如何使用 Google 表格：2021 年在線電子表格

雖然我們的生活已經完全以數據為中心，但跟踪數字仍然並不容易。這就是 Excel 或 Google Sheets 發揮作用的地方。這兩個應用程序都不需要介紹。當營銷人員、專業人士甚至個人想要分析數據以做出明智的決策時，就會使用電子表格。

多年來，Excel 一直是創建電子表格的首選軟件。但是隨著基於雲的工具的推出，Google Sheets 的情況發生了變化。許多用戶開始轉向這個強大的在線電子表格應用程序。因為它是兩全其美的，離線桌面應用程序和在線電子表格。這意味著使用 Google 表格，您可以隨時隨地訪問數據。

在本文中，我們將討論：

在線電子表格與 Excel 有何不同？

如何使用 Google 表格？

如何創建 Google 表格、編輯、使用公式？

使用 Google 表格的好處

首先第一件事：讓我們談談它與 Excel 的不同之處。

在線電子表格與 Excel 有何不同？

長期以來，我們一直在使用Microsoft Excel創建電子表格來管理財務、預算等。毫無疑問，它是一款多功能軟件，全球有超過 100 萬用戶在使用它。

另一方面，Google 表格與 Excel 沒有什麼不同。兩者在許多方面相似但又有所不同 以下是一些主要區別：

1. Google Sheets 是基於雲的，而 Excel 是一個桌面程序。

2.谷歌表格對所有谷歌賬戶持有人免費使用，而Excel需要軟件訂閱。

3.使用 Google 表格，您可以訪問 Excel 中無法實現的最新電子表格。

4 . 兩者都提供工具和表格，但 Excel 在這裡佔上風。

5.與限制為 200 萬個單元格的表格相比，Excel 可以處理更大的數據。

6.谷歌表格是一種基於雲的工具，可以與其他在線谷歌服務很好地集成。

7.在線電子表格使協作變得容易，而 Excel 仍在苦苦掙扎。

8.兩者都使用腳本語言。Google Sheets 使用 Apps Script，而 Excel 使用 VBA。

如何使用 Google 表格？

現在，我們知道了 Google 表格和 Excel 之間的區別，讓我們學習如何創建您的第一個在線電子表格。

創建 Google 表格的步驟

1.前往https://www.google.com/sheets/about/

2.在這裡，點擊藍色按鈕“Go to Google Sheets”。

3.如果未登錄 Gmail，系統會提示您登錄 Gmail。

4.登錄您的帳戶，您現在會發現自己位於 Google 表格主屏幕。

5.要創建第一個在線電子表格，請單擊 + 圖標以創建在線電子表格。

這樣您就可以創建您的第一個 Google 表格。

如何編輯 Google 表格

現在您有了 Google 表格，讓我們看一下以下屏幕截圖以了解基本圖標。

來源：https : //support.google.com/

要重命名工作表，請單擊“無標題電子表格”的位置。給它一個你選擇的名字，你就有了一個新名字的電子表格。

您現在可以使用它來添加數據。

此外，如果您有想要在此處轉換為 Google 表格的 Excel 文件，我們就去吧。

將 Excel 轉換為 Google Sheet 的步驟

1.打開在線電子表格。

2.單擊文件菜單 > 導入。

3.您現在將在此處看到一個新窗口，單擊“上傳”選項卡 > 選擇您要上傳的文件。

注意：該文件不應受密碼保護。

通過這種方式，您可以上傳 Excel 文件並自動將其轉換為 Google 表格。

現在您已經轉換了 Excel 文件，您必須想要共享它以了解如何這樣做閱讀：如何在 Web 上共享 Google 表格

除此之外，您可以單擊此處了解如何保護單元格免於在 Google 表格中進行編輯以及如何在 Google 表格中插入複選框。

如何從雲端硬盤打開 Google 表格

每次創建 Google 表格時，它都會保存到驅動器中。要從雲端硬盤打開 Google 表格，您只需前往 Google 雲端硬盤 > 查找您創建的在線電子表格的名稱 > 雙擊它。這將打開選定的工作表。

為方便起見，我們建議您創建一個文件夾。

如何在 Google Drive 中創建文件夾？

1.打開Google 雲端硬盤。

2.點擊+新建

3.接下來點擊+文件夾。

4.為文件夾命名 > 創建。

這樣，您將在 Google Drive 上創建一個文件夾。現在，您可以將在線電子表格移動到此文件夾中。

如何將 Google 表格移動到文件夾？

1.打開 Google 雲端硬盤。

2.搜索您剛剛創建的 Google Sheet。

3.右鍵單擊它 > 移至 > 選擇文件夾。

這會將您的 Google 表格移動到選定的文件夾。

不僅如此，您甚至可以離線設置和使用 Google 表格。為此，請執行以下步驟。

離線設置和使用 Google 表格的步驟

要離線設置 Google 表格，您需要具備以下條件：

• 您必須在線。
• 你應該使用谷歌瀏覽器（確保你沒有在隱身模式下使用它）。
• 安裝並啟用Google Docs Offline Chrome 擴展程序。
• 確保驅動器上有空間來保存文件。

完成所有這些操作後，請按照以下步驟離線使用 Google 表格。

1.登錄 Gmail 帳戶。確保您使用的是 Google Chrome。

2.前往https://drive.google.com/drive/my-drive

3.選中“離線”旁邊的“離線時在此設備上創建、打開和編輯您最近的 Google 文檔、表格和幻燈片文件。

4.單擊完成。

即使離線，您現在也可以訪問您的 Google 表格。

使用這些簡單的步驟，您可以創建和使用 Google 表格。

使用 Google 表格的好處

您可以隨時隨地使用它，因為它是一個在線電子表格。此外，您也可以離線使用它。

它是免費的，無需付費即可使用 Google 表格。

Versatile 可跨設備和不同平台使用。

可以使用附加組件來增加 Google 表格的功能。

所以，這些是Google Sheets 的一些好處以及如何使用 Google Sheets。如果您是在線電子表格的第一次用戶，本初學者指南將有所幫助。如果你喜歡做與你的朋友分享。

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