如何在縮放和其他技巧中使用白板

Zoom 軟件的使用達到了頂峰。在家工作時，Zoom 打包了足夠的功能來舉辦虛擬會議和網絡研討會。從開展在線教學課程的教師到與客戶交流想法的中小型辦公室——都可以充分利用它。每當涉及此類交換時，用戶應使用 Zoom 中的屏幕共享和白板功能。但很多人想知道，他們如何在 Zoom 中使用白板？

雖然通常的屏幕共享仍然是每個人的首選功能，但白板功能仍然有點難以捉摸。白板在與團隊進行頭腦風暴計劃、詳細解釋主題、分享您的想法等情況下很有用，您總是可以通過它獲得更多創意。

在這篇文章中，我們將討論縮放白板功能。在哪裡可以找到它、它的功能以及有關白板的其他提示和技巧。

縮放中的白板功能在哪裡

如前所述，白板功能無法預先使用。它可以在會議期間通過屏幕共享選項獲得。請按照以下步驟訪問它。

第 1 步：打開 Zoom 應用並選擇新會議以開始新會議。與團隊成員共享會議 ID 和密碼。

第 2 步：每個人都加入會議後，您可以點擊底部菜單中的共享屏幕選項。或者，您可以使用 Alt+S 鍵盤快捷鍵開始屏幕共享。

第 3 步：在開始屏幕共享之前，您需要從“高級共享選項”中啟用幾個選項。單擊共享屏幕按鈕右上角的向上小箭頭，然後選擇高級共享選項。

第 4 步：在隨後的窗口中，從第一個選項中選擇“一個參與者一次可以共享”。然後，為誰可以共享？選項。當您選擇這兩個選項時，Zoom 將禁用其他參與者的屏幕共享。

第 5 步：現在點擊共享屏幕或使用 Alt + S 鍵盤快捷鍵打開屏幕共享菜單。

第 6 步：在這裡，您有很多共享屏幕的選項。您可以選擇打開的應用程序窗口、從OneDrive或Google Drive添加文件、使用屏幕部分或選擇白板功能。

第 7 步：選擇白板並點擊右下角的共享。

Zoom 將打開帶有工具欄的白板，其中包含要在白板上使用的一系列功能。讓我們來看看它們。

白板編輯功能

與Microsoft Teams 的基本白板不同，Zoom 為白板上的演示者提供了一系列有用的功能。讓我們來看看一些可用的重要選項。

繪圖：繪圖菜單由一堆形狀供您選擇。您可以使用繪圖菜單中的箭頭、圓形、矩形和其他工具。它比 Microsoft 在 Teams 中的熒光筆和鋼筆工具要好得多。

郵票：顧名思義，郵票菜單提供了幾種即用型郵票。它們包括箭頭、星形、心形、問號、十字形等。您只需從菜單中選擇相關的圖章，然後點擊白板即可添加它們。

文本和格式菜單：這是許多人更喜歡 Zoom 而不是Microsoft Teams使用 Whiteboard的眾多原因之一。Zoom 允許您在白板上添加文本。您還可以更改文本顏色、大小、為其添加粗體或斜體效果。

除此之外，您可以使用撤消、重做和清除選項進行更改。保存按鈕是每個人都必須擁有的。在與團隊成員集思廣益之後，您應該將當前的白板保存到 PC。您可以點擊保存，它會將白板作為圖像保存到設備上的縮放文件夾中。

如果單個白闆對您來說足夠小，那麼您可以點擊白板下方的小圖標，它將為您打開新的白板。您可以使用箭頭在它們之間移動。

在 Zoom 中共享白板時要牢記的一項安全功能。在實時視頻通話期間，您可以點擊屏幕共享窗口頂部的安全按鈕，然後從允許參與者菜單中禁用註釋共享內容。它將阻止其他成員在 Zoom 的共享屏幕上進行註釋。

在屏幕共享期間聊天

專業提示：使用縮放鍵盤快捷鍵快速打開選項，而不是瀏覽菜單。

從以下菜單中，選擇聊天，它將打開聊天窗口向所有人發送消息。您還可以使用聊天窗口中的文件集成並將相關文件共享給團隊成員。

記錄會議

Zoom 還允許您錄製會議以供將來參考。要錄製會議，您可以按 Alt + R 開始錄製。或者，您可以點擊窗口頂部選項欄中的更多選項，然後選擇錄製開始錄製。

您可以錄製簡單的視頻或帶有屏幕共享會話或白板活動音頻的視頻。

像專業人士一樣使用白板

我可以看到 Zoom 的白板功能在教育領域越來越受歡迎。我見過導師用它來模仿 Zoom 白板上的實體教室板，並使用 Zoom 中的多個板來教授冗長的科目。至於我們，我們正在使用 Zoom Whiteboard 在團隊中的初級開發人員之間討論代碼邏輯。

下一步：想學習如何像高級用戶一樣使用 Zoom？我們有一個很棒的指南，可以幫助您解決這個問題。見下文。