下一次大型會議的 10 個 Zoom 演示技巧

在學習瞭如何設置和使用 Zoom之後，您可能會覺得自己已經為第一次大型在線會議做好了準備。然而，優秀的主持人知道成功的 Zoom 演示需要大量的準備工作，並遵守一些規則。 

如果您希望在 Zoom 中舉辦下一次大型會議，可以使用以下一些技巧來確保一切順利進行，並讓您看起來是一位自信而有吸引力的演示者。

檢查你的設備

為避免在 Zoom 演示過程中出現問題，首先要做的是檢查您的設備。您可以執行各種測試來檢查您的網絡攝像頭是否正常工作，以及在您的麥克風似乎無法正常工作時可以執行的修復。 

測試網絡攝像頭後，確保將其放置在人們可以看到您的臉而不僅僅是您的前額或肩膀的位置。為此，首先要確定您是站著還是坐著進行演示，然後調整相機水平。 

其他一些需要檢查的重要事項包括您的筆記本電腦電池。如果您不確定電池能否持續整個演示過程，請將其插入。還要檢查您的互聯網連接。滯後的視頻或音頻將使參與者更難保持專注。 

著裝得體

一旦您完成了技術方面的工作，請審視您自己和您的環境。如果您打算播放視頻，即使您在家也最好換掉睡衣。打扮會幫助你感覺更自信，給你正確的動力。 

如果您對周圍的環境不滿意，您可以隨時使用Zoom 出色的虛擬背景功能，並確保您身後或周圍沒有任何東西可以分散與會者對 Zoom 演示的注意力。 

事先排練您的演示文稿

即使您是一位自信的公眾演講者，排練演講中的幾個關鍵時刻也無妨。不可能預測可能出現的每一個問題，尤其是在 Zoom 演示中，因此如果您沒有提前排練整件事，就很難在現場即興發揮。 

一個好主意是在家裡與家人或通過互聯網與朋友進行演示。它會讓您了解對未來會議的期望以及在進行演示之前需要克服什麼樣的挑戰。 

關閉會議進入通知

在 Zoom 會議期間盡量減少干擾的一種方法是禁用與會者的進入通知。不是每個人都會準時出現，並且根據您團隊的規模，聽到鈴聲並看到每個新條目彈出的通知可能不僅會擾亂您的演示過程，還會讓您煩惱。 

要禁用這些通知，請轉到您的 Zoom 帳戶設置>會議>在會議中，然後在有人加入或離開時切換聲音通知 。

請人監視等候室

Zoom 有一個等候室，每個與會者在進入會議之前都會聚集在這裡。這是避免隨機人員加入並破壞您的演示文稿的有效策略。該系統的缺點是您必須手動批准等候室的每個請求。如果有人遲到或試圖在會議開始後重新加入會議，您可能不會注意到通知並讓此人陷入個人 Zoom 困境。 

為避免這種情況，您可以讓您的一位同事觀看“參與者”窗口，以允許其他與會者從等候室進入。 

學習基本的縮放快捷鍵

學習Zoom 中最有用的快捷方式可以幫助您在演示中取得佳績並成為專業主持人。另外，其中一些將幫助您快速解決任何意外問題並節省演示時間。以下是您需要了解的一些最重要的 Zoom 快捷方式。

• Alt + M（適用於 Windows）或Cmd + Ctrl + M（適用於 Mac） 

此快捷方式會立即將除主持人（您）之外的所有人靜音。 

• Alt + M（適用於 Windows）或Cmd + Ctrl + U（適用於 Mac）

這將為除主持人以外的所有人取消靜音。 

• Alt + Shift + T（適用於 Windows）或Cmd + T（適用於 Mac）

當您需要截取 Zoom 會議的屏幕截圖時，這是一個方便的快捷方式。

• 空間（適用於 Windows、Mac）

如果您處於靜音狀態並且需要快速回答問題然後返回靜音，請在說話時按住空格以暫時取消靜音。 

您可以在應用程序的設置中了解其餘有用的 Zoom 鍵盤快捷鍵。打開桌面上的 Zoom 應用程序，登錄您的帳戶，然後轉到“設置”。選擇鍵盤快捷方式以查看完整的快捷方式列表。 

要求與會者將他們的音頻靜音

在 Zoom 演示期間要求人們將麥克風靜音似乎是一個明顯的提示。但是，如果您的團隊中有人不習慣這種形式的在線演示，我們建議您在開始演示之前指出這一點。 

您可以通過在 Zoom 中指出如何執行此操作來幫助他們。 

您可以使用快捷鍵Alt + A（適用於 Windows）或Cmd + Shift + A（適用於 Mac）或通過 Zoom 應用程序的設置將音頻靜音，方法是按照路徑設置>音頻>加入會議時將我的麥克風靜音。 

暫停演示以回答問題

無論您認為您的演示文稿多麼詳細，您的聽眾可能會在整個演示文稿中提出問題或意見，並希望與團隊分享。經常暫停您的演示文稿有助於澄清信息是否對每個人都清楚，以及您的同事是否有任何要補充的內容。 

保存聊天記錄以便跟進

在演示期間做筆記很重要，即使您是主持人也是如此。您的與會者在整個會議期間提出的重要問題和評論對於未來的跟進非常重要。幸運的是，Zoom 可以通過允許您保存聊天記錄的功能為您做到這一點。 

Zoom 不會自動保存您的聊天記錄，您必須提前啟用此功能。 

為此，請轉到您的 Zoom 帳戶設置，然後按照路徑Meeting > In Meeting (Basic) > Auto saving chats。這將自動保存聊天中的所有消息，甚至是與會者之間私下發送的消息。 

錄製您的 Zoom 演示文稿

最後一個技巧是錄製您的 Zoom 演示文稿。它可以在多個層面上帶來好處。您可以將錄音發送給無法參加會議的人，以及希望更詳細地了解某些部分的與會者。您還可以使用錄音來分析您的演講技巧並提高您作為公眾演講者的技能。 

如果您擔心會忘記錄製會議，可以轉到 Zoom設置>錄製並啟用Zoom 會議開始時的 自動錄製。

是時候提高您的 Zoom 演示技巧了 

在 Zoom 等應用程序中舉行大型工作會議是新的現實。不管我們喜不喜歡，我們都必須適應它。好消息是，Zoom 非常直觀且易於使用。只要您提前進行了所有測試和檢查，您的演示就一定會順利進行。 

您曾經在 Zoom 主持過大型會議嗎？您想與第一次在 Zoom 中進行演示的人分享哪些技巧？在下面的評論部分與我們分享您的 Zoom 知識。