如何檢查您的電子郵件是否已被打開或閱讀

你曾經發生過這些事情嗎？您發送了一封重要的電子郵件並急切地期望得到回复。

那麼，隨著時間的推移，您可能希望知道您的消息是否被接收者成功接收和閱讀。值得慶幸的是，有幾種方法可以檢查您發送的電子郵件是否已被打開或閱讀：

(A)通過索取退貨收據，

(B)使用電子郵件跟踪工具。

在本指南中，我們將討論跟踪電子郵件的兩種方法及其優缺點。此外，我們將告訴您如何使用常用電子郵件服務來檢查您的電子郵件是否已被打開。

另請檢查：電子郵件詐騙者利用 COVID-19 歇斯底里來誘騙用戶

通過啟用 Gmail 閱讀收據功能跟踪電子郵件閱讀狀態

我相信; 很多人都不知道 Gmail 提供了本機閱讀回執功能。是的，無需安裝任何第三方跟踪應用程序或工具，即可跟踪已發送的電子郵件是否被打開或閱讀。那太好了，對吧？那麼，為什麼不是每個人都使用該功能呢？

好吧，事實證明Gmail 已讀回執功能適用於 G Suite 計劃下的人。意味著，如果您將 Gmail 用於個人目的，您將無法訪問內置的電子郵件跟踪器。要在使用 Gmail 時開始跟踪電子郵件，請仔細按照說明進行操作：

第 1步-要激活 Gmail 已讀回執功能，請導航到 G Suite 管理控制台。轉到應用程序 > 點擊 GSuite > 前往 Gmail 設置並點擊高級設置按鈕。 

步驟 2 -從“高級設置”窗口，向下滾動到屏幕底部以找到“電子郵件已讀回執”按鈕。

第 3 步 -現在，您需要打開“允許將電子郵件閱讀回執發送到我組織中的所有地址以及以下電子郵件地址”選項。一旦您啟用它，您公司中的用戶就可以請求和返回電子郵件收據。

注意：只有 GSuite 管理員可以打開在 Gmail 中跟踪電子郵件的選項。

第 4步 - 啟用已讀回執功能後，您可以像往常一樣撰寫電子郵件。完成繪圖後，單擊向下箭頭（位於右下角）。從彈出菜單中，單擊請求閱讀回執選項並點擊發送按鈕！

收件人將收到一個必須確認的快速彈出窗口，以便您收到電子郵件已打開的通知。因此，此執行使該功能無用。最有可能的是，90% 的接收者會忽略 Gmail 已讀回執彈出窗口。難怪，我們大多數人都沒有收到啟用了跟踪功能的電子郵件。因為如果我們這樣做了，我們大多數人可能會點擊 Not Now 按鈕！

幸運的是，這並不是檢查您的電子郵件是否已被打開或閱讀的唯一解決方案。

另請閱讀：如何備份所有 Gmail 電子郵件？

使用電子郵件跟踪工具檢查您的電子郵件是否被打開或閱讀

因此，正如您所見，使用本機 Gmail 收據功能可能不是跟踪您的電子郵件是否被打開的最可靠的功能。但是，使用最好的郵件跟踪器來跟踪您的電子郵件非常容易。市場上有很多工具，它們已經存在多年了。對於本指南，我們推薦最流行的電子郵件跟踪工具之一 – MailTrack。

電子郵件跟踪工具可作為 Google Chrome、Firefox 和 Opera 的擴展程序使用。它僅適用於 Gmail 收件箱以跟踪郵件。MailTrack 提供“一目了然”的功能，可以查看是否收到或打開了電子郵件。如果您的收件人打開了電子郵件，您會注意到郵件上有復選標記。您當然可以單擊複選標記以查看電子郵件的打開時間和方式。

另請閱讀：如何將電子郵件從舊 Gmail 帳戶轉移到新帳戶？

在 Microsoft Outlook 上跟踪電子郵件閱讀狀態

如果您使用Outlook 作為通信媒介，幸運的是，Microsoft 提供了一個內置的電子郵件跟踪器。要使用它，您只需啟用已讀回執功能即可：

步驟 1-導航到文件菜單 > 選項並單擊郵件。

第 2 步 -在“跟踪”標題下，您必須選擇“確認郵件已發送到收件人電子郵件服務器的收據”或“確認收件人查看郵件的閱讀回執”。

第 3步 - 選擇所需選項後，點擊 OK 按鈕，就是這樣！

您已準備好在使用 Outlook 時跟踪電子郵件。

第 4 步 -現在像往常一樣撰寫一封新電子郵件，然後選中選項 > 跟踪 > 請求閱讀回執下的複選框。

起草並發送您的電子郵件，一旦收件人閱讀您的消息，您將自動收到通知！

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