什麼是 Slack 會議以及如何使用它

當您想與同事快速聊天或在屏幕上顯示某些內容時,可以擠在 Slack 中。Slack huddle 為您提供了一個聚會、交談和分享的場所,而無需拿起電話。

如果您的公司已經使用 Slack進行團隊溝通,這將使其成為私人談話的理想場所,而不會對您的工作流程造成巨大干擾。

什麼是 Slack 會議以及如何使用它

什麼是 Slack 會議?

當您想到碰頭會時,您可能會想到運動隊聚集在一起為他們的下一場比賽制定計劃。Slack 應用程序中的 Huddles 類似。他們為您和您的同事提供了一個進行音頻通話和實時共享屏幕的場所。

首次引入huddle 功能時,它們僅適用於付費的 Slack 計劃。但是,它們現在在桌面、移動和使用 Chrome 或 Firefox 網絡瀏覽器的網絡上的所有 Slack 計劃中都可用。

使用免費計劃,您可以讓兩個參與者聚在一起,而使用付費計劃,您最多可以有 50 名參與者。

在 Slack 中開始討論

選擇要開始會議的 Slack 頻道或直接消息對話。

然後,打開Slack 窗口左下方工作區側邊欄旁邊的耳機開關。

什麼是 Slack 會議以及如何使用它

頻道或直接消息中的人會看到一個藍色指示器,表明您已邀請他們加入會議(如下)。

要讓更多人加入會議,請選擇看起來像聯繫人圖標的“邀請他人”按鈕,或者選擇三個點並選擇“邀請他人”。在搜索框中輸入您要邀請的 Slack 用戶。

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如果您想在會議期間將麥克風靜音,請選擇會議左側的麥克風圖標。

什麼是 Slack 會議以及如何使用它

然後,您可以訪問其他頻道、直接消息,甚至 Slack 工作區,而您的會議不會被打擾。

加入討論

當另一個 Slack 用戶在您所屬的頻道或直接消息中開始討論時,您會在窗口左下角看到藍色天線圖標。

選擇會議邀請中的耳機圖標即可加入。

什麼是 Slack 會議以及如何使用它

使用 Huddle 窗口和控件

您可以將 huddle 保留在 Slack 窗口左下角的小地方或展開它。要放大窗口,請選擇顯示 huddle 中人數的箭頭。然後,您會看到一個更大的窗口,其中顯示了人群中的人員。

什麼是 Slack 會議以及如何使用它

在較大的協作窗口中,選擇右上角的三個點以執行其他操作。您可以選擇“音頻首選項”來調整您的 Slack 音頻設置,或者選擇“提供反饋”讓 Slack 了解您對該功能的感受。

什麼是 Slack 會議以及如何使用它

您還可以打開字幕,這樣除了可以聽到聊天內容之外,還可以很容易地看到每個人在說什麼。啟用實時字幕後,您將在CaptionsPeople的 huddle 窗口中看到兩個選項卡。

什麼是 Slack 會議以及如何使用它

如果您想進行私人打字對話,請選擇看起來像箭頭和數字符號的“轉到私人對話”圖標。

什麼是 Slack 會議以及如何使用它

然後,您可以在主聊天區域中鍵入內容,但如指示器所示,仍處於活躍的聊天室中。

什麼是 Slack 會議以及如何使用它

任何時候你想關閉較大的 huddle 窗口,只需在 Slack 或屏幕上選擇不同的位置,點擊離開它。

共享您的屏幕

Slack 會議的一個超級方便的功能是共享屏幕的能力。當您擠在一起討論新產品、您遇到的問題或在視覺上進行協作時,這是完美的選擇。

  1. 在小型會議窗口中,選擇“共享屏幕”按鈕或三個點,然後選擇“共享屏幕”

什麼是 Slack 會議以及如何使用它

  1. 然後,您的會議參與者會在小型會議窗口中看到一個小窗口。當他們選擇它時,您的共享屏幕會在更大的窗口中打開。

什麼是 Slack 會議以及如何使用它

  1. 共享屏幕時,您會在該屏幕底部看到一個工具欄。您可以使用按鈕將您的麥克風靜音/取消靜音、在您的屏幕上繪圖以及允許其他人在您的屏幕上繪圖。只需選擇一個按鈕即可打開或關閉該功能。

什麼是 Slack 會議以及如何使用它

  1. 標記會短暫出現,供所有人查看,非常有用。您還可以看到當時正在繪圖的參與者的姓名。

什麼是 Slack 會議以及如何使用它

  1. 要停止共享您的屏幕,請選擇工具欄中的停止共享。

在 Slack 中閒聊

無論對話已經結束,還是您只是想離開人群,您都可以通過關閉麥克風開關來實現。

什麼是 Slack 會議以及如何使用它

您還可以使用鍵盤快捷鍵離開會議。在 Windows 上,按Ctrl + Shift + H,在 Mac 上,使用Command + Shift + H。

Slack 中的 Huddles 是進行非正式討論和屏幕共享的便利場所。如果僅輸入消息還不夠,請邀請您的同事聚在一起。留意即將推出的新功能,例如視頻通話和消息線程。

有關更多信息,請查看Slack 的這些提示和技巧

在行動裝置上發起或加入聚會

開始新的聚會

當您開始聊天時,對話中的任何人都可以加入。您也可以邀請任何人參與,無論他們是否是聚會所在頻道或 DM 的成員。

  1. 打開頻道或 DM。
  2. 點擊 對話標題中的 耳機圖示 。
  3. 如果您願意,請點擊 相機圖示 以開啟影片。 

注意: 您邀請加入聊天室的人如果不參與對話,將無法看到頻道或私訊中的內容。


加入聚會

如果您受邀參加聊天活動或活動在私訊中開始,您將看到一個彈出視窗。您可以透過點擊「加入」輕鬆加入討論群組 。當您所在的頻道中開始聊天時,您會  在側邊欄中的對話旁邊看到一個 耳機圖示。加入方法如下:

  1. 在  首頁中,點選 頻道或 DM 旁的  耳機圖示 。
  2. 點擊 加入。 
  3. 如果您願意,請點擊 相機圖示 以開啟影片。 

提示:您可以透過點選或點選 「加入時使用兩個裝置」 從第二台裝置加入會話 。


為會話建立連結

所有聚會都有鏈接,人們可以使用它們從任何地方加入(例如 Slack 中的消息或日曆邀請)。

  1. 在擁擠的會議中,點擊  三點圖示。 
  2. 點按 「複製 Huddle 連結」,然後將其分享到您想要的任何位置。 

在會話中做筆記

當您處於會話視窗時,您將看到一個專用的訊息線程,用於在討論期間共享筆記、連結和文件。

點選  執行緒圖示 可顯示與會話關聯的執行緒。


分享您的螢幕

最多兩個人可以透過桌面或行動裝置上的 Slack 共享螢幕。

  1. 點擊  三點圖示。 
  2. 點選  共享畫面。 

注意:  Mac 和 Windows 的 Slack 桌面應用程式目前支援在螢幕上繪圖。


添加反應

您可以添加表情符號反應、效果或貼紙,以便在不中斷對話的情況下向同事發送信號。反應和效果會暫時出現在人群中的每個人身上,而貼紙會保留下來,直到您將其移除。

  1. 點擊 表情符號圖示 
  2. 點選 「反應」、  「效果」或 「貼紙」標籤 進行選擇。


集體採取其他行動

一旦你們聚集在一起,您可以點擊 三個點圖示 以存取更多操作和設定:  

  • 為所有參與者選擇一個小型會議主題
  • 邀請人
  • 管理音訊首選項
  • 開啟即時字幕†
  • 隱藏自己的視圖,這樣您就看不到自己的視頻

字幕目前僅提供英文版本,並且在會議結束後不會儲存。

提示: 您可以在首選項中變更會話通知聲音。


留下一團

任何人都可以隨時離開會話,包括發起會話的人。當最後一個人離開時,聚會將自動結束。

  1. 在進行會話的頻道或 DM 中,點選 「離開」 或  耳機圖示
  2. 點擊 離開

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