如何安排 Microsoft Teams 會議

在家工作意味著，您使用不同的視頻會議軟件與同事、組織和客戶保持聯繫。如果您這樣做了，那麼您可能正在尋找盡可能少地花費時間來創建和加入會議的方法，最好的方法是事先安排它們。

如果您的組織使用 Microsoft Teams 並且您是團隊會議的主持人，那麼您可以節省時間並提前安排未來的會議。以下指南將幫助您在 Microsoft Teams 上創建和安排會議，以便您在開會時不必恐慌和犯錯誤。

內容

• 方法 1：從 Microsoft Teams 應用程序中
• 方法 2：在 Outlook 上安排會議

方法 1：從 Microsoft Teams 應用程序中

步驟 1：在您的 PC 上打開 Microsoft Teams 應用程序。

第 2 步：單擊左側邊欄中的“會議”選項卡，然後點擊屏幕左下方的“安排會議”按鈕。

對於某些帳戶，您可以通過單擊右上角的“新會議”按鈕來安排會議。

或者，您也可以通過按團隊聊天框下方的日曆圖標來安排會議。

第 3 步：在“新會議”窗口中輸入會議的所有詳細信息，例如標題、地點、開始/結束時間、頻道、參與者等。

第 4 步：填寫所有會議詳細信息後，單擊“新會議”窗口右下角的“安排會議”按鈕。

您即將召開的會議現已在 Microsoft Teams 上創建。您可以立即加入會議、與受邀參加者聊天或關閉已安排的會議屏幕。  

方法 2：在 Outlook 上安排會議

步驟 1：在您的 PC 上打開 Outlook，然後單擊屏幕頂部的“新建團隊會議”按鈕。

第 2 步：將加載一個新窗口，您需要在其中添加即將舉行的會議的所有詳細信息，例如會議主題、地點、開始時間和結束時間。

第三步：輸入相關會議詳情后，點擊左側的發送按鈕。

而已！您的預定會議現已通過 Outlook 創建。

微軟一直在為 Teams 軟件添加一些真正需要的功能，其中包括3×3 視頻查看、回复消息、舉手等功能。他們還沒有添加諸如定期會議之類的好功能，但確實有一些您可以使用的好技巧。

例如，您現在可以在 Teams 中設置自己的自定義背景，查看會議中的每個人，甚至彈出聊天窗口以進行快速訪問。

您想在 Microsoft Teams 上安排會議嗎？如果是，上述指南是否幫助您這樣做？請在下面的評論中告訴我們。