Microsoft Word: Cách tạo từ điển tùy chỉnh

Nếu bạn sử dụng Microsoft Word để viết và chỉnh sửa tài liệu, chương trình sẽ gắn cờ nhiều thuật ngữ chuyên ngành mà bạn đã sử dụng. Điều này là do mỗi miền hoặc lĩnh vực đi kèm với thuật ngữ riêng. Và từ điển mà Word dựa vào chỉ đơn giản là không bao gồm các thuật ngữ của bạn.

Vì vậy, bạn có thể làm gì về điều đó? Một giải pháp là nhấp chuột phải vào từ mà Microsoft Word đã gắn cờ và chọn Thêm vào từ điển . Sau đó, chương trình sẽ thêm từ đó vào Từ điển tùy chỉnh mặc định của bạn. Do đó, Word sẽ không gắn cờ vào lần tiếp theo bạn sử dụng.

Nhưng thậm chí còn có một lựa chọn tốt hơn. Bạn có thể tạo và tải Từ điển tùy chỉnh của riêng mình lên Word. Đó là một cách tiếp cận thuận tiện, đặc biệt nếu bạn thường xuyên làm việc với các tài liệu về cùng lĩnh vực - ví dụ như kỹ thuật dân dụng, y học, bạn đặt tên cho nó.

Các bước tạo từ điển tùy chỉnh trong Microsoft Word

Bấm vào tab Tệp .

Sau đó đi tới Tùy chọn .

Nhấp vào Kiểm lỗi .

Tiếp theo, nhấn vào nút Custom Dictionaries .

Chọn các tùy chọn bạn quan tâm để bật nút Mới.

• Lưu ý : Bạn cần bỏ chọn Tất cả ngôn ngữ hoặc tiếng Anh để làm cho nút Mới khả dụng.

Nhấn Mới khi nút không còn chuyển sang màu xám.

Chọn vị trí bạn muốn lưu từ điển tùy chỉnh của mình. Hoặc bạn có thể chỉ cần giữ vị trí mặc định mà Word gợi ý.

Đặt tên cho Từ điển Tùy chỉnh của bạn và nhấn nút Lưu .

Từ điển tùy chỉnh mới của bạn bây giờ sẽ hiển thị trong phần Từ điển tùy chỉnh.

Cách thêm từ mới vào từ điển tùy chỉnh

Sau khi tạo từ điển tùy chỉnh, bạn có thể thêm từ mới vào từ điển đó hoặc xóa các từ hiện có. Để làm điều này:

Điều hướng đến danh sách Từ điển tùy chỉnh của bạn. Đi tới Tệp → Tùy chọn Soát lỗi → Từ điển Tùy chỉnh .

Nhấn vào nút Chỉnh sửa danh sách từ .

Nhập một từ mới và nhấn nút Thêm để thêm vào từ điển.

Hoặc bạn có thể chọn một từ hiện có và nhấn Delete để xóa từ đó khỏi từ điển.

Thích sử dụng từ điển Word mới của bạn.