以下是 IT 管理員如何刪除 Office 365 帳戶和用戶

以下是 IT 管理員如何刪除舊的 Office 365 帳戶並刪除許可證以避免為未使用/已刪除的用戶帳戶付費。

確保在頂部切換了嘗試新的管理中心開關

點擊側邊欄中的用戶，選擇要刪除的用戶，然後選擇刪除用戶

轉到Microsoft 365 管理中心的“計費”頁面

單擊產品和服務頁面

選擇訂閱，然後選擇添加/刪除許可證以刪除許可證。

每當有人離職或不再在組織工作時，刪除他們的數據並將其從 Office 365 中刪除是有意義的。這不僅為未來的員工騰出一個位置，而且防止用戶返回並訪問他們的數據。它還消除了為用戶支付額外的 Office 365 訂閱費。在本指南中，我們將了解 IT 管理員如何刪除舊的 Office 365 帳戶。

一些信息

在進入任何內容之前，我們會提到這只是 IT 管理員的指南。只有擁有Office 365 全局管理員或企業或學校用戶管理權限的人員才能刪除用戶帳戶。還值得注意的是，在永久刪除用戶數據之前，IT 管理員只有 30 天的時間來恢復帳戶。

我們還將提到，即使您刪除了 Office 365 用戶，您仍需為其許可證付費。您需要採取額外的步驟停止支付許可費用或將其轉移給其他用戶，以避免支付額外費用。

如果擔心丟失重要的公司信息，則可以在需要時備份以前用戶的數據。最後，在通過將電子郵件移動到其他位置來刪除帳戶之前，仍然可以保留用戶的電子郵件。擁有企業級 Office 365 訂閱的 IT 管理員還可以通過將已刪除的 Office 365 用戶帳戶轉換為非活動郵箱來保留其郵箱數據。

第 1 步：刪除用戶

IT 管理員可以通過以下方式刪除 Office 365 帳戶和用戶

如果您要刪除已轉換為共享郵箱的用戶帳戶，則在刪除用戶之前有一個特殊注意事項。如果您在帳戶上設置了電子郵件轉發，還需要特別注意。

之所以？當某人回復發送到共享郵箱的郵件時，該電子郵件將顯示為來自共享郵箱，而不是來自個人用戶。此外，電子郵件轉發還取決於實際帳戶是否仍處於活動狀態，如果您刪除該帳戶，郵箱將變為非活動狀態。在這些情況下，Microsoft 建議您停止支付許可證費用，而不是刪除帳戶（我們將在下一節中介紹）。

無論如何，要開始刪除 Office 365 帳戶或用戶，您需要訪問Microsoft 365 管理中心。從這裡開始，您需要確保在頂部切換“嘗試新的管理中心”開關。然後，您可以單擊側欄中的用戶，選擇要刪除的用戶並選擇刪除用戶。

具有更深入經驗的 IT 管理員還可以使用 Remove-MsolUser PowerShell cmdlet 同時刪除多個用戶。我們不會涉及它的技術方面，但如果需要，您可以在此處閱讀相關內容。

第 2 步：停止支付許可證費用

IT 管理員可以通過以下方式刪除 Office 365 帳戶和用戶

同樣，刪除 Office 365 帳戶仍然意味著您需要為許可證付費。您可以通過執行以下操作來停止支付許可證費用。您首先需要轉到Microsoft 365 管理中心的“計費”頁面。然後，您需要單擊“產品和服務”頁面。然後，您可以選擇訂閱，然後選擇添加/刪除許可證以刪除許可證。如果需要，您還可以從同一頁面將許可證重新分配給其他人。請注意，它不會自動分配給某人。

其他注意事項

根據您的情況，您可能無法在刪除 Office 365 用戶後刪除相應的許可證（在這種情況下，您仍然可以將現在釋放的許可證重新分配給新用戶）。如果您通過合作夥伴或批量許可購買了許可證，則會發生這種情況。如果您為年度計劃付費或處於計費周期的中間，您也可能無法刪除許可證。在這種情況下，在您完成承諾之前，您將無法從訂閱中刪除許可證。您可以在此處了解有關從 Microsoft 刪除 Office 365 帳戶的更多信息。

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