Chuyển đổi tài liệu Excel sang định dạng PDF

Có nhiều cách mà tệp Excel có thể được chuyển đổi sang định dạng PDF và có nhiều lý do tại sao bạn có thể cần phải thực hiện chuyển đổi. Một trong những điều quan trọng nhất là việc mở và đọc chương trình bảng tính trên máy tính, điện thoại di động và máy tính bảng sẽ khó hơn khi nó không ở dạng PDF.

Một lý do khác tại sao việc chuyển đổi đôi khi cần thiết là tất cả các tệp Excel cần một chương trình cụ thể để đọc và chỉnh sửa. Điều này gây khó khăn cho việc chia sẻ tài liệu Excel với những người không có phần mềm cần thiết để mở tệp Excel.

Cài đặt PDF trên điện thoại, máy tính bảng hoặc các thiết bị di động khác để tải xuống tài liệu Excel khi đang di chuyển giúp bạn dễ dàng mở và đọc tệp mà không cần bất kỳ trình xem bảng tính hoặc trình chỉnh sửa bảng tính nào.

Để làm việc trên tài liệu Excel, bạn cần cài đặt Excel trên máy tính của mình. Nếu bạn đã cài đặt Excel trên PC của mình, bạn có thể chuyển đổi XLS sang PDF hoặc bạn có thể chuyển đổi XLSX sang PDF.

Bạn làm như sau:

1. Nhấp và mở menu Tệp> Xuất.

2. Bước tiếp theo là tab tùy chọn Tạo PDF / PS.

3. Chọn PDF (* .pdf). Chọn tùy chọn này sẽ giúp bạn tạo tệp XPS. (Có một cách khác đơn giản và nhanh chóng hơn để thực hiện việc chuyển đổi này. Bạn có thể thay đổi một số tùy chọn nâng cao. Trong Windows Publish dưới dạng PDF hoặc XPS, hãy nhấp vào Options. Bạn sẽ có khá nhiều tùy chọn như chỉ xuất một vài trang sang PDF, hoặc xuất tất cả các trang tính, v.v.)

4. Chọn Xuất bản. Điều này sẽ cho phép bạn lưu tệp Excel sang định dạng PDF.

Nếu bạn đang sử dụng máy tính Mac, quá trình chuyển đổi tệp Excel sang định dạng PDF có thể được thực hiện thông qua các tùy chọn menu Lưu dưới dạng:

1. Nhấp hoặc nhấn vào tệp. Chọn Lưu dưới dạng. Thao tác này sẽ bật lên một hộp để lưu tài liệu Excel.

2. Ngay bên cạnh Định dạng tệp, chọn PDF. Tùy chọn này sẽ ở đó ở cuối Cửa sổ đó. Bạn có tùy chọn để chuyển đổi một trang tính hoặc bạn có thể chuyển đổi toàn bộ sổ làm việc (tức là, bạn có thể chuyển đổi tất cả các trang tính.

3. Nhấp vào Lưu. Điều này sẽ hoàn tất quá trình chuyển đổi.

Một trang tính Excel cũng có thể được chuyển đổi sang định dạng PDF thông qua trình chuyển đổi PDF. novaPDF là công cụ chuyển đổi PDF giúp bạn tạo và chuyển đổi các tệp ở định dạng PDF. Đây là một cách khác mà thông qua đó việc chuyển đổi có thể được thực hiện bằng cách làm theo một số bước đơn giản. Để sử dụng trình chuyển đổi PDF:

1. Đầu tiên, tải xuống novaPDF. Điều này rất dễ dàng và nó được hỗ trợ bởi toàn bộ gia đình Windows.

2. Trong Cửa sổ tệp, nhấp vào In.

3. Trong phần Print (In), chọn novaPDF trong danh sách các tùy chọn đã cho.

4. Trước khi tạo tệp PDF, điều cần thiết là điều chỉnh cài đặt của novaPDF. Điều này có thể được thực hiện bằng cách sử dụng liên kết của Thuộc tính Máy in.

5. Trong phần có tên Cài đặt, bạn có thể chọn in các trang tính.

Chuyển đổi tài liệu Excel sang định dạng PDF

Kiểm tra giá tốt nhất tại đây

 

Ưu và nhược điểm của việc sử dụng Excel

Nói chung, không có nhược điểm nào khi biết tất cả những gì Excel phải cung cấp và chỉ tập trung vào một tùy chọn có thể vi phạm các kỹ năng và giải pháp khác. Có nhiều tùy chọn hơn là điều tốt nhất ở đây, vì bạn nên biết cả chặng đường ngắn và chặng đường dài, cũng như tất cả các tính năng đi kèm với cả hai.

Ưu điểm

- Nhanh chóng
- Dễ dàng
- Trực quan
- Tăng năng suất

Nhược điểm

- Cần Bàn phím đầy đủ
- Các tính năng nâng cao không rõ ràng
- Có một số vấn đề khi nhập

Ngoài ra, bạn có thể  mua Excel 2016 Bible  từ Amazon và tìm hiểu thêm nhiều tính năng khả thi với chương trình MS Office này.

Kiểm tra giá tốt nhất tại đây



Các phím tắt quan trọng trong Microsoft PowerPoint

Các phím tắt quan trọng trong Microsoft PowerPoint

Tìm hiểu cách tăng tốc thời gian bạn dành để làm việc trên các tệp Powerpoint bằng cách tìm hiểu các phím tắt Powerpoint quan trọng này.

Các phím tắt quan trọng trong Microsoft Word

Các phím tắt quan trọng trong Microsoft Word

Các phím tắt, còn được gọi là phím nóng, giúp thực hiện các tác vụ soạn thảo văn bản của bạn dễ dàng hơn. Nó tăng tốc công việc của bạn bằng cách cho phép bạn đưa ra các lệnh đơn giản bằng bàn phím.

Cách tải ứng dụng trên Android TV

Cách tải ứng dụng trên Android TV

Cửa hàng Google Play có hàng triệu ứng dụng. Tuy nhiên, vẫn có thể có một số ứng dụng mà bạn muốn tải xuống. Các ứng dụng chạy ngang trên Android TV có thể được thực hiện theo nhiều cách khác nhau. Chúng tôi chỉ cho bạn cách với bài đăng này.

Cách tắt màn hình cảm ứng trong Windows 10

Cách tắt màn hình cảm ứng trong Windows 10

Windows 10 được coi là một trong những hệ điều hành tốt nhất và nó được thiết kế để hoạt động tốt cho thao tác nhập liệu bằng cảm ứng, chuột và bàn phím. Bạn có thể tắt màn hình cảm ứng bằng các bước sau.

Cách tối ưu hóa hiệu suất chơi game trong Windows 10

Cách tối ưu hóa hiệu suất chơi game trong Windows 10

Trong thế giới game thủ, Windows được coi là một trong những nền tảng tốt nhất để sử dụng. Windows 10 nhận được nhiều bản cập nhật mỗi năm để cải thiện khả năng chơi game trên PC bằng cách tối ưu hóa phần mềm đặc biệt.

Bạn nên mua Office 2019 hay Office 365?

Bạn nên mua Office 2019 hay Office 365?

Chúng tôi khám phá các tính năng của Office 365 hoặc Office 2019 và xác định xem đó có phải là giao dịch mua phù hợp hay không.

Cách quay video chuyển động chậm trên điện thoại Android

Cách quay video chuyển động chậm trên điện thoại Android

Tìm hiểu cách quay video chuyển động chậm trên mọi thiết bị Android với hướng dẫn này.

Cách kích hoạt nhiều tài khoản người dùng trên mọi thiết bị Android

Cách kích hoạt nhiều tài khoản người dùng trên mọi thiết bị Android

Nhiều người dùng Android có thể có không gian riêng với các ứng dụng và dữ liệu của riêng họ trên thiết bị của họ. Đây là cách thiết lập tất cả.

Cách thực hiện tìm kiếm hình ảnh ngược trên điện thoại di động của bạn

Cách thực hiện tìm kiếm hình ảnh ngược trên điện thoại di động của bạn

Google Hình ảnh là một công cụ giúp bạn tìm hình ảnh trực tuyến. Nhưng không phải ai cũng biết nó rất hữu ích khi bạn cần tìm kiếm nguồn gốc của một bức tranh cụ thể.

Nền tảng Android TV của Google là gì?

Nền tảng Android TV của Google là gì?

Android TV của Google là một trong những giải pháp phát trực tuyến mạnh mẽ nhất được tung ra thị trường. Nó phục vụ để thay thế Google TV ban đầu. Google TV nói chung là một thất bại, vì vậy công ty đã quyết định bắt đầu lại,

Cách bảo vệ quyền riêng tư của bạn trong Windows 10

Cách bảo vệ quyền riêng tư của bạn trong Windows 10

Tìm hiểu các cài đặt bạn cần thay đổi ngay bây giờ trong Microsoft Windows 10 để bảo vệ quyền riêng tư của bạn.

Cách Unroot Android

Cách Unroot Android

Có nhiều vấn đề phát sinh khi sử dụng thiết bị chưa root, tuy nhiên, nếu bạn có động cơ đặc biệt để làm như vậy thì bài viết này sẽ giúp ích cho bạn. Có thể có một số lý do tại sao bạn có thể muốn gỡ bỏ máy tính bảng hoặc điện thoại Android.

Cách chặn Jio hiển thị quảng cáo trên thiết bị Android của bạn

Cách chặn Jio hiển thị quảng cáo trên thiết bị Android của bạn

Jio đã cách mạng hóa ngành viễn thông ở Ấn Độ; tuy nhiên, các dịch vụ của họ đầy quảng cáo. Các quảng cáo này thỉnh thoảng xuất hiện và có thể làm hỏng trải nghiệm của bạn với tư cách là người dùng.

Khởi động lại điện thoại Android của bạn ở Chế độ an toàn để khắc phục sự cố

Khởi động lại điện thoại Android của bạn ở Chế độ an toàn để khắc phục sự cố

Điện thoại Android sử dụng một trong những hệ điều hành tốt nhất và ổn định nhất hiện có, nhưng đôi khi hệ điều hành này có thể gây ra sự cố. Nếu bạn cảm thấy có điều gì đó không ổn, hãy thử khởi động lại thiết bị ở Chế độ an toàn để xem điều đó có khắc phục được sự cố hay không.

Thư mục bảo vệ mật khẩu trong Windows

Thư mục bảo vệ mật khẩu trong Windows

Tìm hiểu cách đặt mật khẩu bảo vệ thư mục trong MIcrosoft Windows.

Làm thế nào để vô hiệu hóa Webcam của bạn trong Windows 10?

Làm thế nào để vô hiệu hóa Webcam của bạn trong Windows 10?

Windows 10 là sự bổ sung mới nhất cho dòng Windows và đó là mục tiêu của Microsoft khi thiết kế hệ điều hành cập nhật để làm cho nó an toàn và bảo mật hơn.

Cách thay đổi kích thước hình ảnh chính xác trong Word

Cách thay đổi kích thước hình ảnh chính xác trong Word

Tìm hiểu cách thay đổi kích thước hình ảnh trong Microsoft Word với hướng dẫn từng bước này.

Các phím tắt quan trọng trong Microsoft Outlook

Các phím tắt quan trọng trong Microsoft Outlook

Đặc biệt là trong các tình huống tại nơi làm việc, bạn nên biết các phím tắt quan trọng trong Microsoft Outlook để giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn và để bạn có thể giải quyết mọi công việc nhanh hơn.

Cách tự động đặt Reddit Wallpapers làm nền trên PC và Android

Cách tự động đặt Reddit Wallpapers làm nền trên PC và Android

Đặt hình nền Reddit của bạn làm nền sẽ không ảnh hưởng đến tiện ích của trang web, nhưng sẽ giúp ích cho trải nghiệm của bạn khi lướt web.

Cách sử dụng tính năng chia sẻ kết nối tức thì của Android

Cách sử dụng tính năng chia sẻ kết nối tức thì của Android

Tìm hiểu tất cả về tính năng Chia sẻ kết nối tức thì trong Chrome OS và cách tính năng này có thể kết nối bạn với Internet thông qua điện thoại của bạn.

Cách khắc phục trình điều khiển thiết bị I2C HID không hoạt động trên Windows 11

Cách khắc phục trình điều khiển thiết bị I2C HID không hoạt động trên Windows 11

Blog này sẽ giúp người dùng khắc phục Trình điều khiển thiết bị I2C HID không hoạt động trên Windows 11 bằng các bước được chuyên gia khuyến nghị nhanh chóng và đơn giản để làm theo.

Cách cập nhật Driver âm thanh trên Windows 10

Cách cập nhật Driver âm thanh trên Windows 10

Nếu bạn đang gặp phải vấn đề về âm thanh trên máy tính thì có lẽ đã đến lúc cập nhật trình điều khiển âm thanh trên Windows 10.

Làm cách nào để khắc phục Bộ điều khiển trò chơi không hoạt động trên PC Windows của bạn?

Làm cách nào để khắc phục Bộ điều khiển trò chơi không hoạt động trên PC Windows của bạn?

Tìm hiểu cách khắc phục bộ điều khiển trò chơi không hoạt động trên PC Windows của bạn và thưởng thức các trò chơi yêu thích của bạn mà không bị gián đoạn.

Phần mềm khôi phục ổ cứng tốt nhất cho Windows 10

Phần mềm khôi phục ổ cứng tốt nhất cho Windows 10

Bạn muốn biết cách khôi phục dữ liệu từ ổ cứng ngoài? Hãy đọc phần này để có được phần mềm khôi phục ổ cứng Windows 10 tốt nhất để định dạng dữ liệu ngay lập tức.

Các bước về Cách thay đổi địa chỉ IP của bạn trong Windows 10

Các bước về Cách thay đổi địa chỉ IP của bạn trong Windows 10

Dưới đây là các bước nhanh chóng và đơn giản về cách thay đổi địa chỉ IP trong Windows 10. Bạn cũng có thể đặt IP tĩnh trong Windows 10 do quản trị viên mạng của bạn cung cấp.

Tệp CAB là gì và cách khôi phục các tệp CAB đã xóa trên Windows?

Tệp CAB là gì và cách khôi phục các tệp CAB đã xóa trên Windows?

Khôi phục file CAB - Bài viết này giúp bạn hiểu rõ hơn về file CAB và cách khôi phục file CAB đã xóa trên Windows.

Cách ghi lại màn hình của bạn bằng VLC Media Player trên Windows 10, 8 và 7

Cách ghi lại màn hình của bạn bằng VLC Media Player trên Windows 10, 8 và 7

Nếu bạn đang tìm kiếm một cách đơn giản nhưng mạnh mẽ để ghi lại màn hình máy tính để bàn của mình thì tại sao không sử dụng chương trình đã được cài đặt sẵn trên máy tính. Tìm hiểu tại đây, cách ghi lại màn hình của bạn bằng trình phát phương tiện VLC trên Windows 10, 8 và 7.

Cách khắc phục Control Panel không phản hồi trong Windows 10

Cách khắc phục Control Panel không phản hồi trong Windows 10

Bảng điều khiển Windows 10 của bạn không phản hồi? Dưới đây là một số cách sử dụng mà bạn có thể giải quyết vấn đề một cách dễ dàng nhất.

Làm cách nào để khắc phục các lỗi liên quan đến Winservices.exe trên PC Windows?

Làm cách nào để khắc phục các lỗi liên quan đến Winservices.exe trên PC Windows?

Bài viết này sẽ giúp người đọc hiểu được các phương pháp tốt nhất để khắc phục các lỗi liên quan đến Winservices.exe trên PC Windows.

Cách bảo vệ mật khẩu tệp Word trên PC Windows

Cách bảo vệ mật khẩu tệp Word trên PC Windows

Bài đăng này không chỉ nói về việc bảo vệ tài liệu Word bằng mật khẩu mà còn nói về việc thực hiện điều đó trong khi vẫn đảm bảo tính bảo mật hoàn toàn.