Cách sao chép tệp nhanh qua mạng bằng Robocopy trên Windows 11

Nếu bạn có một máy tính mới với phiên bản Windows 11 mới nhất , bạn vẫn có thể cần chuyển các tệp của mình từ máy tính cũ. Thông thường, cách dễ nhất là sao chép tệp vào bộ nhớ ngoài USB để di chuyển chúng qua thiết bị mới, nhưng bạn cũng có thể chuyển tệp qua mạng.

Vấn đề duy nhất với tùy chọn cuối cùng này là nếu bạn sử dụng tùy chọn sao chép File Explorer, quá trình này có thể mất nhiều thời gian và gây ra nhiều vấn đề. Tuy nhiên, bạn có thể sử dụng công cụ dòng lệnh Robocopy (Robust File Copy), cung cấp cách nhanh nhất để sao chép tệp qua mạng giữa máy tính Windows 11 cũ và mới. 

Hướng dẫn này sẽ dạy bạn cách sử dụng Robocopy để nhanh chóng chuyển một lượng lớn tệp qua mạng trên Windows 11.

Sao chép tệp qua mạng nhanh chóng trên Windows 11 bằng Robocopy

Mặc dù Robocopy cho phép bạn sao chép tệp nhanh hơn so với sử dụng File Explorer, nó luôn được khuyến nghị kết nối có dây để có kết quả tốt nhất. Thời gian hoàn tất quá trình chuyển sẽ phụ thuộc vào kết nối, loại tệp và hiệu suất ổ cứng.

Quá trình sao chép bao gồm hai bước. Trước tiên, bạn cần thiết lập chia sẻ tệp trên máy tính nguồn và sau đó sử dụng Robocopy trong máy tính đích để truyền tệp.

1. Bật chia sẻ tệp trên Windows 11 (nguồn)

Để chia sẻ tệp trên mạng với cài đặt nhanh, hãy sử dụng các bước sau:

1. Mở File Explorer trên Windows 11.

2. Mở thư mục có các tệp để di chuyển.

3. Nhấp chuột phải vào thư mục và chọn tùy chọn Thuộc tính .

   

4. Nhấp vào tab Chia sẻ .

5. Nhấp vào nút Chia sẻ .

   

6. Chọn người dùng hoặc nhóm để chia sẻ tệp hoặc thư mục bằng menu thả xuống.

   

   Mẹo nhanh: Nếu bạn gặp sự cố kết nối, tốt nhất nên sử dụng tài khoản nguồn của mình để chia sẻ thư mục thay vì nhóm "Mọi người" và đăng nhập bằng tài khoản của bạn trên thiết bị đích.

7. Nhấp vào nút Thêm .

8. Trong phần “Mức độ quyền”, hãy chọn quyền chia sẻ cho thư mục. Ví dụ: bạn có thể chọn Đọc (mặc định) nếu bạn chỉ muốn người dùng xem và mở tệp. Nếu bạn chọn Đọc / Viết , người dùng có thể xem, mở, sửa đổi và xóa nội dung trên thư mục bạn đang chia sẻ.

   

9. Nhấp vào nút Chia sẻ .

10. Nhấp chuột phải vào đường dẫn và chọn Liên kết Sao chép để sao chép đường dẫn mạng.

    

11. Nhấp vào nút Xong .

12. Nhấp vào  nút Đóng  .

Sau khi bạn hoàn thành các bước, hãy ghi lại đường dẫn thư mục và địa chỉ IP của máy tính nguồn. Bạn có thể nhanh chóng tìm ra địa chỉ IP của mình trên Cài đặt > Mạng & Internet , nhấp vào Wi-Fi hoặc Ethernet và nhấp vào kết nối để xem thông tin.

Nếu bạn sử dụng tài khoản Microsoft để đăng nhập vào Windows, bạn có thể gặp sự cố khi cố gắng truy cập tệp từ xa. Bạn nên tạo một tài khoản cục bộ tạm thời trong máy tính nguồn để đăng nhập từ xa bằng Robocopy từ thiết bị đích. Ngoài ra, bạn cũng có thể chuyển từ tài khoản Microsoft sang tài khoản cục bộ trên máy tính nguồn, sau đó chuyển trở lại tài khoản Microsoft. Quá trình này sẽ khắc phục sự cố đăng nhập bằng tài khoản Microsoft từ máy tính từ xa.

2. Sao chép tệp nhanh qua mạng trên Windows 11

Sau khi bạn định cấu hình chia sẻ tệp trên máy tính nguồn, bạn có thể sao chép tệp bằng công cụ dòng lệnh Robocopy từ máy tính đích.

Để truyền tệp nhanh qua mạng với Robocopy trên Windows 11, hãy sử dụng các bước sau:

1. Mở Bắt đầu .

2. Tìm kiếm Command Prompt , nhấp chuột phải vào kết quả trên cùng và chọn tùy chọn Run as administrator .

3. Nhập lệnh sau để thêm người dùng mạng và mật khẩu vào Windows 11 và nhấn Enter :

   cmdkey / add: COMPUTER-OR-DOMAIN / user: COMPUTER-OR-DOMAIN \ USERNAME / pass: PASSWORD

   Trong lệnh, thay thế COMPUTER-OR-DOMAIN bằng máy tính, địa chỉ IP hoặc miền đích, COMPUTER-OR-DOMAIN \ USERNAME cho thiết bị mục tiêu và tên người dùng, và MẬT KHẨU cho mật khẩu tài khoản.

   Ví dụ này thêm mục nhập trong Trình quản lý thông tin xác thực cho người dùng “admin01” có sẵn trong máy tính nguồn mà Robocopy có thể sử dụng để truy cập vào thư mục được chia sẻ:

   cmdkey / add: office-pc / user: office-pc \ admin01 / pass: password

4. Nhập lệnh sau để sao chép tệp qua mạng và nhấn Enter :

   robocopy \\ source-device-ip \ path \ to \ sharefolder C: \ destination-device \ path \ to \ storefiles / E / Z / ZB / R: 5 / W: 5 / TBD / NP / V / MT: 16 / nén

   Ví dụ này tăng tốc độ sao chép tệp giữa hai máy tính trong mạng:

   robocopy \\ 10.1.4.181 \ Users \ USER \ OneDrive \ Desktop \ MyShareFiles C: \ Users \ USER \ Documents / E / Z / ZB / R: 5 / W: 5 / TBD / NP / V / MT: 16 / nén

   

   Trong lệnh trên, hãy đảm bảo thay đổi đường dẫn nguồn và đích với cấu hình của bạn.

Thông tin chi tiết về các tùy chọn Robocopy

Trên Windows 11, Robocopy cung cấp một loạt tính năng và trong hướng dẫn này, chúng tôi sử dụng các tùy chọn sau để truyền tệp nhanh hơn và đáng tin cậy.

• / E - Sao chép Thư mục con, bao gồm cả những thư mục trống.
• / Z - Sao chép tệp ở chế độ có thể khởi động lại.
• / ZB - Sử dụng chế độ có thể khởi động lại. Nếu quyền truy cập bị từ chối, hãy sử dụng chế độ sao lưu.
• / R: 5 - Thử lại 5 lần (bạn có thể chỉ định một số khác, mặc định là 1 triệu).
• / W: 5 - Chờ 5 giây trước khi thử lại (bạn có thể chỉ định một số khác, mặc định là 30 giây).
• / TBD - Chờ tên chia sẻ được xác định (thử lại lỗi 67).
• / NP - No Progress - không hiển thị phần trăm đã sao chép.
• / V - Tạo đầu ra dài dòng, hiển thị các tệp bị bỏ qua.
• / MT: 16 - Sao chép đa luồng với n luồng (mặc định là 8).
• / nén - Cho phép nén SMB để tăng tốc độ truyền qua mạng.

Trong hướng dẫn này, hai tùy chọn quan trọng nhất là / MT và / nén . / MT cho phép Robocopy truyền tệp ở chế độ đa luồng . Thông thường, khi bạn sao chép tệp trên File Explorer, quá trình này sẽ sao chép từng tệp một. Tính năng đa luồng cho phép bạn sao chép nhiều tệp đồng thời, tận dụng băng thông tốt hơn và tăng tốc quá trình một cách đáng kể.

Nếu bạn không chỉ định một số khi sử dụng tùy chọn “/ MT” , số mặc định sẽ là “8” , có nghĩa là công cụ đó sẽ sao chép tám tệp đồng thời, nhưng Robocopy hỗ trợ các luồng “1” đến “128” .

Lệnh sử dụng “16” nhưng bạn có thể chỉ định một số cao hơn. Vấn đề duy nhất là sức mạnh xử lý và băng thông sẽ được sử dụng nhiều hơn khi sử dụng số cao hơn. Nếu bạn có bộ xử lý cũ hơn và kết nối mạng không đáng tin cậy, nó có thể gây ra sự cố. Như vậy, hãy đảm bảo kiểm tra lệnh trước khi thực hiện lệnh với số lượng luồng cao.

/ Compression là một tùy chọn mới có sẵn trên Windows 11 cho phép “nén SMB”. Tính năng này cho phép Robocopy yêu cầu nén tệp (nếu có) khi chúng di chuyển từ nguồn đến đích qua mạng, loại bỏ nhu cầu nén tệp theo cách thủ công để giảm kích thước của chúng và sau đó giải nén tại máy tính đích. 

Vì các tệp nén sử dụng ít dung lượng hơn và tiêu tốn ít băng thông mạng hơn, giúp tăng tốc thời gian truyền tải. Cảnh báo duy nhất là "nén SMB" yêu cầu tài nguyên bộ xử lý bổ sung trong quá trình này. 

Tùy chọn / nén với Robocopy hiệu quả hơn trên các mạng sử dụng kết nối 1Gps Ethernet hoặc Wi-Fi. Nén là không cần thiết nếu bạn đang chuyển các tệp trên kết nối 100Gps và đôi khi, nó thậm chí có thể mất nhiều thời gian hơn.

Bạn luôn có thể xem tất cả các công tắc có sẵn, chạy robocopy /?lệnh.