Mặc dù Windows 11 (hoặc 10) không bao gồm tùy chọn bảo vệ tài liệu PDF bằng mật khẩu, bạn vẫn có nhiều cách khác nhau để mã hóa tệp, bao gồm cả việc sử dụng công cụ PDFEncrypt.
Không giống như nhiều ứng dụng khác trong danh mục này (Adobe Reader hoặc Xodo PDF Reader), PDFEncrypt là một công cụ mã nguồn mở miễn phí được thiết kế để thực hiện một việc: thêm mật khẩu vào tài liệu PDF để mã hóa nội dung của chúng.
Nói cách khác, khi bạn thêm mật khẩu vào tài liệu, nội dung của PDF sẽ không thể đọc được. Chỉ người có mật khẩu chính xác mới có thể giải mã tài liệu để truy cập nội dung của nó. Ứng dụng sử dụng thư viện mã nguồn mở iTextPDF để mã hóa và mã nguồn có sẵn trên GitHub .
Hướng dẫn này sẽ hướng dẫn bạn các bước để bảo vệ bằng mật khẩu các tệp PDF của bạn trên Windows 11, 10 hoặc các phiên bản cũ hơn.
Thêm mật khẩu vào PDF bằng PDFEncrypt trên Windows 11
Để bảo vệ tài liệu PDF bằng mật khẩu trên Windows 11 (hoặc 10), hãy sử dụng các bước sau:
-
Mở trang web PDFEncrypt .
-
Nhấp vào nút Portable Edition (không có trình cài đặt) để lưu ứng dụng trên thiết bị của bạn.

-
Mở thư mục Zip bằng File Explorer.
-
Nhấp vào nút Trích xuất tất cả từ thanh lệnh.

-
(Tùy chọn) Chỉ định vị trí trích xuất bằng nút Duyệt qua .

-
Chọn tùy chọn Hiển thị tệp đã trích xuất khi hoàn tất .
-
Nhấp vào nút Trích xuất .
-
Nhấp đúp vào tệp PDFEncrypt.exe để khởi chạy ứng dụng.

-
Trong phần “Tệp nguồn”, nhấp vào nút ở bên phải và chọn tài liệu PDF để mã hóa bằng mật khẩu.
-
Trong phần “Tệp đích”, hãy nhấp vào nút ở bên phải và chọn thư mục đích cho tài liệu PDF được mã hóa mới.
-
Trong phần “Mật khẩu”, nhấp vào nút Tạo để tạo mật khẩu hoặc tạo mật khẩu tùy chỉnh để bảo vệ tài liệu PDF.

-
(Tùy chọn) Nhấp vào nút Cài đặt .

-
Chọn các tùy chọn mã hóa, chẳng hạn như mã hóa siêu dữ liệu, cho phép in, điền biểu mẫu, sao chép, v.v. Bạn thậm chí có thể chọn thuật toán mã hóa.
-
Nhấp vào nút OK .
-
Nhấp vào nút Mã hóa .
Sau khi bạn hoàn thành các bước, ứng dụng sẽ tạo một tệp PDF khác với mật khẩu bảo vệ mà không cần sửa đổi tài liệu gốc.
Sau đó, bạn có thể gửi tài liệu cho người khác qua email, biết rằng chỉ người có mật khẩu mới có thể xem nội dung.
Bạn không cần một ứng dụng đặc biệt để mở tệp. Bạn chỉ cần nhấp đúp vào tài liệu PDF, sau đó bạn sẽ được nhắc nhập mật khẩu để truy cập nội dung bằng trình đọc PDF mặc định (chẳng hạn như Adobe Reader, Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge, v.v.) có sẵn trên máy tính.