修復：Microsoft Teams 文件不可見

• Microsoft Teams 是全球最受歡迎的工作場所協作工具之一，市場份額不斷增長
• 隨著用戶交換信息和處理業務任務，每天通過 Microsoft Teams 發送數百萬個文件
• 但是，如果某些文件在 Microsoft Teams 上不可見，或者您遇到與文件相關的錯誤，請按照本指南中的說明進行修復
• 訪問我們的 Micrososft Teams 中心，獲取有關如何成為熟練 Teams 用戶的更多有用指南。

如果您在辦公室環境中工作，那麼您可能知道溝通的重要性。您可以更快、更輕鬆地與您的隊友討論主題，並且根據您使用的工具，工作分配也可以變得更容易。

Microsoft Teams是一種極大地簡化了我們在辦公環境中進行交流的方式的出色工具。

它是 Microsoft Office 套件的一部分，但也可以單獨使用，因為它是少數實際上免費的服務之一。

但是，它並非沒有錯誤和問題，因為用戶一直在官方論壇上報告他們在使用 Microsoft Teams 查看文件時遇到問題：

[…]What I find odd is that the files for the O365 group don’t show up in the Team file area. Shouldn’t they since I linked the two together? Would seem silly to go to teams for conversations but then have to go back to your group to see the files
And to make it even more confusing – if I’m in teams – and I pick Files from the left hand menu – I can see all of the Group files that we put out there. But if I pick teams from the left menu and go into the channel I created for the group – and select Files from within the channel – I don’t see any[…].

總之，屬於特定頻道的用戶無法看到某些文件。雖然這個問題看起來很嚴重，但這只是文件夾定位的問題。

在本分步指南中，我們將向您展示如何避免此類問題，並使文件再次在 Microsoft Teams 中可見。

如何讓文件再次出現在 Microsoft Teams 中？

1. 重新排列 SharePoint 中的文件和文件夾

如上所述，解決此問題只是了解 Microsoft Teams 的工作方式以及文件夾定位如何影響它的問題。

首先，SharePoint支持 Microsoft Teams 文件傳輸和託管服務。您還會在TeamsFromLeftMenu圖片中註意到文件視圖在其上顯示General。

這是因為它代表您的常規頻道的文件夾，您創建的頻道越多，SharePoint 中出現的文件夾就越多。

如果您檢查您的 SharePoint，您會注意到存在代表 Microsoft Teams 擁有的所有渠道的文件夾。您可以在“文件”視圖中查看您的文件，因為您已設置為查看所有可用文件，而不僅僅是特定頻道的文件。

為了避免上述問題，請將文件移動到頻道的文件夾中。現在，該頻道或群組的任何成員都可以看到已共享的文件。

2.等待權限自己實現

群組之外的人如果不先加入頻道，就無法看到頻道的內容。但是，眾所周知，授予某人加入組的權限需要一些時間才能開始。

因此，您唯一的選擇就是等到 Microsoft Teams 處理您的請求。

通過了解這些基本內容，您和您的團隊成員應該能夠看到 Microsoft Teams 中共享的所有文件。

你覺得這篇文章有用嗎？在下面的評論部分讓我們知道。

• 創建一個庫並授予所有團隊成員權限並將庫添加為選項卡。
• 在 SharePoint 中打開文件並點擊“共享”按鈕以創建鏈接。轉到 Microsoft Teams，添加一個新選項卡並選擇網站。現在粘貼鏈接並將新選項卡添加到您要與之共享文件的所有團隊。

經常問的問題

• Microsoft Teams 文件存儲在哪裡？

  在 Microsoft Teams 頻道上共享的文件存儲在團隊的 SharePoint 文件夾中。在私人聊天中共享的文件存儲在 OneDrive for Business 文件夾中，只有您與之共享的用戶才能訪問它。

• 如何防止防病毒工具掃描 Microsoft Teams 文件？

  如果不希望防病毒軟件自動掃描 Microsoft Teams 文件，請將以下路徑添加到安全列表：%localappdata%MicrosoftTeamscurrentTeams.exe 和 %localappdata%MicrosoftTeamsUpdate.exe。

• 如何在 Microsoft Teams 上的多個團隊中共享文件？

  使用 Microsoft Teams 在多個團隊中共享文件有兩種主要方式：

  • 創建一個庫並授予所有團隊成員權限並將庫添加為選項卡。
  • 在 SharePoint 中打開文件並點擊“共享”按鈕以創建鏈接。轉到 Microsoft Teams，添加一個新選項卡並選擇網站。現在粘貼鏈接並將新選項卡添加到您要與之共享文件的所有團隊。