如何使用 Gmail 和 Outlook 發送加密電子郵件？

安全是所有人最關心的問題之一。無論是社交媒體還是電子郵件，網絡上對隱私的威脅仍然停滯不前。因此，對電子郵件進行加密以保護它們免受臭名昭著的網絡犯罪分子的侵害非常重要。

由於發送電子郵件是我們的日常任務，因此我們必須注意並保持我們的附件和電子郵件加密。要做到這一點，有多種方法，例如使用 ProtonMail 等應用程序發送郵件，以確保您發送的電子郵件是加密的。但是您知道如何在 Outlook 或 Gmail 中發送安全電子郵件嗎？

這是一個簡短的指南，它將告訴您發送加密電子郵件的最有效方法。

如何在 Outlook 中發送安全電子郵件？

使用Outlook 接收日常官方郵件？您可以查看允許您進行 S/MIME 加密的驚人選項。它有助於在不失去其價值的情況下保護您的敏感數據的私密性和機密性。該過程有點複雜，但您可以嘗試使用以下步驟在 Outlook 中發送加密電子郵件：

重要提示：您需要管理權限才能在 Outlook 中加密電子郵件。請聯繫您的管理員獲取相同信息。

• 第一步是從您組織的管理員那裡獲取數字證書。
• 創建一條新消息，單擊三點以獲取更多選項，然後選擇“消息選項”。
• 現在，選擇“加密此郵件 (S/MIME)”。單擊運行以安裝所需的軟件。
• 打開齒輪菜單選項卡，然後選擇“加密我發送的所有郵件的內容和附件”。

要關閉加密，請繼續發送特定消息，從三個點中選擇“消息選項”，然後取消選擇加密此消息 (S/MIME)。

對於較新的版本，您可以嘗試以下步驟：

• 轉到文件菜單，選擇選項 > 信任中心 > 信任中心設置。

• 在左窗格中，選擇電子郵件安全。
• 在加密的電子郵件下，選擇設置。

• 在證書和算法下，單擊選擇並選擇 S/MIME 證書並選擇確定。

對於訂閱了 Office 365 的 Office 預覽體驗成員，以下是新內容：

• 在電子郵件中，選擇選項，選擇加密並從下拉列表中選擇使用 S/MIME 加密選項，
• 如果您的計算機上安裝了 S/MIME 證書，您將看到使用 S/MIME 加密。
• 完成撰寫電子郵件，然後選擇發送。

如何在 Gmail 中發送安全電子郵件？

要通過 Gmail 發送加密電子郵件，您需要有一個管理員帳戶。這將打開 Google 管理控制台。除此之外，您可以按照以下步驟加密您發送的電子郵件。

• 打開谷歌，進入應用程序。
• 現在找到 G Suite，然後找到 Gmail。
• 在 Gmail 中，轉到用戶設置。
• 向下滾動到 S/MIME 選項卡並選中“啟用 S/MIME 加密以發送和接收電子郵件”。
• 註銷並重新登錄 Gmail 以查看啟用的新設置。
• 現在，轉到“設置”>“帳戶”，然後編輯“將郵件發送為”以上傳符合所有當前加密標準的證書。
• 現在，與您的每個收件人交換密鑰並發送帶有包含您的公鑰的簽名的 S/MIME 簽名消息。

發送加密電子郵件的其他方式

如上所述，您可以選擇將電子郵件服務提供商從 Gmail 和 Outlook 切換到 Tutanota 或ProtonMail，以確保安全發送電子郵件。如果您無法打開加密，那麼您可以試用一些發送加密電子郵件和安全消息的免費方式。

包起來：

電子郵件加密是一種突出的策略，可確保通過電子郵件從任一平台發送和接收信息；Gmail 或 Outlook 是安全的，不會對您系統的機密信息造成損害。

您是否對電子郵件使用加密？請在下面的評論中告訴我們。

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