Zoom Breakout Room：您需要知道的一切

被迫遵守社交距離，工作場所、機構甚至社交聚會都轉向視頻會議，以與他們的日常生活保持聯繫。而像 Zoom 這樣的應用程序就是救星。

自 COVID-19 爆發以來，全球領先的遠程會議平台之一 Zoom 的用戶數量猛增。這家總部位於美國的軟件公司在過去幾個月中一直在提升 Zoom 的安全性和實用功能，希望使該平台盡可能好客。從易於掌握的用戶界面到包括自定義背景在內的一系列生產力功能，有很多理由切換到縮放。今天，我們將討論一個使應用程序與眾不同的特性。

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內容

• 什麼是 Zoom Breakout Room？
• Zoom Breakout 房間是否免費提供
• 如何創建分組討論室？
  • 在會議中創建 Zoom 分組討論室
  • 通過門戶網站預先分配分組討論室
• Zoom Breakout Room 限制
• 錄音呢？
• 預先分配的分組討論室規則
  • 編輯預先分配的分組討論室
• 從參與者的角度看分組會議
• 如何關閉分組討論室？

什麼是 Zoom Breakout Room？

Zoom Breakout Rooms 允許主持人將主要會議組分成多個子組。無論是頭腦風暴會議還是虛擬團隊活動，將會議分成多達50 個單獨的會議的選項無疑都非常方便。作為主持人，您可以完全控制參與者的分配方式（自動或手動），同時還可以選擇從一個會議跳到另一個會議。

• 如何在 Zoom 上一次查看所有參與者
• 如何找到 Zoom 會議密碼

Zoom Breakout 房間是否免費提供

是的。您需要做的就是註冊Zoom，登錄您的個人資料，然後按如下所示啟用它。

如何創建分組討論室？

https://www.youtube.com/watch?v=j_O7rDILNCM

在了解詳細信息之前，您必須首先確保啟用了創建分組討論室的選項。

登錄Zoom 門戶網站。確保您以所有者身份或具有管理員權限登錄，因為您需要編輯帳戶設置。轉到您的個人資料頁面。現在，單擊設置 > 會議 > 會議中（高級）。[如果您有管理員帳戶，它將位於帳戶管理 > 帳戶設置下。]

找到Breakout Room選項並單擊切換按鈕以啟用它。

在這裡，您還可以選擇啟用“允許主持人在安排時間時將參與者分配到分組會議”選項。

成功啟用後，每次主持會議時，您都會在面板底部看到一個分組討論選項（按鈕）。

單擊它可在會議開始前分配分組討論參與者。然後，參​​與者將被直接發送到分組討論室而不是主會議室。

在會議中創建 Zoom 分組討論室

當然，Zoom 還為您提供了在會議進行時將組拆分為子組的選項。

單擊底部面板上的“分組討論”按鈕以顯示可用選項 — 當您共享屏幕時，“分組討論”選項會移動到“...”更多菜單下。根據參與者的數量，您可以選擇希望他們分成的房間數量。接下來，選擇您是希望 Zoom 自動分配參與者還是通過自己挑選參與者來獲得更多控制權。確認後，點擊創建分組討論室。

如果您選擇手動分配參與者，您現在需要自己做一些繁重的工作，將您的同事從主會議室轉移過來。單擊分組討論室*編號* 旁邊的分配按鈕，以檢查要包括的成員的姓名。仔細檢查後，再次單擊“分配”按鈕。將光標懸停在參與者的姓名上，將他們移動到不同的房間或與其他成員交流。完成後，單擊打開所有房間。

創建房間後，您將看到一個加入選項，就在會議室名稱的旁邊。單擊它以進入分組討論室。

通過門戶網站預先分配分組討論室

分組討論室也可以通過網絡門戶進行分配。但是，您可以選擇直接邀請內部 Zoom 用戶（同一帳戶中的用戶）。對於其他人，您必須導入 CSV 文件。

邀請內部用戶

前往Zoom 門戶網站並登錄。在常規設置下啟用在主持人之前加入。接下來，導航到“會議”選項卡下的“會議選項”。

然後選中 Breakout Room pre-assign 並單擊 Create Rooms 超鏈接。

您創建的每個房間都會為您提供一個帶有“添加參與者”標籤的文本框。輸入參與者的姓名或電子郵件 ID，然後點擊Save確認。

邀請外部用戶

如前所述，您需要導入一個 CSV 文件來邀請外部 Zoom 用戶。值得慶幸的是，這個過程並不像你想像的那麼乏味。檢查 Breakout Room pre-assign 後，單擊Import from CSV。

使用分組討論室名稱填充 CSV 文件的預分配房間名稱部分（使用 Google 表格或 Microsoft Excel）。同樣，用參與者的有效電子郵件地址填寫電子郵件地址列。您可以從 Zoom 本身下載模板。

保存 CSV 文件並將其上傳到 Zoom。平台會及時驗證。

Zoom Breakout Room 限制

分組討論室是該平台的突出特點之一。但是，您必須遵守一些限制條件。

• 每個房間的最大參與者數（僅供參考，最大容量需要大型會議附加組件）：
  • 20 個分組討論室：每個房間最多 500 名參與者
  • 30 個分組討論室：每個房間最多 400 名參與者
  • 50 個分組討論室：每個房間最多 200 名參與者
• App版本需4.5.0以上
• Zoom 移動應用程序或 H.323/SIP 設備用戶無法管理分組會議
• Chromebooks/Chrome OS 用戶無法參與或管理分組討論

錄音呢？

正如您所期望的那樣，當 Breakout Room 正在播放時，錄音的工作方式會有所不同。

如果啟用了雲錄製，它將只錄製主會議室，而不錄製分組討論室。如果用戶（來自每個分組討論室的用戶）選擇本地錄製，則可以繞過這一點。

預先分配的分組討論室規則

在上一節中，我們要求您啟用Join before host。通過啟用此選項，您可以讓其他參與者選擇進入他們預先分配的分組討論會議室 - 假設他們比您先到達。

但是，如果參與者在您之後加入，他們將不會自動分配到您之前決定的房間。然後，您可以選擇手動將它們放入分組討論室或選擇預先確定的時間表。

要執行後者，您必須單擊重新創建並點擊恢復到預先分配的房間。完成重新排列後，單擊打開所有房間。

編輯預先分配的分組討論室

如果您對之前分配的參與者不滿意，您可以選擇在會議開始前重新安排。為此，請先登錄Zoom 門戶網站。然後轉到會議並選擇要編輯的會議。單擊分組討論室部分中的查看詳細信息。根據需要編輯並保存。

從參與者的角度看分組會議

上述部分主要迎合分組討論的主持人。現在，我們從參與者的角度來看看分組討論。

如果會議主持人將您分配到分組討論室，您將收到加入的提示。單擊加入分組討論室以轉到分配的房間。也可以選擇稍後加入。

像往常一樣，您可以選擇使用麥克風、共享屏幕和打開網絡攝像頭。此外，您也可以請房東幫忙。單擊“尋求幫助”，然後單擊“邀請主持人”這樣做。最後，您還可以隨時選擇離開會議並返回主會議室。只需單擊離開分組討論室即可退出會議室。

如何關閉分組討論室？

作為主持人，您可以隨時選擇關閉分組討論室。只需前往分組討論室屏幕，然後單擊關閉所有房間。參與者有 1 分鐘的時間來結束他們的討論並進入房間。房間關閉後，所有參與者返回到主會議屏幕。