如何在 Microsoft Teams 上直接通過聊天發送電子郵件

Microsoft Teams 已成為全球許多組織的首選應用程序。在很多方面,Teams 都沒有 Zoom 好用。但是,這不會影響它提供的眾多出色的專業級功能。

其中一些小禮物有點難以獲得,今天,我們將看看這樣一個隱藏的寶石。因此,事不宜遲,讓我們看看如何直接從 Microsoft Teams 的個人對話中發送電子郵件。

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內容

直接從聊天中發送電子郵件的好處

由於 Microsoft Teams 是關於生產力的,因此通過對話發送電子郵件的功能對於該服務的許多用戶來說會派上用場。Microsoft Teams 通常用於協商更好的條款或進行其他鐵定的對話。通過聊天進行整個事情當然是一種選擇,但如果使用官方電子郵件線程,許多人會感覺更舒服。使用此功能,您只需單擊一下即可跳轉到您最喜歡的電子郵件客戶端。

此外,如果您需要讓組織中的更多成員參與進來,所有電子郵件客戶端都允許您選擇向重要人員發送抄送 (CC) 或密件抄送 (BCC)。當然,聊天窗口中不存在該選項,並且發送屏幕截圖(尤其是在正式談判中)絕不是一種選擇。

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如何從 Microsoft Teams 對話發送電子郵件

既然您知道它有多大用處,讓我們看看如何直接從對話中發送電子郵件。

在電腦上

首先,在您的 PC 上啟動 Microsoft Teams 應用程序並使用您的用戶名和密碼登錄。現在,轉到“聊天”選項卡並打開對話。發送電子郵件的選項未隱藏在屏幕底部的選項區域中。您也不會在任何其他橫幅或菜單下找到它。

但是,如果您將鼠標指針懸停在聯繫人的個人資料圖片縮略圖上。當一個稍縱即逝的窗口出現時,單擊信件(郵件)圖標。

如何在 Microsoft Teams 上直接通過聊天發送電子郵件

將彈出一個對話框,要求您選擇您選擇的郵件客戶端。選擇一個以繼續並完成發送郵件。

如何在 Microsoft Teams 上直接通過聊天發送電子郵件

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在 Android 和 iPhone 上

Microsoft Teams 的移動客戶端可能並不總是像桌面版本一樣強大,但在某些領域,它確實可以物有所值。您可能已經猜到了,也可以從移動客戶端發送電子郵件。首先,啟動應用程序並使用您的憑據登錄。

現在,轉到“聊天”選項卡並打開您喜歡的對話。

如何在 Microsoft Teams 上直接通過聊天發送電子郵件

然後,點擊聯繫人的姓名,您將被重定向到基本信息頁面。

如何在 Microsoft Teams 上直接通過聊天發送電子郵件

他們的電子郵件通常是那裡的第一件事。點擊它。

如何在 Microsoft Teams 上直接通過聊天發送電子郵件

最後,您將可以選擇您最喜歡的電子郵件應用程序來完成任務。

如何在 Microsoft Teams 上直接通過聊天發送電子郵件

而已!

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