OneDrive 儲存指南：什麼重要、什麼不重要

由於與 Windows、Microsoft 365 應用程式、Microsoft Teams、Outlook 和 Samsung Galaxy 裝置無縫集成，OneDrive成為許多人的首選雲端儲存解決方案。 OneDrive 為每個 Microsoft 帳戶提供 5 GB 的免費儲存空間，您可以升級至 Microsoft 365 方案之一，為您的帳戶解鎖更多雲端空間。如果您想知道 OneDrive 儲存空間的運算方式，請繼續閱讀。

與 Google 將 Gmail 電子郵件、雲端硬碟檔案和 Google Photos 媒體計算在一個括號內不同，Microsoft 對 Outlook 和 OneDrive 使用不同的儲存配額。

OneDrive 和 Outlook 儲存中包含哪些內容

讓我們快速了解 OneDrive 和郵箱儲存在 Microsoft 生態系統中的工作原理。之後，您可以根據您的需求選擇合適的 Microsoft 365 方案（稍後將詳細介紹）。

OneDrive 儲存

您的 OneDrive 儲存配額包含以下項目。

• 將文件和照片上傳到 OneDrive。無論您是從手機、桌面還是網路上傳圖片，它們都會計入您的 OneDrive 配額。
• 在 Windows 上備份到 OneDrive 的本機資料夾。
• 如果您已在三星手機或平板電腦上啟用 OneDrive 集成，則來自三星圖庫的媒體檔案。
• 已刪除 OneDrive 回收站中的項目。
• Outlook.com 附件和電子郵件內嵌影像。
• Microsoft Teams 訊息附件和語音/錄音。
• 來自 Word、PowerPoint 和 Excel 等應用程式的 Microsoft 365 檔案。

信箱儲存

您的 Outlook.com 儲存配額包括以下項目。

• 與您的 Microsoft 帳戶（Outlook.com、Live 或 MSN）相關的所有電子郵件。
• 附件和電子郵件內嵌訊息。
• Outlook 行事曆。
• Outlook 聯絡人。
• 刪除訊息。

Microsoft 儲存如何運作

如前所述，每個 Microsoft 帳戶都可以獲得 5GB 的 OneDrive 和 15GB 的郵箱儲存空間，用於儲存 Outlook 電子郵件、聯絡人和行事曆。當您上傳照片和影片並定期使用 Office 應用程式時，5GB 是不夠的。 Microsoft 提供了多個 Microsoft 365 方案來擴充你的雲端和信箱儲存。  

Microsoft 365 計劃

有多種面向消費者的 Microsoft 365 計劃。我們不會在這裡深入討論商業和企業計劃。這家軟體巨頭最近推出了 Microsoft 365 Basic，幫助你開始使用該公司的應用程式和服務生態系統。

Microsoft 365 基礎版

顧名思義，它提供 100GB 的 OneDrive 和 50GB 的郵箱儲存空間。您無法在入門級方案中存取本機 Microsoft 365 桌面應用程式。如果您需要更多 OneDrive 儲存空間，請升級至個人方案。

Microsoft 365 個人版

Microsoft 365 個人版提供 1TB 的 OneDrive 空間和 50GB 的 Outlook.com 儲存。它可能足以儲存您的回憶、Teams 錄音等。  

Microsoft 365 家庭

如果你有一個小團隊或想要將你的家庭成員納入 Microsoft 365，請選擇家庭計畫。家庭計劃為每位家庭成員提供 1TB OneDrive 儲存空間。家庭計劃中的每個人還可以獲得本機 Microsoft 365 桌面應用程式。

超過儲存配額時會發生什麼

如預期的那樣，當您超出 OneDrive 儲存空間時，某些 Microsoft 服務將停止運作。

• 您無法將新檔案上傳、編輯或同步到 OneDrive。您可以唯讀格式存取現有文件。
• 您無法在 Outlook 上傳送或接收新電子郵件（即使您有足夠的電子郵件儲存空間）。
• 您將無法傳送或接收包含附件的 Microsoft Teams 訊息。
• Microsoft 可能會在 12 個月後刪除您的 OneDrive 資料和帳戶。

減少您的雲端和郵箱存儲

有多種方法可以減少OneDrive 雲端和郵箱儲存空間。 Microsoft 提供了 OneDrive 和 Outlook 上的詳細儲存細分，以便進行必要的變更。

一個驅動器

步驟 1：在網頁瀏覽器中存取 OneDrive 並使用您的 Microsoft 帳戶詳細資料登入。

造訪 OneDrive

步驟二：選擇左下角的“儲存”，查看詳細的明細。

您可以清空回收站、刪除大檔案、Outlook 附件等以釋放空間。

您也可以在 iPhone 和 Android 版 OneDrive 上停用相機上傳功能。該功能會將您的圖庫媒體上傳到 OneDrive 平台，並且可能會消耗比您想像的更多的儲存空間。

外表

步驟 1：造訪 Outlook 網頁版，然後點選右上角的「設定」齒輪。

訪問展望

步驟 2：前往「常規」並開啟「儲存」選單。

步驟3：展開電子郵件儲存並檢查詳細的細分。您可以清空已刪除的項目、存檔箱、發送項目和垃圾郵件以釋放空間。

充分發揮 OneDrive 的潛力

OneDrive 是 Microsoft 365 生態系統不可或缺的一部分。您需要了解 Microsoft 雲端和郵箱儲存的工作原理，才能充分利用所有 Microsoft 應用程式。如果您對 OneDrive 或 Outlook 郵箱儲存有疑問，請在下面的評論中提出。