如何創建和發送 Zoom 鏈接

Zoom 會議鏈接用於邀請潛在參與者參加會議。這些鏈接可能包含會議 ID、密碼和網址等信息。如果您不想共享您的會議密碼,您可以簡單地發送您的會議 ID,而不是會議鏈接。

會議 ID 需要會議密碼和會議密碼才能授予會議訪問權限。在本文中,我們將介紹“縮放會議鏈接”,如果設置正確,只需單擊一下即可進入會議

內容

如何創建常規的 Zoom 會議鏈接

您需要先創建一個新會議。在您的 PC 或手機上打開 Zoom 應用程序,然後首先單擊會議按鈕以創建新會議。在 Web 上,單擊Zoom 主頁右上角的“主持會議”按鈕。在會議中,找到如下所示的鏈接。

如何創建和發送 Zoom 鏈接

這可用於邀請人們參加當前會議,而無需離開會議。如果您使用的是Zoom 桌面應用程序,請單擊底部面板中的“參與者”選項卡然後單擊“邀請”。

如何創建和發送 Zoom 鏈接

在彈出窗口的底部,您將有兩個選項;複製邀請鏈接和復制邀請。如果您只想生成會議鏈接,請單擊“複製邀請鏈接”。您現在可以粘貼複製到剪貼板的此鏈接,並將其發送給您想要的任何人。

如何創建和發送 Zoom 鏈接

如果您使用的是Zoom 移動應用程序,請 點擊底部面板中的“參與者”選項卡,然後點擊“邀請”。在這裡,您可以使用許多應用程序來發送您的 Zoom 邀請。

與上述類似,如果您想將會議鏈接與會議密碼分開,請選擇“複製到剪貼板”。將此復制的信息粘貼到筆記應用程序(或任何文本編輯應用程序)中,然後選擇邀請鏈接進行複制和發送。

如何創建預定的 Zoom 會議鏈接

Zoom 允許您安排特定時間和日期的會議。安排此類會議時,您可以生成會議鏈接以發送給潛在參與者。要為已安排的會議生成會議鏈接,您必須首先創建會議。

如果您使用Zoom 桌面應用程序,請單擊主屏幕上的“安排”按鈕。在彈出窗口中,您可以調整會議的時間、日期和其他設置。當您點擊“安排”時,您將被重定向到 Google 日曆網絡應用程序。(如果您已將 Google 日曆鏈接到 Zoom)

在位置選項卡下,您將找到已安排的 Zoom 會議的鏈接。複製此鏈接並將其粘貼到您選擇的應用程序中以發送出去。

如何創建和發送 Zoom 鏈接

要從您的Zoom 移動應用程序發送已安排的會議鏈接,請點擊“會議和聊天”頁面上的“安排”。自定義會議的日期和時間,然後點擊完成。

  • 手機2

  • 手機 1

  • 手機3

您將看到一個彈出窗口,將您重定向到您的電子郵件應用程序。選擇一個應用程序以自動粘貼會議邀請。預定的會議鏈接將在“加入 Zoom 會議”下。

如何獲取個人 Zoom 會議鏈接

這是我們獲取個人 Zoom 會議鏈接的指南。但是,如果您不打算共享個人會議室,請參閱下一節“如何從會議發送 Zoom 會議鏈接”。

在電腦應用上:

根據您使用的平台,可以創建 Zoom 會議鏈接以邀請潛在參與者參加您的會議。

如果您使用的是 Zoom 桌面應用程序,創建 Zoom 會議鏈接的最簡單方法是單擊頂部的“會議”選項卡,然後單擊“複製邀請”。

如何創建和發送 Zoom 鏈接

您應該會彈出一個小窗口,讓您知道會議邀請已復製到剪貼板。然後,您可以將此信息粘貼到您喜歡的任何位置並將其發送給您的潛在參與者。

如果您想在發送邀請之前查看邀請,請單擊“開始”按鈕下的“顯示會議邀請”下拉菜單。在這裡,您可以看到單擊“複製邀請”時復制的消息。

如何創建和發送 Zoom 鏈接

如果您只想要會議鏈接而不需要邀請或會議 ID 和密碼,您可以選擇“加入 Zoom 會議”下的鏈接並複制它。

在手機上(iPhone、Android 或 iPad):

如果您使用的是 Zoom 移動應用程序,則可以通過轉到應用程序底部的“會議”選項卡並點擊“發送邀請”來創建會議鏈接。

如何創建和發送 Zoom 鏈接

在這裡,您可以從眾多應用程序中選擇發送會議鏈接的方式。在底部,您將看到“複製到剪貼板”選項。如果您希望將會議鏈接與會議密碼分開,請選擇此選項。

將復制的邀請粘貼到“筆記”應用中,然後選擇“加入 Zoom 會議”下的會議鏈接。

在 Web 客戶端上:

在 Zoom 上訪問您的個人資料頁面。在這裡,您有自己的個人會議 ID 和 URL。您可以選擇並複制此 URL 並與朋友分享,以便立即與他們會面。

如何創建和發送 Zoom 鏈接

注意:請勿與任何未知人員共享個人會議 ID 和會議 URL。

如何發送和分享 Zoom 鏈接

生成 Zoom 會議鏈接後,就可以像文本消息一樣共享它。您可以將它與WhatsAppFacebook 信使等短信應用程序一起使用,也可以使用您選擇的網絡郵件應用程序通過電子郵件發送

使用上述方法生成會議鏈接。然後復制鏈接,將其粘貼到應用程序中,然後將其發送出去。

Zoom 鏈接的有效期是多久

如何創建和發送 Zoom 鏈接

個人 Zoom 鏈接永不過期,但如果您更改 ID,鏈接也會更改,從而使舊鏈接無效。在這種情況下,用戶在嘗試加入會議時會收到“被主持人關閉”錯誤

非重複的 Zoom 會議鏈接將在其預定日期後 30 天內保持活動狀態。也就是說,當然,如果會議沒有發生。會議結束後,會議的邀請鏈接將立即失效。

另一方面,定期會議的鏈接只會在上次重複會議 365 天后過期。

Zoom 會議鏈接是進入會議的快速一鍵式方式。但是,用戶必須警惕在公共論壇上發布此信息。通過發送您的會議 ID 來邀請未知參與的更安全方式。

這樣,只有這些參會者有會議密碼,才能進入會議。您是否已創建自己的 Zoom 會議鏈接並將其發送出去?請在下面的評論中告訴我們。 

如何在會議期間邀請其他人

根據 Zoom 產品和附加元件的不同,您可以使用多種選項來邀請 Zoom 聯絡人、Zoom Rooms、會議室系統和撥入參與者加入目前會議。 

  1. 登入 Zoom 桌面用戶端。
  2. 開始或加入會議。
  3. 在會議控制項中,按一下 參與者 How to create and send Zoom link 。
  4. 在「參與者」面板底部  ,按一下 「邀請」
    將出現一個彈出視窗。
  5. 在視窗中,從以下邀請選項中進行選擇:

聯絡方式

  1. 按一下 聯絡人 標籤。
  2. 從清單中選擇聯絡人姓名或搜尋聯絡人。
  3. 點擊您想要邀請的個人。
    注意:您可以選擇多個聯絡人。
    選擇聯絡人後,他們的名字將以藍色突出顯示,並將顯示在視窗頂部的清單中。
  4. 點選右下角的 「邀請」。 
    選定的參與者將立即被邀請參加當前會議,該會議將顯示在他們的桌面或行動螢幕上。 

縮放室

  1. 點選 Zoom Rooms 標籤。
  2. 從清單中選擇 Zoom Room 或搜尋特定 Zoom Room。
  3. 點擊您想要邀請的 Zoom Room。
    注意:您可以選擇多個房間。
    選擇 Zoom Room 後,它們的名稱將以藍色突出顯示,並且將顯示在視窗頂部的清單中。
  4. 點選右下角的 「邀請」。 
    選定的 Zoom Rooms 將立即被邀請參加當前會議,該會議將顯示在其螢幕和控制器上。 

桌上型電話

  1. 按一下 桌面電話 標籤。
  2. 從清單中選擇桌面電話或搜尋特定的桌面電話。
  3. 點擊您想要邀請的電話。您可以選擇多個聯絡人。
    選擇電話後,其名稱將以藍色突出顯示,並將顯示在視窗頂部的清單中。
  4. 點選右下角的 「邀請」。 
  5. 選定的桌面電話將立即被邀請參加當前會議,該會議將在其電話上顯示為來電。 

房間系統

  1. 點選 房間系統 標籤。
    預設情況下,  將提供 H.323/SIP 會議室系統的 撥入資訊。
  2. 切換到 呼出 選項以輸入特定的 IP 位址或 E.164 號碼。 
  3. 點選 「呼叫」 ,可以呼叫指定的房間系統。 

電子郵件

  1. 按一下 電子郵件 標籤。
  2. 選擇電子郵件提供者:
    • 預設電子郵件:使用電腦的預設電子郵件應用程式邀請其他人。
    • Gmail 或 Yahoo Mail:使用 Gmail 或 Yahoo 網站邀請其他人。系統將提示您登入您的帳戶。
      您的電子郵件服務將透過您的桌面郵件應用程式或透過您的預設網頁瀏覽器開啟。
  3. 將收件者新增至電子郵件並傳送。

注意事項

  • 將自動撰寫一封新電子郵件,並在電子郵件正文中包含會議資訊。
  • 這些電子郵件選項會受到「設定」 頁面 上的 「傳送電子郵件邀請時僅顯示預設電子郵件」選項的影響 。啟用此設定將刪除 Gmail 和 Yahoo 選項。

撥打電話或簡訊

大喊

  1. 按一下 「呼出」或「簡訊」 標籤。

  2. 在 「邀請方式」 下拉清單中,選擇 「呼叫」 選項。
  3. 輸入被邀請者的姓名。
    這將用作他們在會議中的顯示名稱。 

  4. 輸入他們的電話號碼。 
  5. 檢查並啟用以下選項: 
    • 連接前需要問候
    • 連接前需按 1
  6. 點擊 呼叫 讓 Zoom 呼叫提供的號碼。 
    當受邀者接聽電話時,他們將作為純音訊參與者連接到會議。 

簡訊

  1. 按一下 「呼出」或「簡訊」 標籤。

  2. 在 邀請方式 下拉清單中,選擇 簡訊 選項。
  3. 輸入被邀請者的姓名。
    這將用作他們在會議中的顯示名稱。 

  4. 輸入他們的電話號碼。
  5. 點擊 發送 讓 Zoom 發送訊息。 

複製 Zoom 連結或邀請文本

到目前為止,在視窗左下角的任何選項卡上,單擊“ 複製邀請鏈接” 以獲取當前會議的 Zoom 鏈接,或者  如果您想將即時會議信息發送到其他地方,則單擊“ 複製邀請” 。

  • 複製邀請連結:複製 Zoom 會議加入連結以與其他人分享。您可以透過複製會議的 Zoom 連結使其可供其他人存取。
  • 複製邀請:複製完整的邀請文本。 
  • 在 Windows 上使用Ctrl  +  V 或  在 Mac 上使用C md  +  V貼上 URL 或邀請 。您也可以右鍵單擊並單擊 “貼上”
    會議或邀請的 Zoom 連結可以貼到電子郵件、其他聊天執行緒或其他訊息服務。 

變焦電話

  1. 點選 Zoom Phone 選項卡。
  2. 輸入聯絡人的號碼或姓名。 
  3. 按通話圖示 How to create and send Zoom link。 
    當受邀者接聽電話時,他們將作為純音訊參與者連接到會議。 


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