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無論是學生還是專業人士,我們都依賴 Microsoft 365(或以前稱為 Microsoft Office)附帶的工具來完成工作、協作和共享。因此,今年早些時候,微軟推出了 Microsoft 365 基礎版,價格為每月 2 美元或每年 20 美元。但是,您是否希望在不減少您的儲蓄的情況下使用這些工具?本文探討了 8 種免費取得 Microsoft Office 的最佳方法。
Microsoft Office 包含 Word、Excel、PowerPoint、OndeDrive、Outlook 和 Teams 等工具。雖然該套件的訂閱費用高達每年 100 美元,以便跨裝置和家庭或團隊成員存取它們,但對許多人來說可能會很昂貴。因此,如果您不想花錢購買 Microsoft Office 訂閱,請繼續閱讀本文,以了解免費取得 Microsoft Office 的 8 種方法。讓我們開始吧。
1. 在網路上使用 Microsoft Office
這是免費使用 Microsoft Office 的最常見且最簡單的方法之一。無論您的作業系統為何,透過 Web 瀏覽器,您都可以體驗和使用 Office 應用程序,而無需進行本機安裝。如果您是桌面用戶,強烈建議使用此方法。
透過 Microsoft Office 網頁版,您可以存取 Word、Excel、PowerPoint 和 OneNote 等應用程式。雖然這些網頁應用程式可能不具備桌面應用程式版本中的所有高級功能,但您可以輕鬆編寫、格式化、插入,甚至與同事或同學共同編寫。
您只需要一個免費的 Microsoft 帳戶,或者您可以建立一個新帳戶並造訪Office 網站並免費存取 Office 應用程式。如果您想要離線存取或某些在網路上無法使用的高級功能,下一個方法將為您提供協助。
2. 為學生或教師免費取得 Microsoft Office
儘管此方法並不適用於所有人,但如果您是學生或教師,您可能有資格透過 Microsoft 365 教育計畫免費存取 Microsoft Office。該程式提供全套 Office 應用程序,包括 Word、Excel、PowerPoint、OneNote 等。
您需要一個有效的學校或大學電子郵件地址才能利用此優惠。如果您有,請造訪Microsoft 365 教育版網站,它會要求您輸入學校電子郵件地址和其他詳細資訊以啟動您的免費訂閱。
這使得學生和教師可以免費使用 Microsoft Office 的所有功能。您可以完全存取 Office 套件,這意味著您可以創建令人印象深刻的簡報、編寫報告、分析數據以及與同學或同事合作,使其成為教育目的的寶貴資源。
另請閱讀:如何修復 Windows 中的 Microsoft Office 安裝錯誤
3. 使用免費的 Microsoft Office 行動應用程式
該方法是第一種方法的擴展。但是,與桌面用戶不同,此方法適用於想要在旅途中快速完成一些工作的用戶。與網路版本一樣,微軟甚至在行動裝置上也提供免費的 Office 存取。您只需要一個 Microsoft 帳戶即可登入並存取產品。
儘管有適用於 Word、Excel 和 Powerpoint 的獨立應用程序,但我們建議您下載 Microsoft 365 應用程序,它具有這三者的功能。此外,它還具有 Office Lens 等額外功能。下載應用程式後,使用您的 Microsoft 帳戶登入並開始建立、檢視或編輯文件。
雖然某些高級功能可能需要訂閱,但行動應用程式仍提供滿足基本文件編輯需求的基本功能。如果您不想只存取行動版本,而是希望在沒有 Office 訂閱的情況下解鎖所有功能,請繼續閱讀。
4. 註冊 Microsoft 365 試用版
如果您想體驗 Microsoft Office 提供的全部功能和功能,可以註冊 Microsoft 365 試用版。此試用版提供對整套 Office 應用程式的限時免費訪問,例如 Word、Excel、PowerPoint、Outlook 等。
試用期持續 30 天,讓您在訂閱之前探索和評估它們。您可以使用Office的高級特性和功能來確定它們是否滿足您在此期間的需求。試用期結束後,您需要訂閱付費方案才能繼續使用 Microsoft Office。
5. 購買捆綁 Microsoft Office 的硬件
如果您正在市場上購買新硬體(例如電腦或平板電腦),請考慮購買捆綁了 Microsoft Office 的裝置。這些交易並非不可能。一些製造商提供預先安裝 Office 版本的設備,這通常是其行銷促銷的一部分。
來源:微軟
這些裝置可能隨附限時免費試用版或無需額外訂閱的 Office 授權版本。透過利用這些優惠,您可以在購買硬體時免費獲得 Microsoft Office。如果您仍然無法享受限時免費優惠,以下方法可能會有所幫助。
另請閱讀:如何在 Android 上設定 Office 365 電子郵件、日曆
6.加入某人的Microsoft 365家庭計劃
這個方法可能並不總是有效,但如果你的家人或朋友中有人訂閱了 Microsoft 365 家用版,你可以要求他們邀請你加入他們的計畫。 Microsoft 365 家用版訂閱可讓 6 人在多個裝置上共用 Office 的優勢。
透過加入某人的計劃,您可以存取整套 Office 應用程序,而無需支付訂閱費用。您可以與計劃所有者一起協作處理文件、共享文件並享受 Office 的所有功能。如果您在圈子中找不到擁有 Microsoft Office 訂閱的人,請前往下一個方法。
7.下載舊版Office
儘管 Microsoft 尚未發布 Office 的免費版本,但您可能已經付費才能嘗試或使用它。如果是這樣,您可以使用您的 Microsoft 帳戶下載並重新安裝它。請注意,這僅適用於連結到您的 Microsoft 帳戶的 Office 版本。
因此,如果您不需要最新功能並且可以使用舊版的 Microsoft Office,請下載舊版本。
雖然 Microsoft 不再為這些版本提供官方支持,但它們仍然可以正常運作並且對於基本文件編輯很有用。許多網站都提供 Office 軟體的存檔版本,可以下載並安裝到您的電腦上。
但是,從非官方來源下載軟體時必須小心謹慎,並確保網站信譽良好且值得信賴。如果此方法不適合您,請前往以下方法。
另請閱讀:在 Windows 11 上停用 Office 更新的最佳方法
8. 取得免費的 Microsoft Office 替代品
最後,如果上述選項都無法滿足您的需求,Microsoft Office 的免費開源替代品也可以提供類似的功能。 LibreOffice 和 Apache OpenOffice 等開源辦公室套件提供與 Microsoft Office 文件格式相容的文字處理、電子表格和演示應用程式。
雖然這些選項可能不具備 Microsoft Office 的所有進階功能,但它們可以適當地取代基本文件編輯和協作需求。您可以從各自的網站下載這些替代方案並免費使用它們。
如果您有本文中遺漏的任何疑問,請查看下面的常見問題部分。
免費取得 Microsoft Office 的常見問題解答
1. 免費使用Microsoft Office有什麼系統需求?
系統需求會因您使用的版本而異。但是,您可以在 Windows、macOS 和 Linux 作業系統上存取 Office Online,也就是基於 Web 的 Microsoft Office 版本。您需要相容的網頁瀏覽器,例如 Microsoft Edge、Google Chrome、Mozilla Firefox 或 Apple Safari。存取和使用 Office Online 也需要穩定的 Internet 連線。
值得注意的是,Microsoft Office 的完整桌面版本(例如Office 365 或Office 2019)的系統需求可能有所不同。有特定要求容量。
2. 我可以在 Chromebook 上免費使用 Microsoft Office 嗎?
是的,您可以在 Chromebook 上免費使用 Microsoft Office。您可以透過 Chromebook 上的 Chrome 瀏覽器存取 Office Online,並使用 Word、Excel、PowerPoint 和 OneNote 等應用程序,而無需訂閱或安裝完整桌面版本。
Microsoft Office 提供了多種免費使用其生產力工具套件的途徑。現在您已了解如何透過不同方式免費取得 Microsoft Office,開始使用它而無需擔心費用。您可能還想了解如何解決Office 許可證錯誤問題。
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