在 Microsoft Outlook 中建立任務的 5 種方法

對大多數人來說，新的一天會帶來一系列新任務需要完成。這些任務可能是個人的、學習的或與工作相關的。當您只處理一項任務時，您可以輕鬆地依靠您的記憶來確保它完成。但是，如果您有多項任務需要完成，最好將它們寫下來，以確保您不會錯過任何任務。

Microsoft Outlook 是一種可用於建立和監控任務的生產力工具。您可以使用 Microsoft Outlook 輕鬆將電子郵件轉換為任務或建立非電子郵件任務。操作方法如下：

如何在 Microsoft Outlook 中從電子郵件建立任務

當您在 Outlook 中收到一封包含要完成的活動的電子郵件時，您可以從該電子郵件建立任務。您可以透過以下不同的方式來執行此操作：

透過標記電子郵件

Microsoft Outlook 具有標記功能，您可以使用該功能提醒自己採取行動或跟進電子郵件。它的工作原理如下：

步驟 1：從 PC 的「開始」功能表或工作列開啟 Microsoft Outlook 應用程式。

步驟 2：從「收件匣」資料夾中，將滑鼠停留在要從中建立任務的電子郵件上。您應該會看到電子郵件旁邊出現一個標誌。

第三步：點擊旗幟，它會變成紅色。

步驟 4：右鍵點選紅色標記，然後從下列選項中選擇標記電子郵件的截止日期：

• 今天
• 明天
• 本星期
• 下週
• 無日期
• 風俗

標記的電子郵件將會加入您的任務清單。若要了解如何存取 Outlook 中的任務列表，請繼續閱讀。

將電子郵件拖曳至任務圖標

您可以將電子郵件拖曳到 Outlook 導航側面板上的 Outlook 任務圖標，以將其包含在任務清單中。操作方法如下：

步驟 1：從 PC 的「開始」功能表或工作列開啟 Microsoft Outlook 應用程式。

步驟 2：從「收件匣」資料夾中，將滑鼠停留在要從中建立任務的電子郵件上。

步驟 3：按一下電子郵件並將其拖曳至 Outlook 應用程式側面板上的剪貼簿圖示。這將啟動另一個 Outlook 視窗。

步驟 4：在新視窗中確認或編輯任務的以下詳細資訊：

• 主題
• 開始日期
• 到期日
• 地位
• 優先事項
• ％ 完全的
• 提醒
• 提醒時間

步驟 5：按一下「儲存並關閉」將新任務新增至您的任務清單。

如何在 Microsoft Outlook 中建立新任務或非電子郵件任務

您不必依賴電子郵件在 Microsoft Outlook 中建立任務。您可以使用以下方式在 Microsoft Outlook 中建立新任務：

使用快速鍵

您可以使用快速鍵啟動 Outlook 視窗來建立新任務。操作方法如下：

步驟 1：從 PC 的「開始」功能表或工作列開啟 Microsoft Outlook 應用程式。

步驟 2：在鍵盤上，點選以下按鍵：Ctrl+Shift+K。這將啟動 Outlook 任務視窗。

步驟 3：在新視窗中輸入以下任務詳細資料：

• 主題
• 開始日期
• 到期日
• 地位
• 優先事項
• ％ 完全的
• 提醒
• 提醒時間
• 電子郵件正文

步驟 4：按一下「儲存並關閉」將新任務新增至您的任務清單。

透過建立新項目

您可能熟悉 Outlook 功能區上的「新項目」按鈕，可用於建立新電子郵件或會議。以下是如何使用它在 Microsoft Outlook 上建立新任務：

步驟 1：從 PC 的「開始」功能表或工作列開啟 Microsoft Outlook 應用程式。

步驟 2：在 Microsoft Outlook 功能區上，按一下「首頁」標籤中的「新項目」按鈕。

步驟 3：從下拉清單中選擇任務。這將啟動另一個 Outlook 視窗。

步驟 4：在新視窗中輸入以下任務詳細資料：

• 主題
• 開始日期
• 到期日
• 地位
• 優先事項
• ％ 完全的
• 提醒
• 提醒時間
• 電子郵件正文

步驟 5：按一下「儲存並關閉」將新任務新增至您的任務清單。

使用待辦事項欄

Microsoft To-Do 應用程式也是 Microsoft Outlook 上的一項功能。您可以使用此功能在 Outlook 上建立待辦事項。操作方法如下：

步驟 1：從 PC 的「開始」功能表或工作列開啟 Microsoft Outlook 應用程式。

步驟 2：在 Microsoft Outlook 側面板上，按一下帶有藍色複選標記的「待辦事項」圖示。這將開啟 Outlook 上的「待辦事項」頁面。

步驟 3：選擇新增任務框並輸入任務描述。

步驟 4：點選任務框下方的圖示可以：

• 新增截止日期
• 新增提醒
• 設定重複次數

步驟 5：按 Enter 或按一下「新增」以儲存任務。

在 Microsoft Outlook 中還原已刪除的項目

如果在建立新任務或標記電子郵件的過程中，您不小心將其刪除，請不要驚慌。您可以輕鬆還原Microsoft Outlook 中意外刪除的項目。您所要做的就是存取 Outlook 中的「已刪除郵件」資料夾，將電子郵件移回您的「收件匣」。儘管如此，請告訴我們您是否能夠使用本文中提到的提示在 Outlook 中成功建立任務。