Tại sao Email IMAP lại tốt hơn POP

Nếu bạn đã từng thiết lập tài khoản email như Thunderbird, Outlook trong MS Office hoặc ứng dụng email trên điện thoại thông minh của mình, bạn có thể đã chọn giữa IMAP và POP trong cài đặt. IMAP là viết tắt của Internet Message Access Protocol và POP là viết tắt của Post Office Protocol. Cả hai giao thức này đều được sử dụng để xử lý việc chuyển email giữa máy khách thư và máy chủ email.

Nhiều người dùng bối rối hoặc gặp khó khăn trong việc lựa chọn giữa giao thức thư IMAP và POP trong khi thiết lập tài khoản email của họ. Lựa chọn nào tốt hơn và bạn nên chọn cái nào?

Ưu và nhược điểm nhanh cho POP so với IMAP

Cả hai hệ thống đều có những ưu điểm và nhược điểm của chúng và tùy thuộc vào bạn để xác định xem bạn thích cái này hay cái kia. Những gì bạn cần sẽ phụ thuộc vào loại thiết bị bạn sử dụng, lượng dữ liệu bạn gửi, cũng như các mối quan tâm về bảo mật của bạn.

Ưu điểm POP

- Tăng cường bảo mật mạng
- Lưu trữ cục bộ
- Kiểm soát nhiều hơn

Ưu điểm IMAP:

- Có thể đọc email từ nhiều thiết bị
- Tự động sao lưu
- Không cần bộ nhớ cục bộ

Nếu bạn đang có kế hoạch bắt đầu sự nghiệp tiếp thị qua email của mình, cả hai tùy chọn này đều có thể thực hiện được. Bạn có thể muốn tham khảo Quy tắc tiếp thị qua email của Chad S. White và đi từng điểm một trước khi quyết định cuối cùng.

NHẠC POP

POP được đưa ra vào năm 1984 và mọi email đều được tải xuống từ máy chủ thư của bạn và bị xóa ngay lập tức đối với máy chủ. Điều này có nghĩa là bản sao duy nhất mà bạn đã được lưu trữ trên máy tính của mình.

POP cũng khiến không thể kiểm tra email từ nhiều hệ thống máy tính. Cuối cùng, để cải thiện hệ thống, các nhà thiết kế đã làm cho nó có thể tải xuống các thông báo mà không cần xóa chúng khỏi máy chủ để chúng có thể dễ dàng truy xuất lại bằng bất kỳ hệ thống máy tính nào khác.

Nhưng không có cách nào trong máy chủ POP để biết rằng các thư đã được chuyển nhiều lần. Vì vậy, mỗi máy tính nhận được thông báo sẽ xem nó giống như một tin nhắn mới, buộc bạn phải gửi nó vào từng nơi hoặc xóa luôn.

IMAP

IMAP được giới thiệu vào năm 1986 và được thiết kế để giữ tất cả các email của bạn trên máy chủ thư của bạn. Bằng cách này, nhiều máy tính có thể dễ dàng truy cập vào cùng một thư. Bất kỳ điều gì bạn làm với thư của mình như trả lời, xóa hoặc tệp trên ứng dụng email của bạn trên một PC cũng có nghĩa là nó sẽ xảy ra trên máy chủ IMAP. Nếu bạn cần kiểm tra hoặc tải xuống bất kỳ email nào từ PC khác, email đó sẽ phản ánh tất cả các tác vụ trước đó đã được thực hiện.

Trong thế giới ngày nay, nơi bạn có thể kiểm tra tất cả email của mình từ bất kỳ vị trí hoặc thiết bị nào, miễn là công ty internet đang sử dụng giao thức IMAP hơn bất kỳ điều gì bạn làm với tin nhắn của mình khi sử dụng bất kỳ thiết bị nào của bạn sẽ được phản ánh trên tất cả phần còn lại trong số các tin nhắn. Bạn có thể tìm kiếm bất kỳ thư nào của mình bất cứ khi nào bạn muốn bằng cách sử dụng bất kỳ thiết bị nào. Đây được coi là một IMAP thưởng thêm.

Tuy nhiên, cần lưu ý rằng một số ISP vẫn đang dựa vào POP và những người như bạn đang sử dụng cùng một tài khoản email trong vài năm không nên cho rằng IMAP đang được sử dụng. Ngay cả khi ISP của bạn đang hỗ trợ IMAP, nó vẫn không thể chuyển bạn qua. Tốt hơn hết là bạn nên gọi điện và chính thức chuyển email của bạn hoặc xác nhận rằng nó đã được chuyển qua thay vì chỉ giả định trong trường hợp này.

Trong Windows, nếu bạn muốn thiết lập tài khoản gửi thư của mình lần đầu tiên, hỗ trợ cho ứng dụng thư là tất cả các hệ thống thư tiêu chuẩn như Yahoo, Gmail, Outlook và bất kỳ tài khoản IMAP hoặc POP nào mà bạn có thể có.