如何建立規則來過濾 Gmail 中的電子郵件

大多數 Gmail 使用者都熟悉電子郵件服務的介面。預設情況下，電子郵件顯示為三個主要類別，分別為「主要」、「促銷」和「社交」。 Gmail 使用這些類別來區分行銷或媒體分享網站所傳送的電子郵件。但是，如果您需要一次篩選多封電子郵件，這些類別可能會讓您的工作變得更加乏味。

為了更好地管理電子郵件，您可以建立規則來進一步過濾收件匣中的電子郵件。透過這些規則，您可以將電子郵件發送到標籤、垃圾箱、加註星標或轉發電子郵件。這樣，您可以點擊這些篩選器或標籤來檢查特定批次的電子郵件。以下是建立過濾 Gmail 的規則的方法：

如何在 Gmail 中建立篩選器

透過特定規則，您可以轉發電子郵件、將其添加到標籤或將其發送到垃圾箱。為了將這些規則應用於您的電子郵件，您需要建立一個過濾器。在 Gmail 中建立過濾器有三種不同的方法。

如何使用搜尋條件建立篩選器

Gmail 中的搜尋列已經充當過濾工具。使用時，它會根據搜尋查詢產生目標結果。以下是如何使用搜尋條件建立篩選器。

第 1 步：在您喜歡的網頁瀏覽器中開啟 Gmail。

步驟 2：在搜尋列中，按一下顯示搜尋選項圖示。

步驟 3：在以下任意或所有欄位中，輸入您的搜尋條件：

• 從
• 到
• 主題
• 有的話
• 沒有
• 尺寸
• 日期內
• 搜尋
• 有附件

步驟 3：點選搜尋視窗底部的建立篩選器按鈕。

步驟 4：在新視窗中，選擇當郵件符合您的搜尋條件時您希望篩選器執行的操作。

如果您選擇轉寄郵件，此動作將僅適用於以後的電子郵件。

步驟 5：選擇您喜歡的操作後，按一下視窗底部的建立篩選器。

如何使用特定電子郵件建立篩選器

您無需透過搜尋列為電子郵件設定篩選器，而是可以批次選擇收件匣中的電子郵件並為其指派特定操作。操作方法如下：

第 1 步：在您喜歡的網頁瀏覽器中開啟 Gmail。

步驟 2：勾選要用於篩選器的電子郵件旁邊的方塊。

第三步：點選右上角的三個垂直點選單。

步驟 4：從顯示的選項中按一下「過濾此類訊息」。

步驟 5：在出現的新視窗中輸入您的搜尋條件。

步驟 6：點選搜尋視窗底部的建立篩選器按鈕。

步驟 7：在新視窗中，選擇您希望篩選器在郵件符合您的搜尋條件時執行的操作。

步驟 8：選擇您喜歡的操作後，按一下視窗底部的建立篩選器。

如何從 Gmail 設定建立篩選器

您也可以使用 Gmail 設定來建立篩選器。操作方法如下：

第 1 步：在您喜歡的網頁瀏覽器中開啟 Gmail。

步驟 2：點選「設定」圖示。

步驟 3：點選查看所有設定。

步驟 4：按一下「過濾器和封鎖的位址」標籤。

第 5 步：點擊「建立新濾鏡」。

步驟 6：在出現的新視窗中輸入您的搜尋條件。

步驟 7：點選搜尋視窗底部的「建立篩選器」按鈕。

步驟 8：在新視窗中，選擇當郵件符合您的搜尋條件時您希望篩選器執行的操作。

步驟 9：選擇您喜歡的操作後，按一下視窗底部的建立篩選器。

如何編輯或刪除過濾器

如果您想在建立過濾器後對其進行其他更改或想要刪除它，您應該執行以下操作：

第 1 步：在您喜歡的網頁瀏覽器中開啟 Gmail。

步驟 2：點選「設定」圖示。

步驟 3：點選查看所有設定。

步驟 4：按一下「過濾器和封鎖的位址」標籤。

步驟 5：勾選您要編輯或刪除的篩選器旁的方塊。

第 6 步：按一下「編輯」以更新過濾器，或按一下「刪除」以將其刪除。

如果您選擇“編輯”，則會彈出搜尋窗口，您可以從中變更篩選器。

如何在 Gmail 中匯出篩選器

如果您想在所有 Gmail 帳戶中設定相同的規則，可以透過匯出篩選器來實現。就是這樣：

第 1 步：在您喜歡的網頁瀏覽器中開啟 Gmail。

步驟 2：點選「設定」圖示。

步驟 3：點選查看所有設定。

步驟 4：按一下「過濾器和封鎖的位址」標籤。

第 5 步：勾選要匯出的篩選器旁邊的方塊。

步驟6：在頁面底部，按一下“匯出”，您將獲得.XML檔。

如何在 Gmail 中匯入篩選器

匯出 .xml 檔案後，將其匯入其他 Gmail 帳戶的方法如下。

第 1 步：在您喜歡的網頁瀏覽器中開啟 Gmail。

步驟 2：點選「設定」圖示。

步驟 3：點選查看所有設定。

步驟 4：按一下「過濾器和封鎖的位址」標籤。

步驟 5：在頁面底部，按一下「匯入過濾器」。

第 6 步：按一下「選擇檔案」按鈕，然後選擇帶有要匯入的篩選器的檔案。

第7步：按一下「開啟檔案」。

步驟 8：點選「建立過濾器」。

批量刪除 Gmail 中的電子郵件

雖然建立規則有助於更好地管理電子郵件，但可能無助於清理 Gmail 儲存空間。為了確保不相關的郵件不會佔用您的儲存空間，您可以考慮大量刪除郵件。