如何在 Microsoft Teams 中格式化您的消息

Microsoft Teams 是一款出色的协作工具，提供视频和音频会议、文件共享、即时消息、端到端加密和实时编辑功能。作为一种协作工具，Teams 中最常用的功能之一便是即时消息工具，具备多种独特功能，例如优先文本、重复的推送通知和消息标记。

在 Microsoft Teams 上，您可以通过学习一些基本的编辑文本效果的方法，充分利用即时消息的优势，以提高沟通的效率。

内容目录

使用格式菜单启用高级文本编辑器
文本格式
删除线文本
突出显示文本
更改字体大小
更改字体颜色
使用丰富的样式：标题 1/2/3
使用缩进
添加列表
插入引用
插入链接
插入水平线
添加表格
清除格式
处理文本

以下指南将帮助您在 Microsoft Teams 上撰写消息时应用各种文本效果。

步骤 0：在开始使用文本效果之前，请先创建一个新聊天，或单击现有的聊天或群组线程。选中要发送消息的聊天后，点击文本框下方的格式图标以展开更多选项。

您还可以通过以下快捷键展开撰写框：
Ctrl/Command + Shift + X

文本格式

在 Microsoft Teams 中的格式化方法类似于 Microsoft Office 或 Google Docs。您可以选择所需文本，然后单击 B、I 或 U 按钮以设置为加粗、斜体或下划线。

操作快捷键为：
粗体：Ctrl/Command + B
斜体：Ctrl/Command + I
下划线：Ctrl/Command + U

删除线文本

您可以使用删除线格式化文本，用于标记错误或需删除的内容。选择所需文本并点击删除的 S 图标来应用此格式。

突出显示文本

为了强调消息的重要部分，您可以通过选择要突出显示的文本并点击工具栏中的“文本突出显示颜色”按钮来实现。选择颜色后，所选择的文本即被突出显示。

更改字体大小

Teams 允许在三种字体大小之间选择 - 大、中、小。点击文本框顶部的字体大小按钮，可以选择所需的大小。

更改字体颜色

通过点击格式工具栏中的字体颜色按钮，您可以选择所需的颜色。您可以从十种不同的颜色选项中进行选择，或使用“自动”选项恢复默认颜色。

使用丰富的样式：标题 1/2/3

通过添加丰富样式的文本，您可以在消息中创建分段。点击丰富样式选项并选择标题样式来实现。

使用缩进

您可以通过点击“增加缩进”和“减少缩进”按钮，来添加意图以区分 Teams 上的段落。

添加列表

您可以在 Microsoft Teams 中创建编号列表和项目符号列表，点击相应的按钮来添加。

插入引用

您可以通过添加引用格式来强调文本摘录，以引起对信息重要部分的注意。

插入链接

选择所需文本，点击“插入链接”选项，指定链接并单击“插入”按钮即可。

插入水平线

要分隔消息的区域，您可以添加水平线。点击更多选项按钮选择“插入水平线”。

添加表格

您可以在 Microsoft Teams 中插入任意行数和列数的表格。点击格式工具栏中的更多选项并选择“插入表格”。

清除格式

如果希望清除整段文本的格式，请点击格式工具栏中的“清除所有格式”按钮。

处理文本

以上是关于如何在 Microsoft Teams 上格式化消息的方法。为了提升信息的清晰度和有效性，建议合理使用各类文本效果，并结合团队成员的沟通风格。如果您想为图片添加文字效果，可以尝试Snapseed。这里还有关于如何在 Android 上放大屏幕的文本、打印短信和如何备份与恢复短信的快速指南。

Tags: #Microsoft Teams #格式化 #消息