如何更改 Microsoft Teams 通知聲音

近年來，Microsoft Teams 的受歡迎程度直線上升。無論您是企業、新創公司、企業或教育組織的一員，Teams 都能確保團隊成員之間的順暢溝通和文件共享。如果 Teams 軟體是工作流程中不可或缺的一部分，請變更桌面和行動裝置上的 Teams 通知聲音以獲得更好的體驗。

當您在行動裝置和桌面裝置上使用標準應用程式通知音時，您可能會錯過多個 Teams 警報。它在小行動螢幕上更加突出，您會收到來自電子郵件提供者、社交媒體帳戶和即時通訊應用程式的數十條通知。您可以更改訊息和來電的 Teams 通知聲音，永遠不會錯過任何重要更新。

在 Android 上更改 Microsoft Teams 通知聲音

Microsoft Teams 相容於Android 系統的通知管道。您可以像專業人士一樣在 Android 上精確自訂 Teams 通知體驗。您可以將多個群組和頻道的訊息靜音，調整通話聲音、訊息提醒，甚至停用來自不必要的群組和帳戶的通知。

第 1 步：在 Android 手機上找到 Microsoft Teams 圖示。長按它。點選“i”開啟應用程式資訊選單。

步驟 2：選擇通知。預設情況下，所有 Teams 通知均啟用預設警報聲音。  

步驟 3：更改 Teams 上的應用程式、通話、頻道、聊天、@Everyone 訊息、文件、會議、@提及、反應和任務的通知聲音。

步驟 4：讓我們選擇「聊天」（因為它是 Teams 上最常用的通知類別）。

步驟 5：從以下選單中點選聲音。它會打開手機上的預設聲音選擇器選單。

第 6 步：從類別中選擇相關的聲音，然後就可以開始了。

步驟 7：返回並選擇呼叫。點擊「聲音」並將另一個音訊檔案設定為 Teams 通話的鈴聲。

同樣，您可以更改 Android 上所有 Teams 通知的聲音。您可以為所有組織和工作帳戶調整相同的設定。  

更改 iPhone 上的 Microsoft Teams 通知聲音

與 Android 不同，您需要使用 iPhone 上的 Teams 應用程式設定來變更通知聲音。該公司提供了大量的音調可供選擇。這就是你需要做的。

步驟 1：在 iPhone 上開啟 Microsoft Teams 應用程式。

第 2 步：點擊左上角的個人資料圖片。確保您已登入相關帳戶或組織。

步驟 3：點選通知。

第四步：選擇聲音。

步驟 5：除了預設提示音外，您還可以從 10 多種聲音警報中進行選擇。

無法在 iPhone 應用程式上更改 Teams 通話鈴聲。該功能僅限於 Android 和桌面應用程式。您可以在安靜時間、桌面應用程式處於活動狀態或在會議期間從相同選單封鎖通知。

更改 Windows 上的 Microsoft Teams 通知聲音

在桌面上自訂Teams 通知聲音方面，體驗不如行動應用那麼靈活。您可以自訂來電鈴聲，但對於聊天通知，您需要調整 Windows 上的系統聲音。讓我們實際檢查一下。

調整團隊通話鈴聲

由於 Teams 在 Windows 和 Mac 應用程式上使用相同的使用者介面，因此您也可以使用下列步驟在 Mac 上變更 Teams 通話鈴聲。

步驟1：在桌面上開啟Teams，然後點選右上角的三個水平點選單。打開設定。

步驟 2：從側邊欄中選擇「呼叫」。

步驟 3：展開「為您呼叫」選單，然後選擇另一個來電鈴聲。

步驟 4：點選播放圖示檢查音調。關閉設定。

更改團隊訊息聲音

Microsoft Teams 使用預設的 Windows 通知聲音來提醒使用者。您需要從控制台選單調整系統通知聲音。

步驟 1：按 Windows 鍵，輸入「變更系統聲音」，然後按 Enter。

第 2 步：開啟「聲音」選單。捲動至「程式事件」功能表中的「通知」。

步驟 3：展開聲音選單並選擇另一種聲音。

您也可以按一下“瀏覽”，並使用本機檔案作為預設通知聲音。點擊“測試”檢查聲音並點擊“應用”。選擇確定並關閉選單。

我可以更改 Mac 上的 Microsoft Teams 通知聲音嗎

Microsoft Teams 在 Mac 上使用自訂通知樣式和聲音。無法變更 Mac 上的應用程式警報聲音。

客製化您的團隊體驗

團隊高級用戶應深入研究應用程式設定並根據自己的喜好更改通知聲音。你在等什麼？進行必要的調整並隨時了解最新消息。