停止竊聽：以下是如何用密碼保護 Office 365 文件

在我們最新的 Office 365 指南中，我們將了解您如何對 Microsoft Office 應用程序中的文件進行密碼保護。

在 Microsoft Word 中：前往“文件”功能區，單擊“信息”、“保護文檔”，然後單擊“使用密碼加密”。完成後，您可以輸入密碼並按確定。

在 Microsoft PowerPoint 中：進入文件功能區，然後單擊信息。之後，選擇保護演示文稿，然後選擇使用密碼加密。然後您需要在密碼框中輸入密碼並單擊確定。

在 Microsoft Excel 中：前往文件功能區並單擊信息。然後您可以選擇保護工作簿並選擇使用密碼加密。然後您可以輸入密碼並單擊確定。您還可以使用“設置單元格格式”選項鎖定未受保護工作表的某些區域。

在 Windows 10 中保護文件或文件夾很容易，但您知道您也可以用密碼保護特定的 Office 365 文件嗎？如果您正在共享包含機密信息的文件，或者如果您想停止竊聽並將文檔遠離您可能不想看到的人，這可能會很有用。在我們最新的 Office 365 指南中，我們將了解您如何對 Microsoft Office 應用程序中的文件進行密碼保護。

在 Microsoft Word 中

密碼保護 Microsoft Word 文檔很容易。您需要做的就是前往“文件”功能區，單擊“信息”、“保護文檔”，然後單擊“使用密碼加密”。完成後，您可以輸入密碼並按確定。請記住，密碼區分大小寫，最長可達 15 個字符。同樣重要的是要注意，如果您丟失了密碼，Microsoft Word 將無法恢復它。請務必記下密碼或將其保存在您可以找到的地方。

在 Microsoft PowerPoint 中

就像保護 Microsoft Word 文檔一樣，保護 PowerPoint 很容易。您需要做的就是點擊幾個菜單。您需要進入“文件”功能區，然後單擊“信息”。之後，選擇保護演示文稿，然後選擇使用密碼加密。然後您需要在密碼框中輸入密碼並單擊確定。PowerPoint 將提示您確認密碼，然後您需要保存文件以確保密碼生效。

但請記住，PowerPoint 中不支持 ODP 文件的密碼保護。您也將無法共同創作其他人當前正在處理的任何受密碼保護的文件，因為該文件將以只讀模式顯示。

在 Microsoft Excel 中

保護 Microsoft Excel 電子表格的密碼是一種更複雜的情況。為防止其他人訪問數據或在電子表格中移動數據，您可以鎖定單元格並使用密碼保護工作表。如果您擁有工作表，但只希望團隊成員僅在特定單元格中添加數據，而不涉及任何其他內容，這將非常有用。

但請記住，工作表級別的保護並非旨在作為安全功能。此外，保護工作表與使用密碼保護 Excel 文件或工作簿不同。這就是我們首先從密碼保護整個 Excel 文檔開始的原因。您可以通過單擊文件功能區並單擊信息來執行此操作。然後您可以選擇保護工作簿並選擇使用密碼加密。然後您可以輸入密碼並單擊確定。 

如果您不想保護整個 Excel 文檔，您還可以鎖定未受保護工作表的某些區域。這包括不允許其他人看到您的公式或範圍。您可以通過選擇數據范圍，右鍵單擊它，然後選擇“設置單元格格式”選項來完成此操作。然後，您需要清除顯示已鎖定的框。然後，您需要保持突出顯示的選擇，並前往“審閱”選項卡。選擇保護，然後選擇保護工作表並取消選擇您希望用戶不要編輯的內容。

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