如何在 Gmail 上創建和處理任務

人們經常使用第三方工具來創建和管理任務和提醒。每個 App Store 上都有數百個 Web 和移動應用程序可以做到這一點。在正確地完成工作方面，每個人都比另一個人更好。

但是，對於電子郵件客戶端，Gmail 是創建和管理任務的最佳選擇。同時，還有其他類似的任務應用程序，例如 Outlook 上的一個和 Mac 上的 Apple Mail 集成。但 Gmail 作為一個基於網絡的平台，贏得併超越了兩者。

讓我們詳細了解 Gmail 上的 Tasks 並了解如何創建、管理和使用它們。

為什麼 Gmail 上的任務更好？

有幾個理由支持 Gmail 的任務集成功能比其他功能更好的說法：

• Gmail 是一個網絡應用程序，因此它在 Windows 和 Mac 上都可以正常工作。
• Gmail 任務甚至適用於移動操作系統。
• 該任務是 Gmail 平台內置的，不是擴展程序。但是，您也可以下載 Tasks 應用程序，將其作為外部應用程序運行。
• 任務也允許將郵件調整為任務。

閱讀更多：Google Task 與 Google Keep

如何從 Gmail 創建任務？

第 1 步：單擊Gmail 主頁右側窗格中的“任務”按鈕。

第 2 步：單擊“添加任務”按鈕。

第 3 步：為創建的任務添加標題。

第四步：點擊編輯按鈕。

第 5 步：如果需要，添加任務的詳細信息。

步驟 6：單擊添加日期/時間。將出現一個帶有日曆的新窗口，並為任務設置特定日期。

第 7 步：除了時鐘按鈕，設置時間提醒以通知您任務完成。

步驟 8：選擇是否要重複提醒。

如何在 Gmail 上創建任務列表？

Gmail 上的任務列表允許用戶以更有條理的方式創建任務。通過列表，您可以管理與其例程的不同部分相關聯的不同任務。因此，您可以通過以下方式在 Gmail 上將 Tasks 用作列表：

第 1 步：單擊Gmail 主頁右側窗格中的“任務”按鈕。

第 2 步：單擊“任務”面板左上角的“我的任務”下拉按鈕。

第 3 步：從下拉菜單中，單擊創建新列表。

第 4 步：為列表命名。

第 5 步：現在假設您將列表命名為Project Progress。

步驟 6：在開始添加任務之前，從下拉菜單中選擇列表。

第 7 步：將指定列表設置為您創建的列表後，您可以按照上面提到的任務創建過程進行操作。

現在保存在此列表下的所有任務都不會出現在常規我的任務列表中。

如何將收件箱郵件轉換為任務？

步驟 1：右鍵單擊收件箱中的電子郵件。

第 2 步：單擊“添加到任務”。

第 3 步： 將創建一個以電子郵件主題為標題的任務。

第四步：點擊編輯按鈕。

第 5 步：添加任務的詳細信息（如果有），並相應地設置日期/時間。

在所有電子郵件客戶端中，Gmail 最擅長創建任務。Task 是一個單獨的應用程序，也是由 Google 創建的，用於幫助用戶組織他們的待辦事項。電子郵件集成進一步簡化了用戶直接從 Gmail 應用程序或網絡平台創建與工作相關的任務；因此，增加了 Google Tasks 和 Gmail 的用戶群。這就是用戶放棄特定於操作系統的 Outlook 和 Apple Mail 而轉向 Gmail 作為他們首選的電子郵件客戶端應用程序的原因。無論操作系統如何，您始終可以在 Apple和 Windows上使用Gmail來獲得Gmail 上的任務體驗。

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