使用這些有用的 Gmail 鍵盤快捷鍵優化 Gmail

許多用戶不知道,Gmail具有許多我們很多人都沒有使用過的功能。事實上,在撰寫電子郵件時,使用粗體和斜體等文本編輯選項也非常罕見。原因?

使用這些有用的 Gmail 鍵盤快捷鍵優化 Gmail

電子郵件應該是正式的,但對查詢、指示和分配的任務的回應。這就是電子郵件最常用於專業環境而不是個人通信的原因。說到“快速”,您是否經常快速回复老闆的電子郵件或向下屬發送指示。同意與否,創建描述性和信息性的電子郵件非常耗時。在起草電子郵件時,您不能犯錯誤或錯誤、遺漏關鍵點或忽視可讀性問題。因此,由於對細節的如此關注,無論你想多快,你都做不到。

因此,我們在這裡列出了一些非常方便的 Gmail 鍵盤快捷鍵,它們可以真正節省您的時間,並幫助您優化 Gmail 的使用。記住每一個可能需要一些練習,但我保證你會立即使用最常用的。因此,只需花幾分鐘時間閱讀這篇文章,學習這些 Gmail 鍵盤快捷鍵,就可以為自己節省大量時間用於每天起草官方電子郵件。

如何啟用 Gmail 鍵盤快捷鍵?

步驟 1:單擊“設置”按鈕,然後轉到“設置”菜單。

使用這些有用的 Gmail 鍵盤快捷鍵優化 Gmail

第 2 步:  General選項卡中,向下滾動屏幕並找到Keyboard Shortcuts

使用這些有用的 Gmail 鍵盤快捷鍵優化 Gmail

第 3 步:打開鍵盤快捷鍵並單擊Save Changes

可用於節省時間的 Gmail 鍵盤快捷鍵

撰寫郵件
撰寫新郵件 C
添加抄送收件人 Ctrl+Shift+c
添加密件抄送收件人 Ctrl+Shift+b
發郵件 Ctrl+Enter
插入鏈接 Ctrl+k
插入文本鏈接 (選擇文本) —-> (Ctrl+k)
回复郵件 r
在新窗口中回复 Shift+r
回复郵件鏈中的所有人 一種
在新窗口中回复郵件鏈中的所有人 Shift+a
保存草稿 Ctrl+s
轉發郵件 F

 

收件箱
搜索收件箱 /
收件箱下一頁 g+n
收件箱上一頁 g+p
選擇收件箱頁面上的所有對話 *+a
取消選擇所有對話 *+n
選擇所有已讀對話 * + r
選擇所有未讀對話 *+你

 

跳轉動作
跳轉到收件箱頁面 g+i
跳轉到已發送消息 克 + 噸
跳轉到已加星標的對話 g+s
跳轉到草稿 g+d
跳轉到所有郵件 g+a
跳轉到標籤部分 g+l
跳轉到所有郵件部分 g+a

 

所選對話的操作
標記或選擇對話 X
切換到下一個對話 j
切換到上一個對話
靜音選定的對話 x —> 米
存檔所選對話 x —> e
刪除選定的對話 x —> #
將所選對話標記為已讀 x —> (Shift+r)
將所選對話標記為未讀 x —> (Shift+u)
標記為重要 (x —> +) 或 (x —> =)
標記為不重要 x —> –

注意:要標記對話,您需要按 ( x ) 如果您希望標記多個對話,請使用 ( j ) 和 ( k )上下切換,然後按 ( x )。

郵件中的文本格式
膽大 Ctrl+b
斜體 Ctrl+i
強調 Ctrl+u
左對齊 Ctrl + Shift + l
右對齊 Ctrl + Shift + r
居中對齊 Ctrl + Shift + e
字體更改(下一個) Ctrl + Shift + 5
字體更改(上一頁) Ctrl + Shift + 6
增加字體大小 Ctrl + Shift 和 +
減小文本大小 Ctrl + Shift + –
編號 Ctrl + Shift + 7
子彈 Ctrl + Shift + 8
報價文本 Ctrl + Shift + 9

注意:對於鍵盤上沒有Ctrl按鈕的Mac 用戶,可以使用命令按鈕在需要時使用快捷方式。

這些是在起草電子郵件時經常使用的最有用的鍵盤快捷鍵。是的,有一些需要一段時間才能適應,但是一旦您成為專家,您就可以節省至少半小時的關鍵辦公時間。相信我,當您不得不在日常工作中掙扎時,即使 30 分鐘也很多。

順便說一下,如果您忘記了這些快捷鍵中的任何一個,請鍵入 ( Shift+?)

所以,繼續,在 Gmail 上啟用鍵盤快捷鍵並開始使用它們。請讓我們知道它如何改變您的日常生活。如果您已經使用過這些 Gmail 快捷方式,請告訴我們您是如何從使用它們中獲益的,以及它們是否曾經派上用場。

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