如何在 Outlook 上安排電子郵件

您是否仍在使用 Outlook 並且正在尋找像在 Gmail 中一樣安排電子郵件的方法？

嗯，安排電子郵件是一項了不起的功能，因為它有助於在正確的時間將電子郵件發送給正確的收件人。

在這篇博文中，我們將解釋如何使用Outlook稍後發送電子郵件功能。

為什麼要安排電子郵件？

可能有不同的原因，例如祝您的同事生日，感謝您的客戶的精彩會議等，因此您需要安排電子郵件。無論是哪種情況，您都可以按照此分步指南設置 Outlook 延遲傳遞，以向目標收件人發送電子郵件。

如何在 Outlook 上安排電子郵件？

1. 啟動 Outlook。
2. 單擊新電子郵件或按 (Ctrl+N)。
3. 撰寫郵件，準備好後單擊選項選項卡。
4. 單擊延遲交付。
5. 這將在“交付選項”下打開一個新窗口，選擇“之前不交付”旁邊的框。
6. 現在，設置日期、時間，關閉框並單擊發送。
7. 您的電子郵件不會被發送，相反，您將能夠在發件箱中看到帶有記事本和鉛筆圖標的電子郵件。這意味著您的郵件已安排好。
8. 但是，如果您想確認雙擊電子郵件。
9. 在這裡，您將看到一個突出顯示的延遲交付選項，確認郵件已安排好。要進行更改，只需單擊該選項並進行更改。

這就是現在使用這些簡單步驟您可以在 Outlook 2019、2016、2013、2010 和 2007 上安排電子郵件的全部內容。

注意：如果郵件未在預定時間送達，則 Outlook 可能在緩存交換模式下運行或未在預定時間運行。

如何延遲所有消息的傳遞？

使用上述步驟，您可以在 Outlook 中安排電子郵件。但是，如果您想延遲 Outlook 上的所有發送電子郵件，則需要創建一個模板。當您經常想起一封電子郵件或一開始就後悔發送電子郵件時，此功能會派上用場。

通過為所有 Outlook 電子郵件添加默認延遲，您可以阻止它立即發送，這將使您有機會進行更改。

要了解如何在 Outlook 上延遲傳遞郵件，請按照以下步驟操作：

1. 啟動 Outlook。

2. 單擊文件選項卡或可以按 Alt+F。

3. 這將在此處打開文件菜單，單擊帳戶信息下的管理規則和警報。

4. 在打開的連續窗口中單擊新建規則。

5. 這將打開具有許多選項的規則嚮導。要設置規則，請按照分步說明進行操作

• 單擊對我發送的郵件應用規則 > 下一步。
• 選擇條件 > 下一步 > 將此條件應用於所有郵件 > 下一步。
• 選擇操作並設置您希望延遲從 Outlook 發送消息的分鐘數。
• 如果有任何異常選擇
• 命名規則並完成。

注意：使用此選項，您最多可以延遲 120 分鐘從 Outlook 發送郵件。

6. 單擊應用 > 確定。

這就是使用這些簡單的步驟，您可以在 Outlook 中安排電子郵件，甚至可以設置 Outlook 延遲發送。毫無疑問，此功能非常棒，因為它使您能夠自定義發送電子郵件。如果您是 Outlook 用戶，您應該嘗試一下，並在評論部分與我們分享您的經驗。

常見問題

延遲消息保存在哪裡？

延遲發送的電子郵件將保存在發件箱文件夾中，以便可以在預定時間發送。

可以發送多條延遲消息嗎？

是的，您可以從 Outlook 發送多條延遲消息

如果在交付時沒有互聯網連接會發生什麼？

如果您在發送預定電子郵件時遇到連接問題並且 Outlook 處於打開狀態，應用程序將嘗試發送電子郵件。但它會失敗，您會在發送/接收進度中看到錯誤。

連接恢復後，Outlook 將嘗試重新發送計劃的郵件。