows 10 . Ngoài ra, chúng tôi sẽ phác thảo các bước sử dụng Sync Center để quản lý cài đặt tính năng, giải quyết xung đột và xóa các tệp tạm thời.
Bật tính năng Luôn khả dụng ngoại tuyến trên Windows 10
Để bật tùy chọn “Luôn khả dụng khi ngoại tuyến” cho các tệp mạng, hãy sử dụng các bước sau:
-
Mở File Explorer trên Windows 10.
-
Điều hướng đến thư mục mạng bạn muốn giữ ngoại tuyến.
-
Nhấp chuột phải vào thư mục và chọn tùy chọn Luôn khả dụng khi ngoại tuyến .

Sau khi bạn hoàn thành các bước, quá trình đồng bộ hóa sẽ bắt đầu và có thể mất một khoảng thời gian để hoàn thành tùy thuộc vào lượng dữ liệu.
Nếu bạn muốn đặt tệp luôn trực tuyến trở lại, hãy sử dụng các bước tương tự được nêu ở trên và xóa tùy chọn “Luôn khả dụng khi ngoại tuyến”.
Bật tệp ngoại tuyến trên Windows 10
Windows 10 Pro và Enterprise đi kèm với Tệp Ngoại tuyến được bật theo mặc định, nhưng nếu nó bị tắt, bạn có thể bật tính năng này bằng Bảng điều khiển.
Bạn có thể bật Tệp ngoại tuyến trên Windows 10 thông qua Bảng điều khiển. Đây là cách thực hiện:
-
Mở Bắt đầu .
-
Tìm kiếm Bảng điều khiển và nhấp vào kết quả trên cùng để mở ứng dụng kế thừa.
-
Nhấp vào menu Xem theo và chọn tùy chọn Biểu tượng lớn .
-
Nhấp vào Trung tâm đồng bộ hóa .

-
Nhấp vào tùy chọn Quản lý tệp ngoại tuyến từ ngăn bên trái.

-
Nhấp vào tab Chung .
-
Nhấp vào nút Bật tệp ngoại tuyến .

-
Nhấp vào nút OK .
Sau khi hoàn thành các bước, bạn có thể sử dụng các bước trước đó để làm cho các tệp trong thư mục chia sẻ có thể truy cập được mà không cần kết nối mạng.
Tắt tệp ngoại tuyến trên Windows 10
Để tắt tính năng Tệp Ngoại tuyến, hãy sử dụng các bước sau:
-
Mở Bắt đầu .
-
Tìm kiếm Bảng điều khiển và nhấp vào kết quả trên cùng để mở ứng dụng kế thừa.
-
Nhấp vào menu Xem theo và chọn tùy chọn Biểu tượng lớn .
-
Nhấp vào Trung tâm đồng bộ hóa .

-
Nhấp vào tùy chọn Quản lý tệp ngoại tuyến từ ngăn bên trái.

-
Nhấp vào tab Chung .
-
Nhấp vào nút Tắt tệp ngoại tuyến .

-
Nhấp vào nút OK .
Sau khi bạn hoàn thành các bước, tính năng đồng bộ hóa tệp mạng với máy tính của bạn sẽ bị vô hiệu hóa.
Quản lý cài đặt tệp ngoại tuyến trên Windows 10
Mặc dù cài đặt mặc định sẽ đủ cho hầu hết người dùng, Windows 10 Offline Files bao gồm nhiều cài đặt mà bạn có thể tùy chỉnh. Ví dụ: bạn có thể kiểm soát lượng không gian cục bộ để lưu trữ các tệp mạng. Bạn có thể bật mã hóa để thêm một lớp bảo mật bổ sung. Bạn có thể tối ưu hóa Tệp Ngoại tuyến cho các kết nối mạng chậm và bạn có thể xem và quản lý các xung đột và kết quả.
Kiểm tra việc sử dụng đĩa Tệp ngoại tuyến
Để xác định mức sử dụng bộ nhớ của Tệp Ngoại tuyến, hãy sử dụng các bước sau:
-
Mở Bắt đầu .
-
Tìm kiếm Bảng điều khiển và nhấp vào kết quả trên cùng để mở ứng dụng kế thừa.
-
Nhấp vào menu Xem theo và chọn tùy chọn Biểu tượng lớn .
-
Nhấp vào Trung tâm đồng bộ hóa .

-
Nhấp vào tùy chọn Quản lý tệp ngoại tuyến từ ngăn bên trái.

-
Nhấp vào tab Sử dụng đĩa .
-
Xác nhận việc sử dụng bộ nhớ cho các tệp ngoại tuyến.

-
(Tùy chọn) Nhấp vào nút Thay đổi giới hạn .
-
Sử dụng các thanh trượt để chỉ định dung lượng cục bộ tối đa cho các tệp ngoại tuyến và tạm thời.

-
Nhấp vào nút OK .
-
(Tùy chọn) Nhấp vào nút Xóa tệp tạm thời .
-
Nhấp vào nút OK .
Sau khi hoàn thành các bước, bạn sẽ hiểu cách bộ nhớ cục bộ đang được sử dụng để lưu trữ các tệp ngoại tuyến.
Bật mã hóa tệp ngoại tuyến
Để bật mã hóa cho các tệp mạng ngoại tuyến, hãy sử dụng các bước sau:
-
Mở Bắt đầu .
-
Tìm kiếm Bảng điều khiển và nhấp vào kết quả trên cùng để mở ứng dụng kế thừa.
-
Nhấp vào menu Xem theo và chọn tùy chọn Biểu tượng lớn .
-
Nhấp vào Trung tâm đồng bộ hóa .

-
Nhấp vào tùy chọn Quản lý tệp ngoại tuyến từ ngăn bên trái.

-
Nhấp vào tab Mã hóa .
-
Nhấp vào nút Mã hóa .

-
(Tùy chọn) Nhấp vào nút Không mã hóa để tắt mã hóa.
-
Nhấp vào nút OK .
Sau khi bạn hoàn thành các bước, các tệp mạng được lưu trong bộ nhớ cache sẽ vẫn được mã hóa,
Tối ưu hóa đồng bộ hóa cho kết nối chậm
Để xác định tần suất kiểm tra kết nối mạng chậm, hãy sử dụng các bước sau:
-
Mở Bắt đầu .
-
Tìm kiếm Bảng điều khiển và nhấp vào kết quả trên cùng để mở ứng dụng kế thừa.
-
Nhấp vào menu Xem theo và chọn tùy chọn Biểu tượng lớn .

-
Nhấp vào Trung tâm đồng bộ hóa .
-
Nhấp vào tùy chọn Quản lý tệp ngoại tuyến từ ngăn bên trái.

-
Nhấp vào tab Mạng .
-
Xác nhận thời gian (phút) để kiểm tra kết nối chậm để đồng bộ hóa tệp.

-
Nhấp vào nút Áp dụng .
-
Nhấp vào nút OK .
Sau khi bạn hoàn thành các bước, khi bạn đang làm việc ngoại tuyến ( File Explorer > Home > Easy access > Work Offline ) do kết nối mạng chậm, Windows 10 sẽ kiểm tra tốc độ kết nối theo thời gian bạn đã chỉ định. Nếu mạng chậm, bạn sẽ tiếp tục làm việc ngoại tuyến, nhưng nó sẽ chuyển kết nối sang trực tuyến nếu nó hoạt động tốt trở lại.
Xem xung đột đồng bộ hóa
Để xem xung đột đồng bộ hóa, hãy sử dụng các bước sau:
-
Mở Bắt đầu .
-
Tìm kiếm Bảng điều khiển và nhấp vào kết quả trên cùng để mở ứng dụng kế thừa.
-
Nhấp vào menu Xem theo và chọn tùy chọn Biểu tượng lớn .
-
Nhấp vào Trung tâm đồng bộ hóa .

-
Nhấp vào Xem xung đột đồng bộ hóa từ ngăn bên trái.

Sau khi hoàn thành các bước, bạn sẽ có thể xem và giải quyết mọi xung đột đồng bộ hóa.
Xem kết quả đồng bộ hóa
Để xem kết quả đồng bộ hóa, hãy sử dụng các bước sau:
-
Mở Bắt đầu .
-
Tìm kiếm Bảng điều khiển và nhấp vào kết quả trên cùng để mở ứng dụng kế thừa.
-
Nhấp vào menu Xem theo và chọn tùy chọn Biểu tượng lớn .
-
Nhấp vào Trung tâm đồng bộ hóa .

-
Nhấp vào Xem kết quả đồng bộ hóa từ ngăn bên trái.

Sau khi hoàn thành các bước, bạn sẽ hiểu quá trình đồng bộ hóa trên máy tính của mình.