以下是 IT 管理員如何刪除 Office 365 帳戶和用戶

以下是 IT 管理員刪除舊的 Office 365 帳戶、取消許可證的步驟,旨在避免為未使用/已刪除的用戶帳戶付費。

  1. 訪問Microsoft 365 管理中心
  2. 確保在頂部切換了嘗試新的管理中心開關
  3. 點擊側邊欄中的用戶,選擇要刪除的用戶,然後選擇刪除用戶
  4. 轉到計費頁面,單擊產品和服務頁面
  5. 選擇訂閱,然後選擇添加/刪除許可證以刪除許可證

為何需要刪除帳戶?

每當有人離職或不再在組織工作時,刪除他們的數據並將其從 Office 365 中刪除是非常重要的。這樣做的好處包括:

  • 為未來的員工騰出一個席位
  • 防止用戶返回並訪問他們的數據
  • 消除額外的 Office 365 訂閱費用

注意事項

在進入具體步驟之前,我們需要強調以下要點:

注意事項 細節
管理權限 只有擁有Office 365 全局管理員或企業或學校用戶管理權限的人員才能刪除用戶帳戶。
數據恢復時間 在永久刪除用戶數據之前,IT 管理員只有 30 天的時間來恢復帳戶。
許可證費用 即使您刪除了 Office 365 用戶,仍需為其許可證付費,請攜手採取步驟以避免額外支出。

第 1 步:刪除用戶

刪除 Office 365 帳戶的步驟

如果您要刪除已轉換為共享郵箱的用戶帳戶,需特別注意電子郵件的轉發設置。若刪除該帳戶,郵箱將變為非活動狀態,建議在刪除之前評估是否停止支付該帳戶的許可證費用。

要開始刪除 Office 365 帳戶或用戶,請訪問Microsoft 365 管理中心,然後選擇要刪除的用戶並選擇刪除用戶。

第 2 步:停止支付許可證費用

停止支付 Office 365 許可證費用

刪除 Office 365 帳戶後仍需要為許可證付費,若想避免此情況,請遵循以下步驟:

  • 訪問Microsoft 365 管理中心
  • 進入計費頁面,然後單擊“產品和服務”頁面
  • 選擇訂閱,然後添加/刪除許可證以停止支付許可證費用

其他注意事項

請考慮以下情況:

  • 如果通過合作夥伴或批量購買許可證,刪除用戶後可能無法刪除許可證。
  • 如為年度計劃付費或處於計費周期中,通常無法立即刪除許可證。

如需了解更多有關從 Microsoft 刪除 Office 365 帳戶的資訊,您可以點擊這裡



4 Comments

  1. 大志 -

    Office 365帳戶管理對公司實在太重要了,希望大家都能看一下這篇文章!

  2. 心怡 -

    我一直對Office 365的帳戶管理感到困惑,看到這篇文章就豁然開朗了

  3. 小芳 -

    這篇文章的步驟說明簡單明瞭,對我來說非常實用,謝謝作者!

  4. 小魚 -

    剛進公司的我對這塊特別不熟,這篇非常受用,謝謝分享!

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