如何在 Outlook 中還原已刪除的項目或資料夾

您是否曾經不小心刪除了 Outlook 中的重要電子郵件或資料夾，但稍後才意識到情況的嚴重性？那種下沉的感覺太熟悉了。我們將向您展示如何還原 Outlook 中已刪除的項目或資料夾。

在 Outlook 中還原已刪除的資料夾不僅僅是扭轉暫時的錯誤；而是恢復已刪除的資料夾。這是為了保護您的工作、通訊和安心，尤其是當資訊有價值且至關重要時。有了這個認識，我們就開始講步驟和方法了。 

如何在 Outlook 桌面版中還原已刪除的項目或資料夾

有兩種方法可以還原項目 - 電子郵件、事件或 Outlook 中意外刪除的資料夾。無論它是什麼，如果您尚未從已刪除的項目或垃圾資料夾中清除它，則可以將其恢復。讓我們從第一種方法開始。

方法 1：從「已刪除郵件」資料夾

步驟 1：在 Windows 或 Mac 上開啟 Microsoft Outlook 應用程式。

步驟 2：在左側窗格中，按一下「刪除項目」。 

步驟 3：尋找要復原的已刪除電子郵件或資料夾。右鍵單擊該項目，然後從選單中選擇“移動”，然後選擇“其他資料夾”。 

步驟 4：在「移動項目」視窗中，選擇要將電子郵件或事件移至的資料夾，然後按「確定」。 

您已成功檢索 Outlook 中已刪除的資料夾。如果您無法執行上述步驟或找不到已刪除的項目資料夾，則需要檢查「廢紙簍」資料夾。  

方法 2：從垃圾資料夾

注意：我們無法為以下步驟產生圖像。不過，這些步驟很容易遵循。

步驟 1：在 Windows 或 Mac 電腦上開啟 Microsoft Outlook 應用程式。

步驟 2：在左側窗格中，按一下「廢紙簍」資料夾。 

步驟 3：尋找您意外刪除並想要復原的已刪除電子郵件或資料夾。右鍵單擊該項目，然後從選單中選擇“移動”，然後選擇“其他資料夾”。 

步驟 4：在「移動項目」視窗中選擇要將電子郵件或事件移至的資料夾，然後按「確定」。 

就這樣吧。您已成功在 Microsoft Outlook 中擷取已刪除的資料夾。如果您已從已刪除項目資料夾中刪除了資料夾或項目，則下一個要查看的位置是可還原項目資料夾。

另請閱讀：如何修復 Outlook 中的「您的組織的策略正在阻止」錯誤

如何恢復不在「已刪除郵件」資料夾中的郵件

如果您有Microsoft 365或 Exchange Server 帳戶，則您刪除的項目很可能仍在伺服器上並且可以復原。 

步驟 1：在 Windows 或 Mac 上開啟 Microsoft Outlook 應用程式。

步驟 2：在左側窗格中，按一下「刪除項目」。

步驟 3：按一下「首頁」標籤並選擇「從伺服器還原已刪除的項目」。

如果您在功能表上沒有看到「從伺服器還原已刪除的項目」選項，則它很可能隱藏在經典功能區佈局中。若要使其可見，請按一下功能區右下角的 V 形（箭頭）圖示 > 從下拉清單中選擇經典功能區。

步驟 4：從「恢復已刪除項目」視窗的清單中選擇要復原的項目。選擇“恢復所選項目”並按一下“確定”。 

注意：如果您想同時恢復多個項目，請按 Ctrl 鍵並選擇您的項目。 

就這樣吧。您已還原 Outlook 中永久刪除的項目。這是當您在 Windows 或 Mac 上使用 Microsoft 應用程式時。如果您在 Outlook Web 上並且想要還原已刪除的項目或資料夾該怎麼辦？繼續閱讀。

如何在 Outlook Web 中還原已刪除的項目或資料夾

步驟 1：在 Windows 或 Mac 上的首選瀏覽器中開啟 Outlook。

前往 Outlook 郵件

步驟 2：從側邊窗格中，按一下「已刪除郵件」。

步驟 3：捲動項目（電子郵件或事件），右鍵單擊您要從下拉式選單中恢復的資料夾，選擇“移動”，然後選擇要還原和恢復已刪除資料夾的目標位置。 

「已刪除項目」下的項目將會恢復並恢復。如果您無法存取桌面並希望使用行動裝置執行相同操作，請繼續閱讀。 

另請閱讀：如何尋找電子郵件在 Outlook 中的資料夾

如何在 Outlook Mobile App 中還原已刪除的項目

Android 和 iOS 的步驟相同。為了進行演示，我們將使用 Android。但是，如果您使用的是 iOS，請按照說明進行操作。 

步驟 1：在 Android 或 iPhone 上啟動 Microsoft Outlook 應用程式。點選 Outlook 徽標的左上角。

步驟 2：從側邊窗格中選擇「已刪除」。現在，長按已刪除項目清單中的電子郵件或事件，然後點擊三點圖示。

注意：如果您想恢復多個項目，請單獨點擊它們。 

步驟 3：點選選單中的恢復對話。 

從「已刪除郵件」資料夾中選擇的郵件將恢復到原始位置。如果您有任何疑問，請查看下面的常見問題部分。

有關在 Outlook 中還原已刪除項目或資料夾的常見問題解答

1. 已刪除的項目會在「可恢復項目」資料夾中保留多久？

「可恢復項目」資料夾中項目的預設保留期限為 14 天，之後將永久刪除。

2. 14 天保留期過後我可以恢復物品嗎？

14 天后，項目將永久刪除且無法恢復。

3. Outlook 中可以恢復的項目數量有限制嗎？

雖然沒有嚴格的限制，但可恢復項目資料夾可能有大小限制。建議將恢復的項目移至常規資料夾。

4. Outlook 是否會自動存檔已刪除的項目？

如果配置為如此，Outlook 可能會自動存檔已刪除的項目。檢查存檔資料夾或自動存檔的設定。

找回您已刪除的項目

意外刪除可能發生在我們最好的人身上，了解我們失去的內容的重要性是有效恢復的第一步。現在您已經知道如何在 Outlook 中還原已刪除的項目或資料夾，您知道這不僅是可能的，而且非常簡單。您可能還想了解修復 Outlook 錯誤 500「出現問題」的方法。