如何在 Google Sheets、Gmail 和 Google Drive 中使用 Duet AI

Google 的 Duet AI 最近針對 Google Workspace 應用程式套件推出。您可以獲得許多工具來改善工作流程、克服寫作障礙並提高生產力。就像 Google 文件和 Google 幻燈片一樣，您還可以獲得 Google Sheets 的 Duet AI 功能。

有趣的是，Duet AI for Google Sheets 也結合了 Google Drive 和 Gmail 的工具。在這篇文章中，我們將分享有關在 Google Sheets、Gmail 和 Google Drive 中使用 Duet AI 的完整指南。

如何在 Google 試算表中啟用 Duet AI 功能

Duet AI 是 Google Workspace 實驗室的一部分，可協助您註冊並試用 Google Workspace 產品中新的 AI 輔助功能。您必須使用 Gmail 帳號註冊才能加入 Google Workspace 實驗室。只需點擊下面提到的鏈接，接受所有消費者確認條款，然後點擊底部的提交即可開始。

加入 Google Workspace 實驗室

完成後，以下是如何在 Google Sheets 上使用它來實現不同的功能。請注意，這些功能是實驗性的，可能不會總是提供準確的結果。

使用 Duet AI 在 Google Sheets 中建立表格

從頭開始建立表格可能很麻煩，特別是當您必須添加大量資料和參數時。但 Google Sheets 中的 Duet AI 簡化了這個耗時的過程。您只需新增提示即可建立特定類型的工作表。以下是具體操作方法。

步驟 1：造訪 Google 試算表並使用您的帳戶登入。

步驟 2：開啟一個空白電子表格。然後點擊“插入”並選擇底部的“幫助我組織”。

Duet AI 側面板將打開——嗯……在側面。具體來說，就是右側。請注意，某些使用者可以透過點擊右上角的 Duet AI 按鈕來調出 Duet AI 側面板。對於我們的帳戶，我們必須使用「插入」功能表。

步驟 3：新增提示以建立所需的電子表格類型。例如，「建立個人支出追蹤器」。

步驟 4：按 Enter/Return 或按一下「建立」。

幾秒鐘後，Duet AI 將根據提示呈現模板預覽。

步驟 5：如果您喜歡結果，請點擊底部的「插入」將其用作電子表格。

您也可以點選 Duet AI 側面板中的「插入」。

如果您不喜歡 AI 生成的結果，可以點擊 X 圖示拒絕它。

您也可以透過點擊「豎起大拇指」或「豎起大拇指」圖示來對結果進行評分。

您可以向 Google 提交回饋以改善結果。

使用 Duet AI 匯總電子表格

這是正確的。您也可以使用 Duet AI 來匯總電子表格中顯示的所有資訊。如果您的電子表格中有大量資料集並且想要向同事進行演示或解釋痛點，這會很有幫助。請注意，目前，此功能僅支援使用 Duet AI 建立的表的摘要。

步驟 1：開啟 Google Sheets，並依照上述步驟使用 Duet AI 建立表格。

步驟 2：新增表格後，在 Duet AI 側面板中鍵入下列提示之一。

“總結一下這個電子表格。”

“像我 5 歲一樣解釋這個電子表格。”

第 3 步：按一下「建立」。

對於我們的帳戶，此功能目前無法使用。您應該在側面板中看到“查看更多”選項來獲取建議內容的摘要。

再次，您可以透過選擇「豎起大拇指」或「豎起大拇指」來對摘要進行評分。

在 Google 試算表中使用 Duet AI 建立公式

在 Google 表格中使用電子表格的基礎是使用公式的能力。現在，借助 Duet AI，您可以選擇建立公式，而無需手動輸入。就是這樣。

步驟 1：在 Google Sheets 中開啟電子表格或使用 Duet AI 建立表格。

步驟 2：在側邊面板中，根據下列範例中的提示輸入提示以建立公式。

“創建一個公式來分割卡路里和鍛煉時間。”

“建立一個公式來尋找 D:G 範圍內的儲存格 C1 並在 G 列中輸出值。”

第 3 步：按一下「建立」。

使用 Duet AI 總結 Google Drive 文件

如前所述，Google Sheets 中的 Duet AI 也為連接到您帳戶的 Google Drive 啟用了 AI 工具。假設您想要將一些資訊新增到 Google 雲端硬碟中儲存的檔案中的電子表格中。您可以使用 Duet AI 從 Google 雲端硬碟引用該資料並將其新增至電子表格。確保您對 Google 試算表和 Google 雲端硬碟使用相同 Google 帳戶。

步驟 1：開啟 Google Sheets 並造訪 Duet AI 側面板。

您也可以在單獨的選項卡中開啟 Google 雲端硬碟，然後檢查您需要哪些檔案的資訊。

步驟 2：輸入提示以新增 Google 雲端硬碟檔案中的資訊。您可以使用以下提示作為範例。但是，請確保在輸入雲端硬碟檔案名稱之前始終新增冒號 (:)。仔細檢查確切的檔案名稱。

“要點是什麼：（檔名）”

第 3 步：按一下「建立」。

回應將顯示在您的電子表格中，您可以插入該電子表格或根據結果的準確性進行評分。您可能需要多次嘗試才能獲得準確的結果。

使用 Duet AI 匯總 Gmail 中的電子郵件

就像 Google 雲端硬碟一樣，您也可以將 Gmail 中的電子郵件摘要新增至 Google 試算表檔案。每當您希望將電子郵件中的資訊新增到電子表格中時，這都會很有幫助。再次確保您對 Gmail 和 Google 試算表使用相同的 Google 帳戶。

第 1 步：開啟電子表格並存取 Duet AI 側面板。

步驟 2：輸入以下提示作為範例以取得您的電子郵件摘要。您可以根據寄件者姓名或電子郵件主題產生摘要。

“讓我了解最新的 Ankur Warikoo 電子郵件。”

第 3 步：按一下「建立」。

如果您希望新增預覽摘要，請按一下「插入」或分享您的回饋，然後重複此過程。

使用 Duet AI 做到這一點

透過 Google Sheets、Gmail 和 Google Drive 中的 Duet AI，您可以快速完成任務。您可以參閱我們在Google 表格上的帖子，以了解建立電子表格的更多功能。