如何將 Zoom 會議添加到 Outlook 日曆和 Google 日曆

Google 日曆和 Outlook 日曆都是可靠的應用程序，分別是 Outlook 電子郵件應用程序和 Gmail 的一個很好的補充。無論是創建事件還是製作簡單的待辦事項，這兩個工具都可以讓您輕鬆地做事。但是，在添加 Zoom 會議時，這兩個工具不允許您直接添加它們。同時，您至少不能直接通過 Outlook 日曆和 Google 日曆創建（或安排）Zoom 會議。

但是，總有辦法的。因此，如果您正在尋找一種將 Zoom 會議添加到 Outlook 日曆或 Google 日曆的方法，那麼您來對地方了。

在這篇文章中，我們將告訴您如何將 Zoom 會議添加到這兩個流行的日曆中。

如何將 Zoom 會議添加到 Outlook Web

與其桌面版本相比，我發現 Outlook Web 使用起來要簡單得多。我喜歡這個界面，只要我有所需的憑據，我就可以在任何地方打開它。

第 1 步：在這裡，您需要先安裝插件。前往 Microsoft AppSource 並蒐索 Zoom。找到它後，單擊“立即獲取”按鈕。

轉到 Microsoft AppSource

請注意，您需要從同一瀏覽器保持登錄到您的 Microsoft 帳戶。

安裝插件後，您將看到它以及您之前安裝的其他插件。

第 2 步：通過 Outlook Web 右側的面板打開日曆窗口。請注意，您需要最大化窗口才能查看所有可用選項。

進入後，點擊新事件按鈕並最大化此窗口。

第 3 步：接下來，單擊右側的三點按鈕，然後選擇縮放 > 添加縮放會議。首次嘗試時，您必須輸入您的 Zoom 憑據。

驗證後，您將能夠看到所有詳細信息，例如標題和時間，以及會議鏈接、會議 ID 和密碼等其他詳細信息。

根據會議要求添加邀請，僅此而已。

將其發送出去，您將能夠在 Outlook 日曆和 Zoom 日曆上看到安排的會議。

接受 Zoom 會議

在 Outlook Web 上接受 Zoom 會議與接受任何其他會議類似。當您收到電子郵件時點擊是，同樣的內容也會反映在您的 Outlook 日曆中。

如果另一端的人通過電子郵件向您發送了邀請，您將無法將會議添加到您的 Outlook 日曆中。邀請將如下所示，沒有添加/拒絕選項。

在這種情況下，您必須自己添加會議。

如何將 Zoom 會議添加到 Outlook（桌面）

第 1 步：打開縮放，然後單擊計劃按鈕。在這裡，您將看到添加會議標題、日期和會議的其他相關詳細信息的選項。

您還將看到一些日曆選項，例如 Outlook、Google 日曆、其他和 iCal（適用於 Apple 用戶）。

正如您可能已經猜到的那樣，單擊 Outlook 日曆選項，然後單擊“計劃”按鈕將看到會議詳細信息自動添加到您的 Outlook 日曆中。

所以，這就是添加部分。

第 2 步：要邀請您的同事和團隊成​​員參加會議，請將 Zoom 會議的標題和鏈接複製到主題和位置文本框中。

點擊發送，就是這樣。

Zoom 會議將添加到您的 Outlook 日曆中。不僅如此，如果您的參與者接受邀請，它也會自動添加到他們的日曆中。

很簡單，對吧？

如何將 Zoom 會議添加到 Google 日曆

與上述過程類似，安排 Zoom 會議並將其添加到 Google 日曆也是一個簡單的過程。果然，你需要安裝一個插件。

第 1 步：為此，前往 G Suite 市場並蒐索 Zoom。很有可能它一開始就已經上升了。單擊它進行安裝。

訪問 G Suite 市場以獲取 Zoom

第 2 步：使用您的憑據登錄。我之前使用我的Google 帳戶登錄 Zoom，因此這裡不是什麼大問題。

再一次，您需要授予帳戶權限。但是，這一次是從 Gmail 到 Zoom。

完成後，您將在側面看到插件。開始會議可讓您開始即時會議，而第二個選項可讓您通過添加時間、參與者和時區以傳統方式安排會議。

是的，完全傳統的方式。

輸入所有詳細信息後，只需單擊創建會議即可完成。

此方法的唯一限制是您在安排會議時需要保持電子郵件打開。

接受 Zoom 會議

同樣，在 Gmail 上接受 Zoom 會議與任何其他會議類似。點擊其中一個選項，其餘的將由 Gmail 和 Google 日曆處理。

您知道嗎：您還可���在 Google 日曆中添加生日。

標記日期

現在您已經知道如何將 Zoom 會議直接添加到 Outlook 日曆和 Google 日曆，是時候開始安排並充分利用您的時間了。嘿，別忘了記錄那些 Zoom 會議以備將來參考。

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