以下是如何使用 Dropbox Zoom 集成創造奇蹟

讓我們深入了解基礎知識,了解如何直接從 Dropbox 本身讓 Zoom 產生奇蹟

Zoom 已經成為最熱門的團隊會議平台之一。談到這一點,團隊會議的一個重要方面是您可以與整個團隊共享內容,以便任務清晰。快來美麗的Dropbox Zoom 集成吧!

目錄
1. Zoom 與 Dropbox 的集成有什麼神奇之處?

2. 如何連接 Dropbox 和 Zoom?

3. 如何在 Dropbox 中創建/加入 Zoom 會議?

4. 如何在 Zoom 上共享 Dropbox 文件?

1. Zoom 與 Dropbox 的集成有什麼神奇之處?

讓我們考慮一個場景,看看Zoom Dropbox 集成如何成為救星。

您和您的隊友正在處理一個重要的項目,其中包括電子表格、圖形、Word 文檔、Powerpoint 演示文稿和其他文檔。這只是任務的一部分。該任務還要求您與您的團隊進行詳盡的討論。而且,不要忘記會議記錄是所有團隊成員都應該記住的事情。

現在,當您將 Zoom 與 Dropbox 集成時,以下功能將使上述場景比以往任何時候都更加流暢 –

  • 您將能夠直接從 Dropbox 創建和加入 Zoom 會議

Zoom Dropbox 集成使事情變得快速、簡單和超級容易!您無需跳轉到 Zoom 即可創建和加入會議,然後切換回 Dropbox 即可訪問需要共享的文件

  • 在 Zoom 上共享 Dropbox 內容

您將能夠直接在 Zoom 會議中共享 Dropbox 文件和文件夾。並且,如果對內容有任何差異和疑問,隊友可以直接在 Zoom 上發送消息

  • 錄製 Zoom 會議

覺得會議紀要很重要,是隊友必須牢記和堅持的。多虧了 Dropbox Zoom 集成,您現在可以避免保留日記和筆甚至記事本,因為現在您可以自動保留記錄的 Zoom 會議和其他成績單,並在 Dropbox 上保存這些副本。

您和您的隊友可以逐字逐句跟踪會議中的任何內容。那是不是很美妙?

另請閱讀:5 個 Zoom 會議提示和技巧,可實現更好的視頻校準

2. 如何連接 Dropbox 和 Zoom?

以下是如何使用 Dropbox Zoom 集成創造奇蹟

Zoom 與 Dropbox 的集成很簡單。要實現所有這些奇蹟,您首先必須將 Zoom 連接到 Dropbox。請按照以下步驟操作,看看它是如何完成的 –

  1. 將您的 Zoom 帳戶連接到您的 Dropbox。輸入 Zoom ID 和密碼後
  2. Dropbox 會請求訪問您的 Zoom 帳戶的權限。給予許可
  3. 它甚至會詢問您是否希望將會議記錄從 Zoom 雲複製到 Dropbox 中的 Zoom 文件夾。啟用這些設置
  4. 現在,登錄 dropbox.com。右鍵單擊您的個人資料圖片,然後單擊設置
  5. 前往已連接的應用程序選項卡,您現在將能夠看到縮放

3. 如何在 Dropbox 中創建/加入 Zoom 會議?

以下是如何使用 Dropbox Zoom 集成創造奇蹟

直接從 Dropbox 創建和加入 Zoom 會議是一項特殊功能。那是因為您可以創建一個會話,該會話可以專注於特定文件。同樣,步驟簡單易行——

  1. 首先,下載 Dropbox 桌面應用程序並打開它
  2. 單擊您要召開會議的文件的名稱
  3. 在文件預覽選項的右側,您會找到縮放圖標,單擊它
  4. 您還將看到與其共享文件的成員的姓名,選擇您希望與之開會的成員/用戶的姓名
  5. 點擊開始會議,如果你想選擇記錄此會議或不

您甚至可以選擇查看會議記錄以及查看會議記錄

注意:作為協議或提前通知,您可以提前給成員發短信或郵寄給成員,說明將在指定時間就特定文件召開會議。

4. 如何在 Zoom 上共享 Dropbox 文件?

假設在 Zoom 會議期間,您的團隊負責人要求您共享文件以供參考。要做到這一點,請按照以下步驟操作——

  1. 在 Dropbox Desktop 應用程序中,單擊您要共享的文件
  2. 在右側單擊“共享”選項卡下的下拉菜單,然後單擊“縮放”
  3. 現在將要求您出示您的 Zoom ID。輸入 Zoom ID 後,您將加入會議,並會出現屏幕共享窗口。點擊分享
  4. 您還可以單擊顯示 Dropbox 文件的 Internet 瀏覽器選項卡

因此,讓團隊會議比以往任何時候都好

現在是聰明的時候了。現在是鼓勵您的團隊比以往任何時候都更快、更快地工作的時候了。您可以避免從應用程序跳到應用程序,從而在會議中加入引人入勝的內容。當您利用 Zoom Dropbox 集成的優勢時,這一切都將在一處發生。我們將繼續分享此類提示和技巧,直到那時您可以在 Systweak 上深入了解並觀看其他吸引人的技術相關內容。在社交媒體 - Facebook 和 YouTube上關注我們 。

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