即將畢業？以下是如何保存您的 Office 365 學校帳戶文件

從學校提供的 Office 365 帳戶保存文件：

在 PC 上使用 OneDrive 和文件資源管理器將您的學校文件複製到您的個人 OneDrive 帳戶。

使用 OneNote.com 將任何 OneNote 課堂筆記本的副本保存到您的個人 OneDrive 帳戶。

登錄到您的個人 Outlook.com 並單擊設置 > 電子郵件 > 同步以導入您的學校電子郵件。

馬上就要畢業了，這意味著許多學生很快將無法訪問學校提供的 Office 365 帳戶。如果您目前在學校使用 Office 365，則應考慮如何將文件卸載到個人帳戶。Microsoft在其最近發布的“畢業時隨身攜帶文件”指南中為您提供了一項行動計劃。

文件

您將一直將學校文件存儲在教育版 Office 365 隨附的 OneDrive 雲存儲中。在雲中保持這些文件可訪問的最簡單方法是將它們全部移動到個人 OneDrive 帳戶。

首先確保您的所有學校文件都已同步到您的 PC。在系統托盤中，白色的 OneDrive 圖標代表您的個人帳戶，而藍色的則是您的學校 Office 365 帳戶。如果您看到藍色同步箭頭，則文件可能仍在從雲端下載。

如果您尚未將學校 OneDrive 添加到您的 PC（您沒有看到藍色圖標），請右鍵單擊白色圖標並選擇“設置”。在出現的彈出窗口中切換到“帳戶”選項卡。按“添加帳戶”按鈕並輸入您學校 Office 365 的登錄詳細信息。系統會詢問您要同步哪些文件夾；如果您想保留帳戶中的所有內容，請確保將它們全部選中。現在等待同步過程完成，當藍色箭頭從 OneDrive 托盤圖標中消失時。

當你的電腦上的所有學校文件都可用時，是時候將它們移到你的個人 OneDrive 上了。雙擊個人（白色）OneDrive 圖標以打開您的 OneDrive 文件夾。創建一個新文件夾並將其命名為“學校文件”或您選擇的名稱。

接下來，雙擊您的學校（藍色）OneDrive 圖標以打開您學校 OneDrive 的內容。從這裡，只需將文件複製並粘貼（Ctrl+C 然後 Ctrl+V）到您的個人帳戶中。您需要等待文件上傳到您自己的 OneDrive；再次，當同步箭頭從 OneDrive 圖標消失時，一切都完成了。

這裡的所有都是它的。當然，您也可以將文件複製到 PC 上的任何其他目的地——您不必使用 OneDrive。但是，將它們保存在雲中可確保仍可從您的所有設備訪問它們。在用於查看文件的每台電腦或手機上登錄 OneDrive。

電子郵件

您可能還希望保留學校電子郵件的副本。保留這些最簡單的方法是將它們全部導入您自己的電子郵件帳戶。

在 Web 上登錄 Outlook.com。單擊右上角的“設置”齒輪圖標，然後按窗格底部的“查看所有 Outlook 設置”鏈接。

在此彈出窗口中，單擊導航欄中的“同步電子郵件”按鈕。在“連接的帳戶”下，單擊“其他電子郵件帳戶”並提供您學校電子郵件帳戶的詳細信息。為該帳戶指定一個顯示名稱“學校”並輸入您學校的 Office 365 電子郵件地址和密碼。

您可以選擇是將學校電子郵件直接導入收件箱，還是將它們保存在新的子文件夾中。選擇權在您手中，但我們建議堅持使用默認設置並創建一個新文件夾——這將使您的學校電子郵件與您的個人消息分開。

按“確定”按鈕開始導入過程。

OneNote 筆記本

最後，您需要將任何 OneNote 筆記本單獨複製到常規文件中。OneDrive 同步客戶端不會自動下載 OneNote 筆記本，因此您必須使用 OneNote Web 應用程序。

使用您的學校電子郵件登錄 onenote.com。當 OneNote 界面加載時，使用菜單頂部的選項卡找到要保存的筆記本。右鍵單擊要使用的筆記本，然後按“保存副本”。

在出現的對話框中，單擊“保存到 Microsoft 帳戶”並輸入您的個人帳戶詳細信息。然後，該筆記本將復製到您的個人 OneDrive - 下次您使用自己的帳戶登錄時，它應該會顯示在 OneNote 中。

您還可以使用 OneDrive.com 直接從 OneDrive 下載筆記本——導航到包含筆記本的文件夾，單擊它並將其刪除。

只要您有處理它的計劃，從您的學校電子郵件遷移出去並不太複雜。如果您在任何時候遇到困難，您可能會發現諮詢Microsoft 自己的畢業指南很有幫助。或者，聯繫您學校的 Office 365 管理團隊，他們應該能夠幫助您存檔數據 - 包括您可能希望保留的在學校 SharePoint 網站中創建的任何文件。