以下是如何在有人更改您在 SharePoint Online 中的文件時收到警報

當您在日常工作中與同事共享文件時，您可能希望了解誰對您的文件進行了更改。這在遠程協作是日常運營關鍵的企業中尤為重要。

幸運的是，如果您的公司訂閱了 Office 365 並使用 SharePoint 來存儲文件，那麼有一種簡單的方法可以做到這一點。要在站點上的 SharePoint 文檔或項目發生更改時保持更新，您可以創建警報。在本指南中，我們將看看如何做到這一點。

一些筆記

在開始之前，我們想提一些重要的注意事項。首先，每當您設置警報時，您可能會看到不同的選項。如果您是更高級的用戶，您還可以跳過手動工作並使用 Power Automate 和 SharePoint 連接器自動發送警報。還有一些方法可以在不創建警報的情況下查看文檔庫中的文件活動。使用此方法，您只需右鍵單擊文件或文件夾，選擇詳細信息窗格，然後掃描活動部分，即可查看所做的更改。

如何開始

若要開始使用 SharePoint Online 中的警報，您需要先訪問文件、鏈接或文件夾。然後，您可以點擊旁邊的省略號菜單，然後選擇底部的提醒我。然後，您將在屏幕上看到一個新菜單。

如果您要為文件夾或庫設置警報，它們將是各種選項。例如，您可以在頂部設置自定義警報標題，或將發送方式從電子郵件更改為短信。您還可以更改警報類型。您將能夠收到以下警報：僅當添加新項目、修改現有項目或刪除項目時。

如果文件夾中的任何內容根據特定條件發生更改，您還可以獲得發送給您的特定警報。其中包括：如果其他人更改了文檔，如果其他人更改了您創建的文檔，或者其他人更改了您上次修改的文檔。甚至可以選擇立即發送警報，或者發送每日或每週摘要。

如何取消提醒

如果您最終改變了對警報的看法，您可以輕鬆取消它們。要查看警報，您可以轉到 SharePoint 中的任何文件夾或庫。然後，您可以單擊屏幕右上角的省略號菜單並選擇管理我的警報。然後，您可以選擇要刪除的警報並選擇刪除選定的警報。然後，您可以單擊“確定”將其刪除。

與 Office 365 協作的一種方式

SharePoint 只是您可以隨時掌握文件並與同事協作的一種方式。您還可以在 Word 和 Excel 中進行協作，在 iOS 和 Android 上使用新的 Office 應用程序，以及在 Outlook 中試用 OneNote 2016。你有協作的小竅門嗎？在下面的評論中告訴我們，並查看我們的 Office 365 新聞中心了解更多功能和故事。