Lợi ích của việc sử dụng “In ra PDF” trong Windows 10

Trong Windows 10, Microsoft đã bổ sung một tính năng mới, một thiết bị máy in ảo: Print to PDF. Tính năng này cho phép bất kỳ tệp nào được lưu thành định dạng PDF. Điều này có thể có một số lợi ích và cách sử dụng.

Định dạng trên các nền tảng

Tài liệu PDF chứa tất cả dữ liệu cần thiết để hiển thị đầy đủ tài liệu đã lưu. Tất cả phông chữ, hình ảnh và văn bản đều được lưu cùng với thông tin kiểu dáng để tài liệu trông giống nhau trên mọi thiết bị. Sự xuất hiện của tệp PDF là không đổi bất kể thiết bị, hệ điều hành hoặc phần mềm. Bằng cách sử dụng Print to PDF, bạn có thể chắc chắn rằng tài liệu sẽ được xem chính xác như bạn dự định và tránh mọi thay đổi định dạng trông không chuyên nghiệp.

Chỉnh sửa các biện pháp bảo vệ

Các tệp PDF thường được thiết kế để trở thành nội dung tĩnh. Có thể tạo các tệp PDF có thể chỉnh sửa có các dạng tương tác, nhưng chúng thường yêu cầu phần mềm chỉnh sửa PDF đặc biệt để thực sự có thể thực hiện thay đổi. Nếu một hợp đồng được in sang PDF, bạn biết rằng nó không thể được chỉnh sửa như một tài liệu xử lý văn bản.

Chuyển đổi tệp dễ dàng

Nhờ chức năng Print to PDF là một tùy chọn cửa sổ toàn cầu, bất kỳ chương trình nào có thể in ra giấy cũng có thể in ra PDF. Điều này có nghĩa là các tài liệu ở định dạng không thuận tiện, với sự hỗ trợ phần mềm tối thiểu, có thể được in sang PDF để tiếp tục sử dụng. Điều này có thể đặc biệt hữu ích để lưu các tài liệu cũ trong môi trường kinh doanh hoặc gia đình.

Giảm sử dụng giấy

Bằng cách in tài liệu sang PDF thay vì ra giấy, bạn có thể giúp tiết kiệm tiền và môi trường bằng cách giảm lượng giấy và mực in được sử dụng. Bạn có thể thực hiện phần việc của mình bằng cách sử dụng không cần giấy tờ nếu có thể, giảm bớt sự lộn xộn xung quanh nhà và văn phòng.