如何管理 Office 365 的更新
如果您不喜歡自動更新，關閉它很容易。在本指南中，將向您展示如何做到這一點，並了解 Office 365 的更新管理。
以下是 IT 管理員如何刪除 Office 365 帳戶和用戶
以下是 IT 管理員刪除舊的 Office 365 帳戶、取消許可證的步驟，旨在避免為未使用/已刪除的用戶帳戶付費。
- 訪問Microsoft 365 管理中心
- 確保在頂部切換了嘗試新的管理中心開關
- 點擊側邊欄中的用戶，選擇要刪除的用戶，然後選擇刪除用戶
- 轉到計費頁面，單擊產品和服務頁面
- 選擇訂閱，然後選擇添加/刪除許可證以刪除許可證
為何需要刪除帳戶？
每當有人離職或不再在組織工作時，刪除他們的數據並將其從 Office 365 中刪除是非常重要的。這樣做的好處包括：
- 為未來的員工騰出一個席位
- 防止用戶返回並訪問他們的數據
- 消除額外的 Office 365 訂閱費用
注意事項
在進入具體步驟之前，我們需要強調以下要點：
| 注意事項 | 細節 |
|---|---|
| 管理權限 | 只有擁有Office 365 全局管理員或企業或學校用戶管理權限的人員才能刪除用戶帳戶。 |
| 數據恢復時間 | 在永久刪除用戶數據之前，IT 管理員只有 30 天的時間來恢復帳戶。 |
| 許可證費用 | 即使您刪除了 Office 365 用戶，仍需為其許可證付費，請攜手採取步驟以避免額外支出。 |
第 1 步：刪除用戶
如果您要刪除已轉換為共享郵箱的用戶帳戶，需特別注意電子郵件的轉發設置。若刪除該帳戶，郵箱將變為非活動狀態，建議在刪除之前評估是否停止支付該帳戶的許可證費用。
要開始刪除 Office 365 帳戶或用戶，請訪問Microsoft 365 管理中心，然後選擇要刪除的用戶並選擇刪除用戶。
第 2 步：停止支付許可證費用
刪除 Office 365 帳戶後仍需要為許可證付費，若想避免此情況，請遵循以下步驟：
- 訪問Microsoft 365 管理中心
- 進入計費頁面，然後單擊“產品和服務”頁面
- 選擇訂閱，然後添加/刪除許可證以停止支付許可證費用
其他注意事項
請考慮以下情況：
- 如果通過合作夥伴或批量購買許可證，刪除用戶後可能無法刪除許可證。
- 如為年度計劃付費或處於計費周期中，通常無法立即刪除許可證。
如需了解更多有關從 Microsoft 刪除 Office 365 帳戶的資訊，您可以點擊這裡。
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大志 -
Office 365帳戶管理對公司實在太重要了，希望大家都能看一下這篇文章！
心怡 -
我一直對Office 365的帳戶管理感到困惑，看到這篇文章就豁然開朗了
小芳 -
這篇文章的步驟說明簡單明瞭，對我來說非常實用，謝謝作者！
小魚 -
剛進公司的我對這塊特別不熟，這篇非常受用，謝謝分享！