如何在 Microsoft Teams 中使用白板

為了應對 Slack 的日益普及，微軟終於宣布了面向組織的Microsoft Teams 。此外，這家軟件巨頭繼續為 Teams 添加新功能。雖然它與 Slack、Zoom 和其他公司密切競爭，但微軟強調協作是 Teams 應用程序的一個特定組件。在協作方面，Teams 允許用戶在協作時創建、共享和聊天。

Microsoft 在 Teams 中為視頻通話、彈出式聊天和會議窗口、Outlook插件等添加了背景模糊。其中，白板是與團隊成員高效協作的最佳功能之一。

Microsoft Teams 已經允許管理員與團隊成員共享屏幕。但是，如果您想與與會者集思廣益，則可以在視頻期間選擇白板功能。

白板功能僅適用於桌面應用程序。在這篇文章中，我們將指導您如何訪問 Microsoft Teams 中的白板、它提供的功能以及有關 Teams 軟件中視頻通話的其他提示和技巧。讓我們開始吧。

下載微軟團隊

如何在 Microsoft Teams 中訪問白板

正如我之前提到的，Microsoft Teams 中的 Whiteboard 僅適用於桌面應用程序，不適用於移動應用程序。在 Windows 或 Mac 上使用 Microsoft Teams 時，您也不能在與團隊成員直接聊天時使用白板。它僅在團隊頻道中可用。請按照以下步驟使用它。

第 1 步：在 Microsoft Teams 應用程序中，單擊側欄上的 Teams 選項卡。從那裡，選擇一個團隊並轉到相關頻道。

第 2 步：要添加新頻道，請點擊團隊名稱旁邊的三點菜單，然後創建一個頻道。向其中添加成員。

第 3 步：在頻道的底部菜單中，您將看到“立即開會”選項。點擊它，它將在團隊成員之間發起群組視頻通話。在開始視頻通話之前，您也可以添加相關主題。

第 4 步：在視頻通話屏幕上，您會注意到一個工具欄，可讓您訪問靜音、背景效果、聊天功能和屏幕共享等功能。

步驟 5：選擇屏幕共享選項，它會要求您選擇當前桌面、打開的窗口、PowerPoint 幻燈片、從 PC/Mac、其他 Teams 頻道或 OneDrive 瀏覽文件。

第 6 步：最後，您將看到白板部分，它提供了兩個選項——Microsoft Whiteboard 和 Invision 的 Freehand。選擇 Microsoft Whiteboard，它將為您打開白板。

InVision 是設計人員用來設計用戶界面的專用 UI/UX 設計工具，其 Freehand 工具類似於 Microsoft Whiteboard。

白板繪圖功能

Microsoft 在使用白板時提供了許多繪圖選項。您可以使用紅色、黑色、藍色和綠色的標準鋼筆工具來演示該策略。

您還可以使用橡皮擦工具，它可以讓您從白板上刪除不相關的部分。移動工具是我最喜歡的。您可以使用它來移動白板或將其保持在固定部分。

由於 Windows 筆記本電腦上的觸控板可能是一個混合包，我建議使用鼠標使用鋼筆工具進行繪圖或塗鴉。

完成頭腦風暴後，您可能希望將粗略的圖像和想法保存為 PC 或 Mac 上的圖片。為此，點擊右上角的設置圖標，然後選擇以 SVG 格式導出圖像。

共享白板和聊天

在屏幕共享期間，您還可以邀請其他人加入流。點擊上面的分享按鈕，它會生成一個分享鏈接。與其他人分享，讓他們加入會議。

您還可以使用聊天、靜音和邀請其他組成員加入白板。Microsoft 在 Teams Whiteboard 中添加了所有實用選項，以確保管理員無需離開流即可激活它。

靜音可讓您靜音您身邊的音頻。聊天功能是我最喜歡的。它會打開白板內的側窗，讓您與團隊成員聊天。這是與團隊成員實時交流的更好方式，他們可以在白板屏幕共享期間相互交談。通話結束後，您可以在頻道中看到所有帶有會議名稱的聊天記錄。

在成員選項卡中，您可以查看會議中的當前用戶、建議的用戶，甚至可以邀請其他頻道的成員。

缺點

Microsoft Whiteboard 也不完美。無法在白板中添加文本和預定義的形狀，如圓形、箭頭、線條、正方形或更多。也缺少圖像插入支持。我希望未來的更新能夠帶來這些選項。

像專業人士一樣使用 Microsoft Teams

大多數屏幕共享工具都提供白板功能，以便與團隊成員集思廣益。Microsoft Teams 不想落後。您可以使用它來討論想法，與與會者分享見解，並將其導出為圖像以供將來參考。

下一步：想要了解有關 Microsoft Teams 的更多信息？閱讀下面的帖子以找到最重要的提示和技巧。