Cách thiết lập chia sẻ tệp mạng trên Windows 10

Trên Windows 10, bạn có thể chia sẻ tệp với những người dùng khác qua mạng. Mặc dù điều này có vẻ phức tạp, nhưng về mặt kỹ thuật, đây là một nhiệm vụ đơn giản bằng cách sử dụng các công cụ tích hợp của hệ điều hành.

Tùy thuộc vào môi trường mạng của bạn và những gì bạn muốn thực hiện, có ít nhất bốn cách để thiết lập chia sẻ tệp trên Windows 10. Bạn có thể sử dụng thư mục Công khai , một thiết lập cụ thể cho phép bạn chia sẻ tệp qua mạng cục bộ mà không cần định cấu hình quyền. Hoặc bạn có thể chia sẻ nội dung bằng tính năng Chia sẻ tệp trên Windows 10 . Và nếu bạn đang muốn chia sẻ tệp với những người khác trên internet, bạn có thể sử dụng tính năng chia sẻ tệp với OneDrive. 

Trong các phiên bản trước, bạn cũng có thể sử dụng Homegroup, không giống như thư mục Public, các thư mục thư viện Windows 10 được chia sẻ tự động (Ảnh, Video, Nhạc, Tài liệu), Máy in và các thiết bị khác được kết nối với máy tính của bạn. Tuy nhiên, nó không còn là một tính năng trên Windows 10. (Vì vẫn còn những máy tính có phiên bản Windows cũ hơn nên hướng dẫn cấu hình tính năng này sẽ tiếp tục có sẵn trong hướng dẫn này).

Hướng dẫn này sẽ dạy bạn cách chia sẻ tệp qua mạng bằng Chia sẻ tệp và OneDrive trên Windows 10.

• Cách chia sẻ tệp bằng File Explorer
• Cách chia sẻ tệp qua mạng mà không cần mật khẩu
• Cách chia sẻ tệp bằng Nhóm nhà (đã loại bỏ)
• Cách chia sẻ tệp bằng OneDrive

Cách chia sẻ tệp bằng File Explorer

Sử dụng tính năng Chia sẻ tệp tích hợp trên Windows 10 là phương pháp tốt nhất để chia sẻ tệp trong mạng cục bộ, vì nó linh hoạt hơn. Bạn có thể sử dụng các quyền hạn chế hơn và chia sẻ tệp với hầu hết mọi thiết bị, bao gồm cả thiết bị Mac, Android và Linux.

Có hai cách để chia sẻ tệp bằng File Explorer. Bạn có thể sử dụng cài đặt cơ bản, cho phép bạn chia sẻ tệp trên mạng với cấu hình tối thiểu một cách nhanh chóng hoặc bạn có thể sử dụng cài đặt nâng cao để đặt quyền tùy chỉnh và các tùy chọn nâng cao khác.

Chia sẻ tệp bằng cài đặt cơ bản

Để chia sẻ tệp trên mạng cục bộ bằng cài đặt nhanh, hãy sử dụng các bước sau:

1. Mở File Explorer trên Windows 10.

2. Điều hướng đến thư mục bạn muốn chia sẻ.

3. Bấm chuột phải vào mục và chọn tùy chọn Thuộc tính  .

   

4. Nhấp vào tab Chia sẻ .

5. Nhấp vào nút Chia sẻ .

   

6. Sử dụng menu thả xuống để chọn người dùng hoặc nhóm để chia sẻ tệp hoặc thư mục. (Đối với hướng dẫn này, hãy chọn nhóm Mọi người .)

7. Nhấp vào nút Thêm .

   

8. Trong phần “Mức độ quyền”, hãy chọn quyền chia sẻ mà bạn muốn thư mục có. Ví dụ: bạn có thể chọn Đọc (mặc định) nếu bạn chỉ muốn người dùng xem và mở tệp. Nếu bạn chọn Đọc / Ghi , người dùng có thể xem, mở, sửa đổi và xóa nội dung trên thư mục chia sẻ.

9. Nhấp vào nút Chia sẻ .

   

10. Xác nhận đường dẫn mạng của thư mục mà người dùng khác cần để truy cập nội dung của mạng và nhấp vào nút Xong .

11. Nhấp vào nút Đóng .

    

Chia sẻ tệp bằng cài đặt nâng cao

Để chia sẻ tệp trên mạng cục bộ bằng cài đặt chia sẻ nâng cao, hãy sử dụng các bước sau:

1. Mở File Explorer .

2. Mở vị trí có thư mục để chia sẻ.

3. Nhấp chuột phải vào mục và chọn tùy chọn Thuộc tính .

4. Nhấp vào tab Chia sẻ .

5. Nhấp vào nút Chia sẻ nâng cao .

   

6. Chọn tùy chọn Chia sẻ thư mục này .

7. Nhấp vào nút Quyền .

   

   Lưu ý nhanh: Windows 10 cho phép người dùng khác truy cập ở chế độ chỉ đọc vào nội dung bạn chia sẻ theo mặc định, có nghĩa là họ chỉ có thể xem tệp chứ không thể làm bất cứ điều gì khác. Nếu bạn muốn người dùng chỉnh sửa tệp, xóa và tạo tài liệu mới tại vị trí, bạn phải chọn các quyền theo cách thủ công.

8. Chọn nhóm Mọi người .

9. Kiểm tra quyền truy cập nội dung của thư mục:

   • Toàn quyền kiểm soát: Cho phép người dùng đọc, thay đổi và chỉnh sửa các quyền. Ngoài ra, nó cho phép họ có quyền sở hữu các tệp.
   • Thay đổi: Người dùng có thể đọc, thực thi, ghi và xóa các tệp và thư mục trong vị trí được chia sẻ.
   • Đọc: Cho phép người dùng truy cập và xem nội dung của thư mục.

   

10. Nhấp vào nút Áp dụng .

11. Nhấp vào nút OK .

12. Nhấp vào tab Bảo mật .

13. Nhấp vào nút Chỉnh sửa .

    

14. Nhấp vào nút Thêm .

    

15. Nhấp vào nút Nâng cao .

    

16. Nhấp vào nút Tìm ngay .

17. Chọn nhóm Mọi người .

    

18. Nhấp vào nút OK .

19. Nhấp vào nút OK một lần nữa.

20. Chọn lại nhóm Mọi người .

21. Chọn tùy chọn Kiểm soát hoàn toàn .

    

22. Nhấp vào nút Áp dụng .

23. Nhấp vào nút OK .

24. Nhấp vào nút Đóng .

Sau khi bạn hoàn tất các bước, nội dung được chia sẻ sẽ có sẵn khi duyệt máy tính từ xa trên File Explorer> Network .

Nếu thiết bị của bạn được thiết lập bằng tài khoản Microsoft, bạn sẽ nhận được lời nhắc đăng nhập để truy cập nội dung mạng ở vị trí được chia sẻ và việc sử dụng email và mật khẩu của bạn có thể không thành công. Bạn có thể khắc phục sự cố này bằng cách sử dụng tài khoản cục bộ nếu bạn định cấu hình chia sẻ với nhóm "Mọi người" hoặc người dùng và mật khẩu của tài khoản có sẵn trên máy tính từ xa.

Ngoài ra, bạn có thể chuyển tài khoản Microsoft của mình sang tài khoản cục bộ rồi lại sang tài khoản Microsoft, sau đó bạn có thể sử dụng tài khoản này để đăng nhập.

Cách chia sẻ tệp qua mạng mà không cần mật khẩu

Trên Windows 10, bất kỳ tệp nào bạn chia sẻ theo mặc định đều được bảo mật bằng tên người dùng và mật khẩu, có nghĩa là chỉ những người có tài khoản và mật khẩu trên máy tính mới có thể truy cập các tệp được chia sẻ.

Nếu bạn đang thiết lập chia sẻ tệp trên mạng cục bộ cho các thành viên gia đình hoặc những người bạn biết, bạn có thể tắt yêu cầu đăng nhập bằng thông tin đăng nhập Windows để cho phép người dùng truy cập tệp trên máy tính chia sẻ mà không cần mật khẩu.

Để tắt tính năng bảo vệ bằng mật khẩu để chia sẻ tệp trên Windows 10, hãy sử dụng các bước sau:

1. Mở Bảng điều khiển .

2. Nhấp vào Mạng và Internet .

3. Nhấp vào Trung tâm Mạng và Chia sẻ .

4. Trên ngăn bên trái, nhấp vào liên kết Thay đổi cài đặt chia sẻ nâng cao .

   

5. Mở rộng tab Tất cả mạng .

6. Trong phần “Chia sẻ được bảo vệ bằng mật khẩu”, hãy chọn tùy chọn Tắt chia sẻ được bảo vệ bằng mật khẩu .

7. Nhấp vào nút Lưu thay đổi .

   

Sau khi bạn hoàn thành các bước, người dùng sẽ có thể truy cập vào thư mục chia sẻ mà không cần mật khẩu.

Cách chia sẻ tệp bằng Nhóm nhà (đã loại bỏ)

Microsoft đã tạo Homegroup như một phương pháp dễ sử dụng cho người dùng không rành về kỹ thuật để chia sẻ tệp một cách an toàn giữa các máy tính chạy Windows 7 và các phiên bản hệ điều hành mới hơn được kết nối với cùng một mạng cục bộ.

Thông thường, người dùng gia đình là những người sẽ sử dụng Homegroup, vì nó cung cấp một cách đơn giản và thuận tiện để chia sẻ tệp, nhưng phương pháp này có các tùy chọn hạn chế. Ví dụ: bạn có thể chia sẻ thư viện (Ảnh, Video, Nhạc, Tài liệu), thư mục, máy in và các thiết bị khác được kết nối với máy tính của bạn. Tuy nhiên, bạn không thể chia sẻ tệp với các phiên bản Windows cũ hơn Windows 7 hoặc các thiết bị chạy hệ điều hành khác, chẳng hạn như Android và iOS.

Quan trọng: Bắt đầu từ phiên bản 1803 trở lên, Windows 10 không còn hỗ trợ Homegroup nữa, nhưng bạn vẫn có thể sử dụng tính năng này trong các phiên bản hệ điều hành cũ hơn.

Tạo nhóm nhà

Để tạo Nhóm nhà trên mạng cục bộ, hãy sử dụng các bước sau:

1. Mở Bảng điều khiển .

2. Nhấp vào Mạng và Internet .

3. Nhấp vào Homegroup .

4. Nhấp vào nút Tạo nhóm nhà .

   

5. Nhấp vào nút Tiếp theo .

6. Sử dụng menu thả xuống để chọn thư mục và tài nguyên (Ảnh, Video, Nhạc, Tài liệu, Máy in & Thiết bị) bạn muốn chia sẻ. Nếu bạn không muốn chia sẻ một mục, hãy chọn tùy chọn Không được chia sẻ .

7. Nhấp vào nút Tiếp theo .

   

8. Lưu ý mật khẩu Nhóm nhà khi bạn cần mật khẩu để tham gia các máy tính khác và nhấp vào Kết thúc để hoàn thành tác vụ.

   

Khi bạn hoàn thành tác vụ, trang cài đặt Nhóm nhà sẽ được cập nhật, hiển thị các thư viện bạn hiện đang chia sẻ và các tùy chọn bổ sung, bao gồm khả năng rời khỏi Nhóm nhà và thay đổi tài nguyên bạn đang chia sẻ.

Tham gia nhóm nhà

Sử dụng các bước sau để tham gia một máy tính khác vào Nhóm nhà để truy cập các tệp bạn đang chia sẻ trên thiết bị của mình:

1. Mở Bảng điều khiển .

2. Nhấp vào Mạng và Internet .

3. Nhấp vào liên kết Chọn nhóm nhà và tùy chọn chia sẻ .

   

4. Nhấp vào nút Tham gia ngay bây giờ .

   

5. Tiếp tục với hướng dẫn trên màn hình để hoàn tất thiết lập.

Nếu bạn không thấy nút Tham gia ngay bây giờ , hãy nhấp vào tùy chọn Bắt đầu trình khắc phục sự cố Nhóm nhà , tùy chọn này sẽ buộc quét lại mạng và cung cấp tùy chọn này.

Chia sẻ tệp trên Nhóm nhà

Khi bạn đã tạo Nhóm nhà, máy tính đã chia sẻ các tệp và thư mục đó trong các thư viện mà bạn đã chia sẻ trong quá trình thiết lập. Tuy nhiên, nếu bạn muốn chia sẻ tệp ở một vị trí khác với người dùng được kết nối với Nhóm nhà, hãy làm như sau.

Sử dụng các bước sau để bắt đầu chia sẻ tệp bằng Nhóm nhà:

1. Mở File Explorer .

2. Điều hướng đến nội dung bạn muốn chia sẻ.

3. Nhấp chuột phải vào thư mục bạn muốn chia sẻ và chọn tùy chọn “ Cấp quyền truy cập” .

4. Bạn sẽ thấy một số tùy chọn chia sẻ trong menu con, bao gồm Homegroup (xem) và Homegroup (xem và chỉnh sửa) .

   Nếu bạn chỉ muốn người dùng đọc quyền đối với tệp của mình, hãy chọn tùy chọn Nhóm nhà (chế độ xem) .

   Nếu bạn muốn người dùng có quyền đọc và ghi (quyền này cũng cho phép họ xóa và tạo tệp và thư mục), hãy chọn tùy chọn Nhóm nhà (xem và chỉnh sửa) .

   

Nếu bạn muốn dừng chia sẻ thư mục đã chia sẻ trước đó, hãy bấm chuột phải vào thư mục đó, chọn tùy chọn Cấp quyền truy cập cho và chọn tùy chọn Xóa quyền truy cập  .

Sau khi bạn hoàn tất các bước, nội dung được chia sẻ sẽ có sẵn khi duyệt máy tính từ xa từ File Explorer> Homegroup .

Cách chia sẻ tệp bằng OneDrive

Bạn cũng có thể chia sẻ tệp với những người khác trên mạng hoặc trên toàn thế giới bằng OneDrive.

Để chia sẻ tệp bằng OneDrive trên Windows 10, hãy sử dụng các bước sau:

1. Mở thư mục OneDrive của bạn trên Windows 10.

2. Điều hướng đến thư mục bạn muốn chia sẻ.

3. Nhấp chuột phải vào thư mục và chọn tùy chọn Chia sẻ .

   

4. Xác nhận email của người để chia sẻ nội dung. (Hoặc các tùy chọn có sẵn để sao chép liên kết hoặc chia sẻ tệp bằng các ứng dụng khác.)

   

5. Nhấp vào nút Gửi .

Bất kỳ người dùng nào nhận được tin nhắn của bạn đều có thể nhấp vào liên kết và xem nội dung của thư mục trên bất kỳ trình duyệt web nào.

Chia sẻ tệp OneDrive từ web

Nếu bạn muốn người dùng xem và chỉnh sửa nội dung bên trong thư mục OneDrive, bạn sẽ cần chia sẻ thư mục bằng OneDrive trên web.

Để chia sẻ tệp OneDrive từ web, hãy sử dụng các bước sau:

1. Mở OneDrive trực tuyến.

2. Điều hướng đến tệp hoặc thư mục bạn muốn chia sẻ.

3. Nhấp chuột phải vào mục và chọn tùy chọn Chia sẻ .

   

4. Chỉ định email cho người chia sẻ tệp. (Hoặc các tùy chọn có sẵn để sao chép liên kết.)

   

5. Nhấp vào nút Gửi .

Sau khi bạn hoàn thành các bước, bất kỳ ai có liên kết đều có thể chỉnh sửa các tệp trong thư mục.

Nếu bạn chỉ muốn chia sẻ tệp với những người dùng cụ thể một cách riêng tư, bạn có thể chia sẻ nội dung qua email.

Các tệp bạn chia sẻ sẽ chỉ có sẵn cho người dùng nếu máy tính của bạn được bật, ngoại trừ phương pháp chia sẻ OneDrive. Tuy nhiên, sử dụng OneDrive, người dùng phải có kết nối internet để truy cập nội dung được chia sẻ.

Cập nhật ngày 15 tháng 6 năm 2022: Hướng dẫn này đã được sửa đổi để đảm bảo tính chính xác của hướng dẫn.