使用 Slack 完成任務的 5 個理由

當涉及到遠程辦公地點的團隊工作時,我們會想到除了 Slack 之外沒有更好的工具。自 2013 年發布以來,Slack 已被證明是最好的協作工具之一,您和您的團隊可以在其中一起工作,輕鬆完成工作。因此,在我們繼續討論 Slack 的技巧和竅門之前,讓我們多了解一下這個基於美國雲的在線服務以及它所提供的一切。

Slack:把事情做好!

圖片來源:鬆弛

如果您還沒有聽說過這個驚人的在線協作工具,請準備好接受我們將在這篇文章中介紹的所有知識。如果您是專業組織的一員,團隊工作是您日常工作的一部分,那麼 Slack 可以成為您唯一的伴侶,即使您與隊友相距數英里,也可以使您的工作流程模式變得順暢. 無論您是小型組織還是擁有數千名員工的大型企業,事實證明 Slack 幾乎可以在任何專業領域發揮作用。Slack 允許您跨團隊、部門、辦公室和國家安全地協作。

好吧,現在您已經了解 Slack 的功能,這裡有一些有用的技巧,可讓您在此在線協作工具的幫助下提高團隊工作效率。

訪問官方網站

設置提醒

圖片來源:Slack 博客

當我們在工作時,我們經常會同時處理很多事情。不管你多麼努力,但這是人類忘記小事的傾向。Slack 非常了解這一事實,因此它允許您為重要事件或事物創建提醒。您不僅可以將這些提醒發送給自己,還可以將這些提醒發送給您的隊友,這樣他們就不會錯過任何重要的事情。

要在 Slack 上設置提醒,只需在文本框中輸入“/remind [@Person's name] [Reminder objective] [TIME]”。是不是很簡單?這是一個 Slack 提醒示例,可以讓您更好地理解。

/提醒@Alan 準備下午 3 週的時間表

另請閱讀: 10 種最佳團隊溝通工具

自定義您的工作區

使用 Slack 完成任務的 5 個理由

圖片來源:鬆弛

信不信由你,但是一旦您開始使用 Slack,您最終將花費大量時間使用此工具來完成您的日常工作任務。那麼,如果您自定義您的工作空間並為您的虛擬工作環境添加獨特的個人風格以使其看起來不那麼無聊,這不是很好嗎?聽起來肯定很棒!因此,要在 Slack 上自定義您的工作區,請點擊您的團隊名稱,然後選擇底部的“自定義 Slack”選項。在這裡可以找到各種選項來為您現有的工作空間設計增添趣味,例如您的工作場所表情符號的顯示方式、來自隊友的消息加載方式等。

發送 GIF

圖片來源:TNW

只工作不玩耍使傑克成為一個無趣的男孩。嗯,老實說是真的。因此,要在工作期間或在處理複雜項目時增添一點樂趣,您可以通過將您最喜歡的 GIF 發送給您的隊友以讓他們開心,從而提升您的心情。要在 Slack 上共享 GIF,只需輸入 /giphy 後跟任何單詞或短語,例如描述您要發送的 GIF 類型的相關關鍵字。

使用 Slack 的 DND 功能

使用 Slack 完成任務的 5 個理由

圖片來源:TNW

如果您正忙於做一些重要的事情,或者不想被任何通知或消息打擾,您可以使用 Slack 的免打擾功能來保持專注。要在 Slack 上切換到免打擾 (DND) 模式,請點擊左側菜單窗格中您姓名旁邊的鈴鐺圖標。從出現的彈出菜單中,您可以選擇不希望被打擾的持續時間,並在相應的時間段內暫停通知警報。這是最好的 Slack 提示和技巧之一,您可以在處理重要項目時使用,即使一分鐘也不想分心。

另請閱讀: 十大項目管理和溝通工具

標記重要信息

圖片來源:幻燈片分享

為了將所有重要消息保存在一個地方,Slack 提供了一種有用的解決方法。當您與隊友進行對話時,如果有任何重要的事情出現(您將來可能想要參考),那麼您可以開始該特定消息並將其標記為重要。您只需點擊需要標記為重要的消息旁邊的星形圖標。要查看所有標記的消息在哪裡,請前往 Slack 的主頁並點擊右上角的星形圖標。

這裡有一些最好的 Slack 提示和技巧,它們不僅可以提高您的工作效率,還可以讓您輕鬆完成日常工作任務,無論您身在何處。那麼,您如何看待 Slack 協作工具?請隨時在下面的評論框中分享您的見解。



修復檔案總管陷入「正在處理」錯誤的 10 種最佳方法

修復檔案總管陷入「正在處理」錯誤的 10 種最佳方法

當預設檔案資源管理器應用程式卡在處理它的訊息時,您無法存取您的資料夾和檔案。以下是解決該問題的最佳方法。

訊息中隱藏警報意味著什麼

訊息中隱藏警報意味著什麼

隱藏提醒是 iPhone、iPad 和 Mac 上「訊息」應用程式中的有用功能。以下是如何使用它。

解決三星電視遙控器不起作用問題的 2 種方法

解決三星電視遙控器不起作用問題的 2 種方法

三星電視遙控器無法工作可能會讓您感到沮喪。以下是修復三星電視遙控器故障的最佳方法。

修復 ESPN 在 FireStick 上無法運行的 10 種最佳方法

修復 ESPN 在 FireStick 上無法運行的 10 種最佳方法

當 ESPN 無法在 FireStick 上運行時,您可能會錯過備受矚目的體育報道。查看解決該問題的主要方法。

忘記您的 Discord 密碼:更改或重設密碼的 4 種方法

忘記您的 Discord 密碼:更改或重設密碼的 4 種方法

忘記了您的 Discord 密碼?本指南將幫助您以不同的方式恢復它。修改密碼也保證了您的帳戶安全。

如何找到和下載亞馬遜訂單歷史記錄

如何找到和下載亞馬遜訂單歷史記錄

想要查看舊訂單但不知道如何操作?讓我們向您展示如何在行動裝置和桌面裝置上尋找和下載您的亞馬遜訂單歷史記錄。

修復三星 Galaxy 手機無法接聽電話的 12 種方法

修復三星 Galaxy 手機無法接聽電話的 12 種方法

您是否經常遇到在三星 Galaxy 手機上撥打或接聽電話的問題?以下是解決該問題的最佳方法。

將播放清單從 YouTube Music 傳輸到 Apple Music 的 3 種免費方法

將播放清單從 YouTube Music 傳輸到 Apple Music 的 3 種免費方法

切換您的音樂串流服務?以下是如何將播放清單從 YouTube Music 轉移到 Apple Music 並節省大量時間。

如何在手機和電腦上的 WhatsApp 中停止自動下載

如何在手機和電腦上的 WhatsApp 中停止自動下載

了解如何在行動裝置和電腦上的 WhatsApp 中停止自動媒體下載。透過這些簡單的步驟節省儲存空間和資料。

修復 Facebook 記憶不起作用的 7 種方法

修復 Facebook 記憶不起作用的 7 種方法

喜歡瀏覽 FB 上的舊帖子,但 Facebook Memories 不適合您?了解它發生的原因以及如何解決它。