如何在 Outlook 中自定義導航窗格？

Outlook 是專業人士廣泛使用的用於發送和接收電子郵件的應用程序。現在它甚至被選擇用於人們交流個人電子郵件。除了電子郵件，它還用於日曆、日記、任務管理器、聯繫人。您可以在組織內共享郵箱，並通過 Microsoft Office 套件提供。

讓我們找出什麼是導航窗格。它可以位於窗口的左側。導航窗格由郵箱、日曆、聯繫人和任務組成。無論它做什麼，都可以更輕鬆地幫助您處理 Outlook。Outlook 中的導航窗格用於組織電子郵件、任務，因此有助於節省您的時間。此外，在導航窗格的幫助下，可以更輕鬆地維護您的聯繫人和日曆。

在桌面上，您可以以某種方式查看您的 Outlook，我們在這裡幫助您決定如何自定義它。由於導航窗格可以幫助您最好地根據您的使用情況創建版本。它佔據了 Outlook 窗口的左側邊欄，您可以在選項之間切換，然後將出現在它上面。

自定義導航面板-

使用 Outlook 後，您可能需要記下將其個性化以簡化所有工作的筆記。此外，如果你和組織一起做，工作會更好。裡面提供的工具非常有用，需要定制才能順利運行。

首先，我們需要了解，它適用於最新版本的 Outlook，包括 Office 365、Outlook 2019、Outlook 2016、Outlook 2013 和 Outlook 2010。所以，我們今天學習的是導航窗格，它僅適用於以上版本的軟件。

讓我們看看如何在 Outlook 中的各個區域之間切換。

這可以使用導航窗格底部提供的小工具欄來完成。這會向您顯示可在 Outlook 中移動的某些區域。您可以單擊其中之一，它會打開文件夾以供進一步使用。

對於新版本-

第1步-

單擊導航欄上的更多選項。

資料來源：微軟

第2步-

首先，我們可以通過單擊最大可見項目數來更改其上顯示的選項數量。當導航選項框打開時，您可以更改“最大可見項目數”旁邊的數字並將其設置為 7。

資料來源：微軟

其次，我們還可以更改導航欄中項目出現的順序。您可以通過移動它們以重新排列外觀的當前順序來查看順序並更改項目。

您可以看到“重置”、“確定”和“取消”按鈕，完成更改後單擊“確定”。如果您想重新開始，請單擊“重置”；如果您對所選內容不滿意，請單擊“取消”。

日記在 Outlook 2018 的導航欄中不可用，因此我們可以通過按 CTRL + 8 鍵打開它。

第 3 步-

這在導航選項中再次可用，您可以在可見項目的最大數量下看到“緊湊導航”選項。

如果您想將整個頁面視為一個頁面並消失導航欄。在這種情況下，文件夾底部移動到垂直條。

資料來源：微軟

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對於 2007 年至 2010 年的 Office 版本-

第1步-

您可以通過單擊右側邊框來調整導航窗格的大小。只需將箭頭拖動到兩側即可調整導航欄的長度。

資料來源：微軟

第2步-

就像新版本中的緊湊視圖一樣，您可以通過將導航欄移動到角落來佔用空間。

您可以通過單擊導航欄來展開導航欄，也可以通過選擇任一選項再次將其最小化。但是您始終可以通過按鈕訪問您的文件夾。

當您再次打開 Outlook 時，當前保存的選項將重新出現。

第 3 步-

要更改可見的分區數，我們單擊頁面底部的“配置”按鈕。此後，我們打開導航選項以自定義分區的順序。我們必須向上或向下移動它們才能使用。

第四步-

要添加或刪除文件夾的按鈕，我們只需拖動拆分欄並查看其他文件夾列表。這將減少所有按鈕太小的圖標，並將出現在導航窗格的底部。

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因此，通過這種方式，您可以自定義 Outlook 中的導航窗格。訪問您的所有郵件文件夾，並在不同的視圖（例如聯繫人、日曆、人員、約會等）之間切換。