如何在 Microsoft Teams 會議中將所有人靜音

由於 COVID-19 的影響，遠程工作環境日益增多，Microsoft Teams 迅速成為使用最廣泛的協作工具之一。該服務憑藉無縫 Office 兼容性、直接消息傳遞、音頻/視頻通話、屏幕共享和集成選項等有用的產品而迅速流行起來。

雖然團隊最多可以在一個團隊中包含 5000 名成員，但可能會出現這樣的情況：您可能無法聽取組中每個人的意見或想要自己發言。Microsoft 在 Team 中提供了一個漂亮的工具，可以在與團隊進行電話會議時幫助您靜音。

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內容

• 您可以將會議中的所有人靜音嗎？
• 您可以控制誰可以將其他參與者靜音
• 使用“全部靜音”選項靜音的用戶會收到通知嗎？
• 參與者可以取消靜音嗎？
• 如何將會議中的所有人靜音
• 您可以為參與者禁用取消靜音嗎
• 舉手即將到來

您可以將會議中的所有人靜音嗎？

是的，您可以直接在呼叫屏幕內將團隊會議中的所有參與者靜音。在三個或更多參與者召開團隊會議後，團隊將顯示全部靜音選項。此外，在超過 5 名成員的大型會議中，任何加入會議的人都將加入會議，以避免混淆誰在發言，從而減少噪音。

此外，您還可以直接從會議名單中將個別會議參與者靜音，以減少背景噪音。

您可以控制誰可以將其他參與者靜音

為避免混亂，作為組織者，您可以為 Teams 會議中的每個參與者分配角色。除了組織者之外，與會者還可以被分配到兩個角色中的任何一個——演示者和與會者。演示者幾乎可以在會議中進行任何需要做的事情，並且擁有與組織者相同的權限。與會者將僅限於幾種飲食選擇，其中之一包括將其他參與者靜音。

通過在 Teams 中打開日曆，選擇所需的會議，然後轉到會議選項 > 誰可以演示，您可以為 Teams 會議中的每個參與者設置角色。或者，您可以通過單擊“顯示參與者”、將鼠標懸停在參與者姓名上、單擊三點狀按鈕並根據您的需要選擇“成為演示者”或“成為參與者”來更改某人的角色。

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使用“全部靜音”選項靜音的用戶會收到通知嗎？

當用戶被靜音時，他們會收到通知，告知他們在會議期間已被靜音。因此，如果組中有人將您設為靜音，或者此人已將會議名單中的所有參與者設為靜音，則會向您發送通知。

參與者可以取消靜音嗎？

是的，參與者可以在團隊會議期間取消靜音。雖然沒有選項可以在某人即將發言時自動執行此操作，但參與者可以在請求輸入時單獨取消靜音。

在團隊會議中，如果麥克風按鈕被一條線對角地敲擊，您可以親眼看看您是否被靜音。

在團隊中靜音

您可以點按此按鈕取消靜音並開始講話。

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如何將會議中的所有人靜音

在主持團隊會議時，如果您是組織者或演示者，您可以將會議中的所有參與者靜音。您可以按照以下說明進行操作：

第 1 步：在 Teams 會議屏幕上，單擊屏幕下半部分的“顯示參與者”按鈕。

您現在將看到連接到會議的所有參與者的列表（在屏幕右側）。

第 2 步：在此列表中，單擊頂部的“全部靜音”按鈕。

第 3 步：團隊現在將提示您是否要將這些參與者靜音。單擊靜音選項進行確認。

而已！您已成功將團隊中的所有其他參與者靜音。為避免混淆，只有組織者和演示者才能將團隊會議中的其他參與者靜音。

您可以為參與者禁用取消靜音嗎

簡單地說——不！微軟尚未在其協作工具中推出這樣的功能。如果是這樣，會議的組織者可以很方便地選擇在會議期間發言的人，以避免混淆。

舉手即將到來

在 Microsoft Teams 反饋論壇中的一個帖子中，用戶要求在協作工具中提供一個方便的功能。用戶建議如果 Teams 具有“舉手”功能，讓用戶能夠在會議期間發出信號表示他們想發言，那就太好了。

在對該建議的回復中，一位 Microsoft Teams 工程師透露，“舉手”功能目前正在內部測試中，並將在幾週後開始向公眾推出。“舉手”應該可以解決 Teams 會議中的一個大問題，從而讓參與者能夠提供他們的意見，而不會讓人覺得他們在打擾。

您喜歡 Microsoft Teams 中的“全部靜音”功能嗎？它是否解決了在進行團隊會議時聽到持續噪音的問題？請在下面的評論中告訴我們。 

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