Cách tạo bản sao lưu tệp bằng Cobian trên Windows 11

Cobian là một ứng dụng sao lưu miễn phí và đơn giản mà bạn có thể sử dụng trên Windows 11 để tạo bản sao lưu các tệp của mình và đó là một sự thay thế tuyệt vời cho Lịch sử Tệp , hiện là một tính năng không được dùng nữa.

Ứng dụng tự động hóa quá trình tạo bản sao lưu tệp vào một vị trí khác trên cùng một máy tính, ổ cứng USB hoặc qua mạng tới máy chủ NAS, FTP hoặc SFTP. Ngoài ra, với Cobian, bạn có thể tạo nhiều công việc sao lưu và lên lịch cho chúng vào những thời điểm khác nhau. Bạn có thể chọn sao lưu toàn bộ, tăng dần hoặc khác biệt và thậm chí bạn có thể loại trừ hoặc chỉ định các tệp bạn muốn đưa vào bản sao lưu tệp và có các tùy chọn để nén và mã hóa.

Nhà phát triển có hai phiên bản, bao gồm “Cobian Backup” cho các phiên bản Windows cũ hơn và “Cobian Reflector” cho Windows 10 , 11 và các phiên bản mới hơn.

Hướng dẫn này sẽ hướng dẫn bạn các bước sử dụng ứng dụng sao lưu Cobian Reflector để tạo bản sao lưu tệp trên Windows 11.

Tạo bản sao lưu tệp bằng Cobian trên Windows 11

Trên Windows 11, để tạo bản sao lưu bằng Cobian, trước tiên bạn cần cài đặt ứng dụng, sau đó bạn cần tạo một công việc sao lưu mới.

Cài đặt Cobian

Để cài đặt ứng dụng sao lưu Cobian trên Windows 11, hãy sử dụng các bước sau:

1. Mở trang web Cobian .

2. Bấm vào tùy chọn tải xuống Cobian Reflector để lưu tệp.

   

3. Bấm đúp vào tệp đã tải xuống để khởi chạy cài đặt.

4. Nhấp vào nút Tiếp theo .

5. Chấp nhận thỏa thuận cấp phép và nhấp vào nút Tiếp theo .

6. Nhấp vào nút Tiếp theo .

7. Trong phần “Cài đặt dịch vụ”, chọn tùy chọn “Dưới dạng ứng dụng (Tự động khởi động cho tất cả người dùng)” .

   

8. Nhấp vào nút Tiếp theo .

9. Nhấp vào nút Cài đặt .

10. Nhấp vào nút Xong .

Sau khi hoàn thành các bước, bạn có thể mở ứng dụng và tạo công việc để sao lưu các tệp của mình.

Tạo bản sao lưu tệp

Để tạo bản sao lưu tệp bằng Cobian trên Windows 11, hãy sử dụng các bước sau:

1. Mở Cobian .

2. Nhấp vào nút Nhiệm vụ mới (+) .

3. Nhấp vào Chung .

4. Xác nhận tên mô tả cho tác vụ sao lưu tệp.

   

5. Sử dụng các lựa chọn mặc định cho “Cài đặt chung”.

6. Trong phần "Loại sao lưu", hãy chọn loại sao lưu:

   • Sao lưu toàn bộ: Tạo một bản sao lưu hoàn chỉnh của các tệp.
   • Sao lưu tăng dần: Tạo các gia số sao lưu kể từ lần sao lưu đầy đủ hoặc gia tăng cuối cùng.
   • Sao lưu chênh lệch: Tạo gia số sao lưu kể từ lần sao lưu đầy đủ cuối cùng.

7. Nhấp vào Tệp .

8. Trong phần "Nguồn", nhấp vào nút Thêm và chọn tùy chọn Thư mục .

   

   Lưu ý nhanh: Phần mềm cũng cho phép bạn sao lưu các vị trí FTP hoặc SFTP.

9. Chọn thư mục chứa các tệp để sao lưu.

10. Nhấp vào nút Chọn thư mục .

11. Trong phần "Đích", nhấp vào nút Thêm và chọn tùy chọn Thư mục .

12. Chọn vị trí để lưu trữ bản sao lưu.

    Lưu ý nhanh: Đây có thể là một thư mục mạng được chia sẻ, ổ USB bên ngoài hoặc một vị trí FTP hoặc SFTP khác.

13. Nhấp vào nút Chọn thư mục .

14. Nhấp vào Lịch trình .

15. Trong phần Loại lịch biểu, hãy chọn loại lịch biểu. Ví dụ: hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng, thủ công, v.v.

    

16. Xác nhận lịch trình tùy thuộc vào lựa chọn của bạn.

17. (Tùy chọn) Nhấp vào Lưu trữ .

18. Trong phần "Loại nén", chọn tùy chọn "Nén tệp riêng lẻ" .

    

19. Trong phần “Mã hóa”, hãy chọn tùy chọn Mã hóa tệp .

20. Xác nhận mật khẩu mã hóa.

21. Trong phần "Mức độ nén", sử dụng thanh trượt và chỉ định mức độ nén. (Tùy chọn mặc định sẽ hoạt động tốt trong hầu hết các trường hợp.)

22. (Tùy chọn) Nhấp vào Bộ lọc .

23. Chỉ định các tệp bạn muốn bao gồm hoặc loại trừ khỏi bản sao lưu.

    

24. Nhấp vào nút OK .

Sau khi bạn hoàn thành các bước, Cobian Reflector sẽ chạy sao lưu tệp với các cài đặt cụ thể của bạn vào thời điểm đã chỉ định. Tuy nhiên, bạn luôn có thể chọn tác vụ và nhấp vào nút Chạy để chạy công việc sao lưu ngay lập tức.

Khôi phục tệp từ bản sao lưu

Thông thường, các ứng dụng sao lưu sử dụng các định dạng tệp độc quyền yêu cầu sử dụng ứng dụng để khôi phục dữ liệu. Tuy nhiên, Cobian sử dụng một cách tiếp cận đơn giản hơn vì ứng dụng tạo bản sao của tệp đến đích, có nghĩa là bạn có thể duyệt thư mục sao lưu bằng File Explorer để chọn tệp bạn muốn khôi phục.

Trong trường hợp sao lưu đang sử dụng nén, thì các tệp sẽ có sẵn bên trong thư mục Zip.

Để khôi phục tệp bằng bản sao lưu Cobian, hãy sử dụng các bước sau:

1. Mở File Explorer .

2. Mở ổ đĩa nơi lưu trữ bản sao lưu.

3. Duyệt đến vị trí có các tệp để khôi phục.

4. Chọn tệp, bấm chuột phải vào vùng chọn và chọn tùy chọn Sao chép .

   

5. Điều hướng đến vị trí để khôi phục các tệp.

6. Nhấp chuột phải vào thư mục và chọn tùy chọn Dán .

Sau khi hoàn thành các bước, các tệp sẽ được khôi phục về vị trí đã chỉ định.

Điều quan trọng cần lưu ý là Cobian là một ứng dụng để tạo bản sao lưu các tệp của bạn. Bạn không thể sử dụng phần mềm này để tạo hình ảnh của toàn bộ máy tính như cách bạn làm với tính năng Hình ảnh Hệ thống hoặc phần mềm khác, chẳng hạn như Veeam hoặc Macrium Reflect .