如何使用 Gmail 的機密模式？

G Suite 中的機密模式於去年 4 月公佈，但尚未公開。它允許用戶通過內置的權限管理 (IRM) 控件發送帶有到期日期的電子郵件、撤銷舊的已發送消息並消除轉發、複製、打印和下載等選項。所有這些都是為了保護 G Suite 用戶的個人數據。

默認情況下，G Suite 中的機密模式處於啟用狀態，但 G Suite 用戶可以輕鬆禁用它。

在這裡，我們將解釋為什麼 G Suite 用戶和其他人應該使用 G Suite 機密模式，如何使用機密模式 Gmail 發送郵件和附件，刪除搶先體驗等。

在此之前，如果您真的擔心身份盜用並希望保護自己免於成為身份盜用的受害者。我們建議使用 Advanced Identity Protector，這是最好的身份盜竊保護工具​​來保護您的密碼、電子郵件帳戶、憑據詳細信息、信用卡信息和社會安全號碼等。

為什麼要使用機密模式？

G Suite 機密模式可讓發件人控制為他們的電子郵件創建到期日期並撤消之前發送的郵件。

如何開始使用 G Suite 的機密模式？

在我們開始之前，請記住，如果您使用的是工作或學校帳戶的 Gmail，則需要聯繫系統管理員才能使用機密模式 Gmail。

管理員：如果您是管理員，您可以決定您的 G Suite 用戶是否可以在 G Suite 中使用機密模式。為此，請導航到應用程序 > G Suite > Gmail 設置 > 用戶設置。從此處選擇以下選項以允許或禁止 G Suite 用戶在 G Suite 中使用機密模式：

禁用

使能夠

在您的 PC 上使用機密模式 Gmail 的步驟：

1. 打開您的 Gmail 帳戶 > 撰寫電子郵件。
2. 查找打開機密模式（如果已禁用），您將在窗口的右下角看到它。

注意：如果啟用了機密模式，您需要轉到消息底部並單擊編輯。

1. 現在，發送密碼和到期日期。這些選項適用於消息和附件。

如果選擇“無短信密碼”，使用 Gmail 應用程序的收件人可以直接打開它。而不使用 Gmail 應用程序的收件人將收到一封帶有密碼的電子郵件。

如果選擇“短信密碼”，接收者會通過短信獲取密碼。

提示：在這裡，您需要輸入收件人的電話號碼，而不是您的電話號碼。

1. 單擊保存。

現在，您發送的任何消息都將通過 G Suite 機密模式進行保護。

另請閱讀：-

6 個最好的 PDF 到 MIDI 轉換器（光學音樂...

如何在 G Suite 中使用機密模式刪除搶先體驗？

要阻止收件人在到期日期之前查看電子郵件，請按照以下步驟操作：

1. 打開 Gmail。
2. 單擊已發送 > 機密電子郵件 > 刪除訪問權限。

如何禁用機密模式？

要禁用機密模式 Gmail，請按照以下步驟操作：

1. 轉到 G Suite 的管理控制台。
2. 導航到應用程序 > G Suite > Gmail 設置 > 用戶設置。
3. 在這裡尋找“啟用機密模式”複選框。
4. 當活躍用戶看到一個按鈕（位於郵件正文下方工具欄上的“插入圖像”快捷方式的右側）時，可以為單個電子郵件打開機密模式。它會打開一個彈出窗口，他們可以在其中設置到期日期或需要密碼。

如何訪問使用 G Suite 的機密模式發送的電子郵件？

如果您收到一封帶有機密模式的電子郵件，您可以在到期日期之前或直到發件人取消訪問權限之前打開郵件和附件。如果您是 Gmail 用戶，請按照以下步驟查看電子郵件：

1. 打開 Gmail。
2. 如果發件人不需要短信密碼，您將能夠直接訪問電子郵件。但是，如果您使用其他電子郵件客戶端，則需要打開電子郵件，單擊查看電子郵件鏈接並使用您的 Gmail 憑據登錄以查看郵件。
3. 如果發件人需要短信密碼，您需要按照以下步驟操作：

選擇發送密碼 > 您將在手機上收到密碼 > 輸入相同密碼並點擊提交。

如果您正在使用其他電子郵件帳戶，請打開電子郵件 > 選擇查看電子郵件鏈接。這將打開一個新頁面，選擇發送密碼 > 檢查帶有密碼的消息 > 輸入它並單擊提交。

另請閱讀：-

通過這 15 個提示和...改善 Gmail 體驗... Gmail 是一個完整的網絡郵件服務，可為業餘和專業用戶提供幫助。它提供了許多有用的功能和技巧來改善...

G Suite 機密模式如何與保險櫃和電子數據展示配合使用？

發送具有機密模式的郵件時，Gmail 會用鏈接替換郵件正文和附件。這意味著當用戶使用 G Suite 機密模式發送郵件時，保險櫃會保留、保留、查找和導出機密模式郵件。僅當郵件的發件人來自組織內部時才能訪問該郵件。

如果您收到的電子郵件已過期並且提供的號碼是針對不支持的國家/地區錯誤消息，該怎麼辦？

在 Gmail 中使用機密模式時，如果您收到“電子郵件已過期”錯誤消息，則電子郵件訪問權限可能會在過期日期之前被刪除。在這種情況下，您需要要求發件人重新發送電子郵件。

如果您收到的號碼適用於不受支持的國家/地區，請記住您只能為屬於以下地區的號碼發送短信密碼：

北美

南美洲

歐洲

澳大利亞

亞洲：印度、韓國和日本

機密模式 Gmail 如何在收件人端工作？

谷歌發送一個鏈接，當在應用程序或網絡中打開時，它會顯示消息的內容。如果收件人不是 Gmail 用戶，他們需要單擊以在單獨的雲託管門戶中查看電子郵件。

除此之外，如果您想在 Android、iPhone 和 iPad 上的 G Suite 中使用機密模式，請按照以下步驟操作：

如何在 Android、iPhone 和 iPad 上使用G Suite 機密模式？

1. 打開 Gmail 應用程序 > 點按撰寫。
2. 點擊右上角的更多三個水平點 > 機密模式。

如果啟用了機密模式，請轉到底部 > 點擊編輯 > 啟用機密模式。

完成後，如果您想設置密碼、到期日期和其他控件，請選擇：

沒有短信密碼

短信密碼

在此之後點擊完成。

這樣，您就可以在 Android、iPhone 和 iPad 上使用機密模式發送消息。

希望您喜歡這篇文章，並會使用機密模式來保護 G Suite 提供的數據。如果還有什麼，你會希望我們寫關於給我們留下評論。