Cách sử dụng Lịch sử tệp để sao lưu tệp trên Windows 10

Trên Windows 10, “Lịch sử tệp” là một tính năng để nhanh chóng tạo các bản sao lưu tăng dần các tệp của bạn trên ổ đĩa ngoài hoặc ổ đĩa mạng để tránh mất dữ liệu do lỗi lưu trữ, xóa ngẫu nhiên hoặc hỏng.

Theo mặc định, Lịch sử Tệp sao lưu các tệp của bạn được lưu trữ trong các thư mục Tài liệu, Ảnh, Video, Nhạc và Máy tính để bàn, bao gồm các tệp OneDrive được lưu trữ cục bộ trên thiết bị. Nếu bạn có tệp ở một vị trí khác, bạn phải thêm các vị trí đó trong cài đặt Lịch sử tệp để đảm bảo chúng được sao lưu.

Trên Windows 10 , tính năng sao lưu tệp này vẫn không thay đổi nhiều, nhưng bây giờ bạn cũng có thể định cấu hình nó bằng ứng dụng Cài đặt. Sử dụng Cài đặt, bạn có thể bật sao lưu tự động và truy cập vào nhiều tùy chọn, chẳng hạn như tần suất sao lưu tệp, thời gian lưu dữ liệu, bao gồm và loại trừ các thư mục cũng như định cấu hình ổ đĩa khác để tạo sao lưu tự động với Lịch sử tệp.

Khi tính năng được định cấu hình, nó sẽ tạo một bản sao của các tệp cá nhân của bạn đã thay đổi kể từ lần sao lưu cuối cùng được thực hiện. Theo thời gian, các bản sao lưu gia tăng này sẽ chồng chất lên nhau để bạn khôi phục bất kỳ tệp nào trong số chúng khi cần và thậm chí bạn có thể khôi phục các phiên bản khác nhau của mỗi tệp.

Trong hướng dẫn này , bạn sẽ tìm hiểu các bước để thiết lập Lịch sử tệp trên ổ đĩa ngoài hoặc thư mục mạng bằng ứng dụng Cài đặt trên Windows 10. Ngoài ra, bạn sẽ thấy các bước để khôi phục tệp khi cần thiết.

• Bật Lịch sử tệp trên ổ đĩa ngoài trên Windows 10
• Bật Lịch sử tệp trong thư mục mạng trên Windows 10
• Sử dụng Lịch sử tệp để khôi phục tệp trên Windows 10
• Liên quan: Video hướng dẫn Lịch sử tệp

Bật Lịch sử tệp trên ổ đĩa ngoài trên Windows 10

Để bắt đầu sử dụng Lịch sử tệp, hãy kết nối ổ đĩa ngoài với máy tính và sử dụng các bước sau:

1. Mở Cài đặt .

2. Nhấp vào Cập nhật & Bảo mật .

3. Nhấp vào Sao lưu .

4. Trong phần “Sao lưu bằng Lịch sử Tệp”, hãy nhấp vào nút Thêm ổ đĩa .

   

   Lịch sử tệp chọn đích sao lưu

5. Chọn ổ đĩa để sử dụng làm đích sao lưu.

6. Bật khóa chuyển đổi Tự động sao lưu tệp của tôi (nếu có).

7. Nhấp vào liên kết Tùy chọn khác .

   

   Lịch sử tệp nhiều tùy chọn hơn

8. Nhấp vào nút Sao lưu ngay bây giờ nếu bạn muốn tạo bản sao lưu theo yêu cầu.

9. Sử dụng menu thả xuống “Sao lưu tệp của tôi” để định cấu hình tần suất sao lưu tệp của bạn. Bạn có thể chọn thường xuyên từ 10 phút đến 12 giờ một lần hoặc hàng ngày. Tần suất mặc định là mỗi giờ.

   

   Cấu hình Lịch sử Tệp

10. Sử dụng menu thả xuống “Giữ bản sao lưu của tôi” để định cấu hình thời gian lưu giữ bản sao lưu. Bạn có thể chọn giữ các tệp ít nhất là từ một tháng đến hai năm, cho đến khi cần dung lượng hoặc mãi mãi (mặc định).

11. (Tùy chọn) Trong phần “Sao lưu các thư mục này”, nhấp vào tùy chọn Thêm thư mục để bao gồm các vị trí bổ sung vào bản sao lưu.

    

    Thêm thư mục để sao lưu

12. (Tùy chọn) Trong phần “Loại trừ các thư mục này”, nhấp vào tùy chọn Thêm thư mục để bao gồm các vị trí có tệp bạn không muốn sao lưu bằng Lịch sử tệp.

    

    Loại trừ thư mục khỏi bản sao lưu

13. (Tùy chọn) Chọn một thư mục từ phần “Sao lưu các thư mục này” hoặc “Loại trừ các thư mục này” và nhấp vào nút Xóa để xóa nó khỏi Lịch sử Tệp.

    

    Xóa thư mục khỏi Lịch sử tệp

14. (Tùy chọn) Trong phần “Sao lưu vào một ổ đĩa khác”, nhấp vào nút Dừng sử dụng ổ đĩa để ngừng sử dụng ổ đĩa hoặc sử dụng bộ nhớ khác.

Sau khi bạn hoàn thành các bước, Lịch sử tệp Windows 10 sẽ bắt đầu sao lưu tệp thường xuyên vào ổ đĩa bạn đã chọn. 

Nếu bạn đang sử dụng ổ đĩa ngoài, hãy đảm bảo giữ nó được kết nối với máy tính. Nếu không, quá trình sao lưu tệp sẽ không thành công và nếu có điều gì đó xảy ra, bạn có thể không khôi phục được tệp của mình.

Bật Lịch sử tệp trong thư mục mạng trên Windows 10

Để định cấu hình Lịch sử tệp bằng thư mục mạng, hãy sử dụng các bước sau:

Quan trọng: Giả sử rằng bạn đã chia sẻ một thư mục trên một máy tính hoặc máy chủ từ xa. Nếu bạn cần trợ giúp chia sẻ thư mục trên Windows 10, trước tiên hãy sử dụng các bước sau .

1. Mở Cài đặt .

2. Nhấp vào Cập nhật & Bảo mật .

3. Nhấp vào Sao lưu .

4. Nhấp vào nút Thêm ổ đĩa .

5. Nhấp vào tùy chọn Hiển thị tất cả các vị trí mạng ở cuối trang.

   

   Vị trí mạng Lịch sử tệp

6. Chọn thư mục mạng được chia sẻ từ danh sách.

   

   Lịch sử tệp chọn thư mục chia sẻ mạng

7. Nhấp vào liên kết Tùy chọn khác .

   

   Lịch sử tệp nhiều tùy chọn hơn

8. Nhấp vào nút Sao lưu ngay bây giờ nếu bạn muốn tạo bản sao lưu theo yêu cầu.

9. Sử dụng menu thả xuống “Sao lưu tệp của tôi” để định cấu hình tần suất sao lưu tệp của bạn. Bạn có thể chọn thường xuyên từ 10 phút đến 12 giờ một lần hoặc hàng ngày. Tần suất mặc định là mỗi giờ.

   

   Cấu hình Lịch sử Tệp

10. Use the “Keep my backups” drop-down menus to configure how long to keep the backups. You can select to keep files as little are one month to two years, until space is needed, or forever (default).

11. (Optional) Under the “Back up these folders” section, click the Add a folder option to include additional locations to the backup.

    

    Add folder to backup

12. (Optional) Under the “Exclude these folders” section, click the Add a folder option to include the locations with files you do not want to backup with File History.

    

    Exclude folder from backup

13. (Optional) Select a folder from the “Back up these folders” or “Exclude these folders” section and click the Remove button to remove it from File History.

    

    Remove folder from File History

14. (Tùy chọn) Trong phần “Sao lưu vào một ổ đĩa khác”, nhấp vào nút Dừng sử dụng ổ đĩa để ngừng sử dụng ổ đĩa hoặc sử dụng bộ nhớ khác.

Sau khi bạn hoàn thành các bước, các tệp sẽ tự động sao lưu trên thư mục chia sẻ mà bạn đã chỉ định.

Sử dụng Lịch sử tệp để khôi phục tệp trên Windows 10

Để khôi phục tệp bằng Lịch sử tệp trên Windows 10, hãy sử dụng các bước sau:

1. Mở Cài đặt .

2. Nhấp vào Cập nhật & Bảo mật .

3. Nhấp vào Sao lưu .

4. Nhấp vào liên kết Tùy chọn khác .

5. Trong phần “Cài đặt liên quan”, nhấp vào tùy chọn Khôi phục tệp từ bản sao lưu hiện tại ở cuối trang.

   

   Lịch sử tệp khôi phục tệp từ bản sao lưu

6. Sử dụng các nút qua lại để điều hướng đến một thời điểm để khôi phục tệp của bạn.

7. Chọn nội dung mà bạn muốn khôi phục.

8. Nhấp vào nút màu xanh lục để khôi phục các tệp của bạn về vị trí mặc định của chúng.

   

   Trải nghiệm khôi phục Lịch sử tệp

   Mẹo nhanh: Bạn cũng có thể nhấp vào nút bánh răng ở góc trên cùng bên phải và sử dụng tùy chọn Khôi phục để khôi phục tệp vào vị trí thay thế.

Sau khi bạn hoàn thành các bước, các tệp sẽ khôi phục về vị trí mà bạn đã chỉ định.

Cuối cùng, điều quan trọng cần lưu ý là Lịch sử tệp chỉ có vậy. Nó là một tính năng để sao lưu các tập tin của bạn. Nó không phải là một tính năng được thiết kế để sao lưu các chương trình, cài đặt hoặc hệ điều hành. Nếu bạn muốn tạo một bản sao lưu toàn bộ hệ thống, bạn nên sử dụng tiện ích System Image Backup hoặc một công cụ của bên thứ ba, chẳng hạn như Macrium Reflect .

Cập nhật ngày 9 tháng 2 năm 2021: Hướng dẫn này ban đầu được xuất bản vào tháng 1 năm 2016 và nó đã được sửa đổi cho phiên bản Windows 10 mới nhất.