Chuyển đổi tài liệu Excel sang định dạng PDF

Có nhiều cách mà tệp Excel có thể được chuyển đổi sang định dạng PDF và có nhiều lý do tại sao bạn có thể cần phải thực hiện chuyển đổi. Một trong những điều quan trọng nhất là việc mở và đọc chương trình bảng tính trên máy tính, điện thoại di động và máy tính bảng sẽ khó hơn khi nó không ở dạng PDF.

Một lý do khác tại sao việc chuyển đổi đôi khi cần thiết là tất cả các tệp Excel cần một chương trình cụ thể để đọc và chỉnh sửa. Điều này gây khó khăn cho việc chia sẻ tài liệu Excel với những người không có phần mềm cần thiết để mở tệp Excel.

Cài đặt PDF trên điện thoại, máy tính bảng hoặc các thiết bị di động khác để tải xuống tài liệu Excel khi đang di chuyển giúp bạn dễ dàng mở và đọc tệp mà không cần bất kỳ trình xem bảng tính hoặc trình chỉnh sửa bảng tính nào.

Để làm việc trên tài liệu Excel, bạn cần cài đặt Excel trên máy tính của mình. Nếu bạn đã cài đặt Excel trên PC của mình, bạn có thể chuyển đổi XLS sang PDF hoặc bạn có thể chuyển đổi XLSX sang PDF.

Bạn làm như sau:

1. Nhấp và mở menu Tệp> Xuất.

2. Bước tiếp theo là tab tùy chọn Tạo PDF / PS.

3. Chọn PDF (* .pdf). Chọn tùy chọn này sẽ giúp bạn tạo tệp XPS. (Có một cách khác đơn giản và nhanh chóng hơn để thực hiện việc chuyển đổi này. Bạn có thể thay đổi một số tùy chọn nâng cao. Trong Windows Publish dưới dạng PDF hoặc XPS, hãy nhấp vào Options. Bạn sẽ có khá nhiều tùy chọn như chỉ xuất một vài trang sang PDF, hoặc xuất tất cả các trang tính, v.v.)

4. Chọn Xuất bản. Điều này sẽ cho phép bạn lưu tệp Excel sang định dạng PDF.

Nếu bạn đang sử dụng máy tính Mac, quá trình chuyển đổi tệp Excel sang định dạng PDF có thể được thực hiện thông qua các tùy chọn menu Lưu dưới dạng:

1. Nhấp hoặc nhấn vào tệp. Chọn Lưu dưới dạng. Thao tác này sẽ bật lên một hộp để lưu tài liệu Excel.

2. Ngay bên cạnh Định dạng tệp, chọn PDF. Tùy chọn này sẽ ở đó ở cuối Cửa sổ đó. Bạn có tùy chọn để chuyển đổi một trang tính hoặc bạn có thể chuyển đổi toàn bộ sổ làm việc (tức là, bạn có thể chuyển đổi tất cả các trang tính.

3. Nhấp vào Lưu. Điều này sẽ hoàn tất quá trình chuyển đổi.

Một trang tính Excel cũng có thể được chuyển đổi sang định dạng PDF thông qua trình chuyển đổi PDF. novaPDF là công cụ chuyển đổi PDF giúp bạn tạo và chuyển đổi các tệp ở định dạng PDF. Đây là một cách khác mà thông qua đó việc chuyển đổi có thể được thực hiện bằng cách làm theo một số bước đơn giản. Để sử dụng trình chuyển đổi PDF:

1. Đầu tiên, tải xuống novaPDF. Điều này rất dễ dàng và nó được hỗ trợ bởi toàn bộ gia đình Windows.

2. Trong Cửa sổ tệp, nhấp vào In.

3. Trong phần Print (In), chọn novaPDF trong danh sách các tùy chọn đã cho.

4. Trước khi tạo tệp PDF, điều cần thiết là điều chỉnh cài đặt của novaPDF. Điều này có thể được thực hiện bằng cách sử dụng liên kết của Thuộc tính Máy in.

5. Trong phần có tên Cài đặt, bạn có thể chọn in các trang tính.

Kiểm tra giá tốt nhất tại đây

Ưu và nhược điểm của việc sử dụng Excel

Nói chung, không có nhược điểm nào khi biết tất cả những gì Excel phải cung cấp và chỉ tập trung vào một tùy chọn có thể vi phạm các kỹ năng và giải pháp khác. Có nhiều tùy chọn hơn là điều tốt nhất ở đây, vì bạn nên biết cả chặng đường ngắn và chặng đường dài, cũng như tất cả các tính năng đi kèm với cả hai.

Ưu điểm

- Nhanh chóng
- Dễ dàng
- Trực quan
- Tăng năng suất

Nhược điểm

- Cần Bàn phím đầy đủ
- Các tính năng nâng cao không rõ ràng
- Có một số vấn đề khi nhập

Ngoài ra, bạn có thể  mua Excel 2016 Bible  từ Amazon và tìm hiểu thêm nhiều tính năng khả thi với chương trình MS Office này.

Kiểm tra giá tốt nhất tại đây