如何縮放會議：設置、加入、主持、安排、使用虛擬背景等

世界處於孤立狀態，正在盡最大努力遏制 COVID-19 的傳播——這種可怕的流行病已經感染了全球超過 140 萬人。社交距離是此時唯一有效的策略，我們必須嚴格遵守規則手冊，以防止病原體獲得更多宿主。

隨著封鎖措施到位，公司、教育機構甚至讀書俱樂部都在視頻通話/會議平台上尋求庇護。當然，有很多選項可供選擇，但沒有其他平台的用戶群像該細分市場中的領先應用程序之一 Zoom 一樣飆升。

在這篇文章中，我們將帶您了解應用程序的各個角落，確保您清楚了解該平台的運行方式及其功能，無論您是Zoom的免費版本還是授權版本。所以，事不宜遲，讓我們開始吧。

內容

• 什麼是 Zoom 會議？
• Zoom 會議設置：您需要什麼
• Zoom 會議有單獨的應用程序嗎？
• 如何主持 Zoom 會議？
• 如何邀請朋友參加會議
• 如何修復“主持人正在進行另一個會議”錯誤？
• 如何加入 Zoom 會議？
• 如何找到會議密碼
• 如何安排會議？
• 如何安排定期會議？
• 如何結束 Zoom 會議
• 什麼是 Zoom 會議 ID？
• 您是否需要任何代碼才能加入 Zoom 會議？
• Zoom 視頻會議提示
• 縮放會議記錄
• 您可以在未經許可的情況下錄製 Zoom 會議嗎？
• 您可以加入隨機的 Zoom 會議嗎？
• 什麼是縮放炸彈？
• Zoom 與 Zoombombing 的鬥爭
• 如何讓您的 Zoom 會議更安全？
• 縮放會議背景
• 什麼是 Zoom 網絡研討會？
• Zoom 網絡研討會的顯著特徵

什麼是 Zoom 會議？

即使在最偏遠的地方，Zoom 也為營造辦公環境而感到自豪。通過讓您訪問一系列生產力工具和一流的音頻/視頻清晰度，Zoom 確保您的會議既高效又輕鬆。

在 Zoom 平台上舉辦的遠程會議稱為 Zoom 會議。會議主持人擁有最多的控制權，而其他與會者（如果沒有指定共同主持人）具有相同的權重。

Zoom 會議設置：您需要什麼

由於您將在線進行整個會議，因此擁有穩定的互聯網連接至關重要。其他要求是：

• Zoom 帳戶（免費或付費）
• Web 瀏覽器或 Zoom 應用程序（適用於台式機和手機）
• 選修的：
  • 用於視頻會議的網絡攝像頭
  • 麥克風
  • 良好的照明條件
  • 強大的硬件以促進虛擬背景

更新 [2020 年 8 月 20 日]：Zoom增加了在家使用 Zoom 在智能顯示器上加入會議的功能。該功能將使您只需按一下按鈕或使用語音命令即可參加會議 第一個收到它的將是 Facebook Portal（9 月），其次是秋季末的 Amazon Echo Show 和 Google Nest Hub Max 2020。

Zoom 會議有單獨的應用程序嗎？

您在Zoom註冊後下載的客戶端充當所有 Zoom 服務的多合一應用程序。沒有單獨的 Zoom 會議應用程序。單一應用程序讓您可以主持和加入 Zoom 會議，無論您有手機還是 PC。

如何主持 Zoom 會議？

如上一節所述，您需要一個 Zoom 帳戶來主持或加入會議。如果您還沒有，請單擊此鏈接進行註冊。完成註冊過程後，您只需登錄並通過創建新會議開始主持會議。

從 PC 應用程序主持會議

如果您使用的是桌面客戶端，請打開應用程序，登錄，然後單擊新建會議或共享屏幕選項。

從瀏覽器主持會議

訪問Zoom，登錄，然後在主頁上，將鼠標懸停在“主持會議”選項上，然後選擇“關閉視頻”、“打開視頻”和“僅共享屏幕”三個選項中的任意一個。

如何邀請朋友參加會議

您可以在會議中或在創建預定會議時邀請您的朋友。讓我們來探討如何。

在會議中邀請

如上所述主持會議。在彈出的會議窗口中，點擊邀請添加參與者。您必須添加他們的聯繫人姓名或電子郵件 ID 才能將他們添加到會議中。

邀請參加預定的會議

在 Web 上，訪問“即將召開的會議”頁面，然後點擊“安排會議”>，然後單擊“複製邀請” 鏈接。

將打開一個包含會議詳細信息的彈出窗口，如下所示。

在 PC 應用程序上，首先點擊頂部的會議選項卡以獲取所有已安排會議的列表。現在，單擊您想要邀請詳細信息的會議的鏈接，然後單擊複製邀請（如下所示）。

詳細信息將復製到您 PC 的剪貼板。因此，要共享，只需撰寫一封電子郵件並將詳細信息粘貼到電子郵件正文中即可。或者，將其作為消息與任何其他人分享。

如何修復“主持人正在進行另一個會議”錯誤？

Zoom 是世界上對用戶最友好的視頻會議平台之一。但即使是最方便的東西也往往有一些限制。對於 Zoom，它是您可以同時主持的會議數量。

該平台不允許任何用戶（付費或免費）同時運行多個會議。因此，如果您希望從一個會議跳到另一個會議，Zoom 可能不適合您。

如果您遇到這個問題——“主持人正在進行另一場會議”——作為參與者，只需要求主持人正確結束上一次會議即可。僅當主持人安排兩個重疊的會議並為兩者啟用“在主持人之前加入”時才會出現此問題。

如何加入 Zoom 會議？

以下是在您的 PC 應用程序或 Web 瀏覽器上加入會議的方法。

在 PC 應用程序上加入會議

加入 Zoom 會議就像主持會議一樣簡單。一旦你登錄到你的桌面客戶端，只需點擊加入按鈕。

輸入 Zoom 會議 ID，檢查幾個選項 - 是否希望 Zoom 訪問您的麥克風和網絡攝像頭 - 然後點擊Join。您將需要輸入會議密碼，您必須獲得會議主持人。

加入網絡會議

另一方面，如果您使用的是瀏覽器，請先登錄，然後先單擊加入會議。或者，單擊此鏈接直接訪問加入會議頁面。然後，輸入您從會議主持人那裡收到的會議 ID

如何找到會議密碼

如果您正在主持會議，您只需單擊會議窗口上的邀請按鈕，然後在新彈出窗口中單擊複製邀請按鈕。

但是，如果您嘗試加入會議，則必須向會議主持人詢問密碼。在下面的鏈接中閱讀更多內容。

►如何找到 Zoom 會議密碼

如何安排會議？

我們已經看到在 Zoom 上召開會議是多麼容易。在本節中，我們將告訴您如何在平台上安排會議。對於預定的會議，您有兩種選擇 - 通過 Web 門戶或桌面客戶端。

網絡門戶

前往 Zoom 的官方門戶並使用正確的憑據登錄。現在，單擊“我的帳戶”以加載個人資料頁面。現在，轉到“會議”選項卡。“會議”選項卡不僅可以讓您完全控制即將舉行的會議，還可以讓您只需點擊幾下即可安排新會議。

單擊安排新會議開始。設置會議主題、日期和時間、持續時間、密碼、是否允許您（主持人）和參與者打開視頻源、音頻源等。確認選項後，單擊“保存”以完成該過程。

桌面客戶端

登錄後，單擊Zoom 客戶端儀表板上的計劃按鈕。與門戶網站類似，您可以設置討論主題、日期和時間、密碼等。單擊高級以顯示其他選項，例如等候室、在主持人之前加入等。滿意後，單擊“安排”以確認會議。

如何安排定期會議？

為了讓組織每日、每週或每月會議的主持人的生活更輕鬆，Zoom 推出了一項名為“定期會議”的功能。該功能允許您使用相同的會議 ID 安排多次出現的會議。這樣，您的與會者就不必在每次會議（針對同一主題）召開時都經歷登錄的麻煩。

要打開它，首先，登錄到您的桌面客戶端並單擊Schedule。檢查定期會議選項並點擊Schedule。允許訪問您選擇的日曆，選擇重複，最後點擊Save。

如何結束 Zoom 會議

在會議中，您只需單擊一下即可結束會議。

如果您是會議的主持人，那麼您將獲得如上圖所示的三個選項。但是，如果您是參與者，則不會看到“為所有人結束會議”選項。

什麼是 Zoom 會議 ID？

每個 Zoom 會議都使用稱為會議 ID 的唯一數字 ID 進行標識。這些是 9 位隨機分配的數字，在三位數間隔之後有兩個連字符 (-)。

如果您是主持人，則需要將您的會議 ID 傳達給參與者。另一方面，與會者需要向主持人詢問會議 ID。會議 ID 也可以在會議邀請中找到。

需要注意的是，Zoom 還為每個用戶分配了一個唯一的個人會議 ID。您還可以使用該 12 位號碼主持會議。但是，與常規會議 ID 不同，個人會議 ID 不會隨每次會議而更改。

您是否需要任何代碼才能加入 Zoom 會議？

不，您不需要代碼。Zoom 會議由其唯一的會議 ID 標識。因此，在繼續之前，您需要向主持人詢問會議 ID。如果會議受密碼保護，您還需要密碼。不需要其他代碼。

Zoom 視頻會議提示

現在您已經熟悉 Zoom 的運作方式，是時候了解如何改進視頻會議了。從你的外表到你的視頻背景看起來，有很多令人興奮的東西。然而，我們將專注於該批次的前五個技巧。

屏幕共享

屏幕共享是 Zoom 最方便的功能之一，不需要專家就能掌握它。會議開始後，單擊屏幕底部面板上的“屏幕共享”按鈕。您可以共享整個桌面，也可以選擇打開的特定窗口。單擊停止共享 — 紅色按鈕 — 停止共享您的屏幕。

虛擬背景

要獲得看起來更專業或更有趣的背景，您可以利用 Zoom 行業領先的虛擬背景功能。只需轉到“設置”下的“虛擬背景”，即可設置新的精美虛擬背景。要了解更多信息，請在此處查看我們收集的免費 Zoom 背景。

加入會議時關閉麥克風/視頻

您可以選擇從一開始就關閉麥克風和網絡攝像頭。為此，請轉至設置、音頻（視頻），然後單擊加入會議時將麥克風靜音（加入會議時關閉我的視頻）。

點擊空格靜音/取消靜音

在 Zoom 會議期間，鍵盤上的空格鍵可用作方便的切換。按住按鈕可將麥克風靜音/取消靜音。在 Zoom 會議上自信地發言從未如此簡單。

方便快捷

掌握幾個組合鍵可以大大提高您在 Zoom 會議上的效率。Zoom在其網站上有一個專門的快捷指南，涵蓋了從基本功能到高級小技巧的幾乎所有內容。

縮放會議記錄

領先的視頻會議平台還允許您錄製會議，確保您不會錯過任何重要的事情。

雲

如果您是 Zoom 付費用戶（Pro 及更高版本），您可以選擇錄製到雲端。付費訂閱者默認啟用此選項，並且可以以低至每月 40 美元的價格購買額外的存儲空間 — 100 GB。您可以將錄音下載到 PC 或直接通過瀏覽器流式傳輸。

您還可以選擇錄音佈局——當前發言人、畫廊視圖和共享屏幕——以改變錄音的音調。單擊錄製選項開始。

當地的

所有 Zoom 用戶 - 免費用戶 - 都可以選擇本地錄製。在這裡，您無需將您的錄音拍攝到雲端，而是將它們安全地保存在您的 PC 上。錄製完成後，您可以將其上傳到 Google Drive 並分發給您的同行。您可以記錄的數量沒有限制，因此，請隨時記錄整個會話。

您可以在未經許可的情況下錄製 Zoom 會議嗎？

如前所述，主持人幾乎可以完全控制會議。因此，如果您想偷偷地錄製會議而不通知您的老闆，那麼您很遺憾。Zoom 的內置屏幕錄像機是一個非常方便的工具，但它不允許您在未經主持人許可的情況下進行錄製。

當會議正在進行時，主持人可以通過進入“更多”（與與會者姓名相鄰）並單擊“允許記錄”來為某些用戶啟用錄音。如果該參與者開始錄製，參與者的菜單將提示用戶正在錄製會議。

要繞過權限記錄而不偷看，您可以選擇一些第三方軟件來記錄您的整個桌面。它不僅可以讓您維護個人視頻日誌，而且還可以在輸出文件類型方面為您提供更大的靈活性。

您可以加入隨機的 Zoom 會議嗎？

要加入任何 Zoom 會議，您需要擁有該會議的唯一會議 ID。此外，Zoom 已開始鼓勵主持人為他們的會議設置密碼保護，以防止惡意入侵。因此，除非您以某種方式獲得會議 ID 和密碼，否則您無法使隨機的 Zoom 會議崩潰。

什麼是縮放炸彈？

直到最近，Zoom 還沒有到位的嚴密安全政策，這導致了令人尷尬的事件和放棄的會議。

自 COVID-19 爆發以來，Zoom 的用戶群呈指數級增長，而且並非所有人都是快樂的露營者。許多黑客和懷有惡意的人藉此機會入侵私人的、不受保護的 Zoom 會議，並傳播令人不安或色情的內容。正如人們所說的那樣，Zoombombing 已被歸類為一種在線拖釣形式，該平台已採取一些嚴厲措施來遏制這種衝擊。

Zoom 與 Zoombombing 的鬥爭

在看到許多會議被放棄後，Zoom 引入了一些有效的安全措施。該平台現在已啟用會議密碼並默認在等候室切換。後者通過允許主持人篩選等待加入的參與者來增加額外的安全層。此外，Zoom 還發布了一個更新，從標題欄中刪除了會議 ID。這可確保即使您截取屏幕截圖也不會暴露您的私人會議 ID。

如何讓您的 Zoom 會議更安全？

儘管現在強制使用密碼，但 Zoom 本身正在盡其所能確保您不會受到在線 trolling aka Zoombombing 的影響。但是，您可以採取一些措施來確保您的 Zoom 通話盡可能安全。

僅使用 Zoom 會議 ID

提供您的個人會議 ID (PMI) 的選項似乎更方便——因為它們不會隨著每次會議而改變——但它們會使您面臨更大的風險。因此，請避免使用您的個人會議 ID。確保在創建新會議時僅使用 Zoom 生成的隨機會議 ID；沒有其他的。

鎖定您的會議

在所有與會者加入後，始終鎖定您的會議。這小步可以阻止入侵者，讓您的會議超級安全。為此，請打開參與者列表，轉到更多，然後點擊鎖定會議。

使用等候室

如上一節所述，Zoom 默認為所有用戶開啟了等候室。這使您可以看到等候室中的參與者，並且只讓您認為重要的參與者進入。

縮放會議背景

虛擬背景是 Zoom 最著名的功能之一。它允許您將自定義圖像或視頻設置為會議背景，並消除可能出現的任何視覺干擾。互聯網上有大量出色的背景圖片，我們為您挑選了一些最好的。查看我們的虛擬背景文章以了解更多信息並下載您的最愛。

什麼是 Zoom 網絡研討會？

除了舉辦會議，您還可以使用 Zoom 平台舉辦網絡研討會。網絡研討會可讓您同時接觸多達 10,000 人，讓您有機會表達您的想法。將其視為虛擬的 TED 演講或講座。您（主持人）可以共享您的屏幕，自由交談，並使用您的網絡攝像頭的視頻源來更具表現力。觀眾可以使用聊天和問答選項來表達他們的意見或疑慮。

Zoom 網絡研討會的顯著特徵

Zoom 會議和網絡研討會可能看起來非常相似，但有一些特點使兩者與眾不同。在本節中，我們將總結 Zoom 網絡研討會的一些獨特特徵。

• 僅適用於付費訂閱者（專業版及以上）
• 受眾範圍在 100 到 1000 之間（取決於附加包）
• 參與者角色：小組成員、主持人/聯合主持人、與會者
• 適合50人以上的觀眾
• 互動性不如 Zoom 會議
• 與會者只能通過聊天和問答選項進行互動
• 沒有分組討論室

我們希望我們回答了您對 Zoom 會議的所有疑問。如果您需要有關 Zoom 會議的任何幫助，請務必在上面的評論部分提問。