如何從 Gmail 開始和安排 Zoom 會議

與在 Gmail 上使用Google Meet 的方式類似，Zoom 還允許您直接從 Gmail 帳戶開始和安排會議以及共享內容。以下指南將幫助您在 Gmail 上啟用 Zoom，以便您可以通過 Gmail 在 Zoom 上無縫開始和安排會議。

Zoom 擁有大量無與倫比的功能，例如添加共同主持人、候診室、虛擬背景和自動保存聊天記錄，因此吸引了大量觀眾。該服務提供與 Google 應用程序和服務（如 Google Drive、Google 日曆）的集成，以及對 Facebook Workplace、Skype for Business 和 Microsoft Outlook 的支持。

內容

• 如何在 Gmail 上啟用 Zoom 會議
• 如何通過 Gmail 開始 Zoom 會議
• 如何通過 Gmail 安排 Zoom 會議
• 如何在 Gmail 上查看即將舉行的 Zoom 會議

如何在 Gmail 上啟用 Zoom 會議

您可以使用“Zoom for Gmail”插件在 Gmail 上啟用 Zoom 會議，該插件將您的 Gmail 帳戶與 Zoom 集成。

使用此附加組件，您將能夠直接從 Gmail 的網絡客戶端及其所有協作功能開始和安排 Zoom 會議。您可以按照以下步驟操作：

第 1 步：從G Suite Marketplace安裝 Zoom for Gmail 插件。您可以通過依次單擊安裝、繼續和允許（授予 Zoom 訪問您的 Google 帳戶的權限）來執行此操作。

注意：我們測試了 G Suite Marketplace 上可用的 Zoom for Gmail 插件是否適用於非 G Suite Google 用戶，我們可以確認您可以在 Gmail 帳戶上使用它，即使您是免費用戶。如果您在從 G Suite Marketplace 安裝插件時遇到問題，您也可以從Zoom 的 Marketplace 登錄您的 Zoom 帳戶進行安裝。 

安裝完成後，您會在屏幕上看到“Zoom for Gmail 已安裝”的提示。

第 2 步：在網絡瀏覽器上打開 Gmail。您會在右側邊欄上看到一個新的 Zoom 圖標，上面寫著“Zoom for Gmail 已安裝”。

第 3 步：選擇任何電子郵件，單擊電子郵件線程內右側欄中的縮放圖標，然後單擊登錄。

第 4 步：當新選項卡打開時，登錄您的 Zoom 帳戶並通過單擊授權授予 Gmail 訪問權限。

注意：如果您的 Gmail 帳戶屬於 Gsuite 帳戶，則需要您的帳戶管理員預先批准。您可以在使用您的 Zoom 帳戶登錄時點擊“請求預先批准”，然後您可以授予 Gmail 訪問權限。

如何通過 Gmail 開始 Zoom 會議

成功將 Zoom 帳戶關聯到 Gmail 後，您就可以直接在 Gmail 中發起 Zoom 會議。

第 1 步：打開您要與之交談的人的電子郵件線程，然後單擊右側邊欄上的縮放圖標。

第 2 步：選擇“開始會議”。

第 3 步：在下一個屏幕中，您可以添加更多詳細信息，例如會議主題、添加更多參與者、啟用電子郵件邀請和會議摘要。填寫所有詳細信息後，單擊“創建會議”。

這將創建一個即時會議，其中包含 Zoom 附加組件的所有詳細信息。您將能夠查看會議詳細信息，包括會議 ID、密碼和加入鏈接。將向您邀請參加會議的每位參與者發送一封有關相同內容的電子郵件。

第 4 步：要跳轉到 Zoom 上的即時會議，請單擊“開始會議”。您的網絡瀏覽器上將打開一個新選項卡，要求您在桌面上打開 Zoom 應用程序。單擊“打開”將直接在您的 Zoom 桌面客戶端上打開會議。

如何通過 Gmail 安排 Zoom 會議

第 1 步：打開您要與之交談的人的電子郵件線程，然後單擊右側邊欄上的縮放圖標。

第 2 步：點擊“安排會議”。

第 3 步：現在添加會議詳細信息，如主題、日期/時間、時區、持續時間、添加更多參與者、啟用電子郵件邀請，以及選擇是否希望在會議結束後獲得會議摘要。

第 4 步：輸入所有會議信息後，點擊創建會議。

Zoom 將創建一個即時會議，您可以查看會議詳細信息，包括會議 ID、密碼和加入鏈接。將向您邀請參加會議的每位參與者發送一封有關相同內容的電子郵件。

第五步：選擇底部的開始會議，直接在Zoom桌面客戶端跳轉到會議。

如何在 Gmail 上查看即將舉行的 Zoom 會議

第 1 步：打開您要與之交談的人的電子郵件線程，然後單擊右側邊欄上的縮放圖標。

第 2 步：從 Zoom 插件中選擇“查看即將舉行的會議”選項。

在這裡，您將能夠看到所有即將舉行的預定會議以及您自己的個人會議室，其他人可以使用加入鏈接加入。

第 3 步：單擊此列表中任何即將召開的會議旁邊的“開始”，以快速打開 Zoom 桌面客戶端並直接從 Gmail 進入會議屏幕。

您認為 Zoom on Gmail 是您急需的工具嗎？如果是，上述指南是否幫助您通過 Gmail 開始和安排 Zoom 會議？請在下面的評論中告訴我們。